System informacji prawnej

Krótki opis

Część I
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego systemu informacji prawnej, zainstalowanego i dostępnego wewnątrz sieci Zamawiającego (zwane dalej: „ESIP-W”) wraz z aktualizacjami, szkoleniami oraz świadczeniem usług serwisu technicznego i obejmuje:
1.1. dostarczenie i uruchomienie bazy oprogramowania na środowisku wirtualnym Zamawiającego, określonym w ust. 4 pkt 6 Załącznika nr 1 do Umowy, stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ lub na serwerze Wykonawcy dostarczonym do siedziby Zamawiającego z 200 licencjami, o których mowa w pkt 1.2 ;
1.2. dostarczenie Zamawiającemu 200 sieciowych licencji dostępowych na korzystanie
z ESIP-W przez okres 36 miesięcy;
1.3. dokonywanie aktualizacji ESIP-W, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, od dnia uruchomienia ESIP-W do końca okresu, o którym mowa w 1.2;
1.4. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP-W, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w zakresie obsługi, instalacji i konfiguracji ESIP-W na serwerach i stacjach roboczych, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, strategii backupowania i odtwarzania ESIP-W;
1.5. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP-W w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/PDF;
1.6. świadczenie usług serwisu technicznego, w tym usuwanie błędów, wad, usterek
w funkcjonowaniu ESIP–W, w siedzibie Zamawiającego.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części I oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ.
Część II
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową (zwanej dalej: „ESIP–OL”) obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 100 użytkowników (z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150 użytkowników) przez okres 36 miesięcy;
1.2. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP–OL w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub zdalnie, w zakresie obsługi ESIP–OL, konfiguracji ESIP–OL i rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla administratorów sporządzone w języku polskim, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. ;
1.3. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP–OL w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP–OL. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–OL;
1.4. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP
– OL;
1.5. dokonywanie aktualizacji ESIP-OL.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku
z nieskorzystaniem z Opcji przez Zamawiającego w całości lub w części. Opcja będzie polegała na rozszerzeniu dostępu Zamawiającego do ESIP-OL poprzez udzielenie przez Wykonawcę dostępu do ESIP-OL dla dodatkowych, maksymalnie 50 użytkowników.
O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Zamawiający może skorzystać z Opcji wielokrotnie w okresie 36 miesięcy od dnia wejścia
w życie Umowy, do wyczerpania łącznego limitu dostępów dla dodatkowych 50 użytkowników w ramach Opcji.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz opcji dla Części II oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2B do SWZ.
Część III
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową, dotyczący ochrony danych osobowych (zwaną dalej: „ESIP”), obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 5 użytkowników przez okres 36 miesięcy;
1.2. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie paczki e-learning dla użytkowników ESIP w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP;
1.3. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części III oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2C do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części I jest dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego systemu informacji prawnej, zainstalowanego i dostępnego wewnątrz sieci Zamawiającego (zwane dalej: „ESIP-W”) wraz z aktualizacjami, szkoleniami oraz świadczeniem usług serwisu technicznego i obejmuje:
1.1. dostarczenie i uruchomienie bazy oprogramowania na środowisku wirtualnym Zamawiającego, określonym w ust. 4 pkt 6 Załącznika nr 1 do Umowy, stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ lub na serwerze Wykonawcy dostarczonym do siedziby Zamawiającego z 200 licencjami, o których mowa w pkt 1.2 ;
1.2. dostarczenie Zamawiającemu 200 sieciowych licencji dostępowych na korzystanie
z ESIP-W przez okres 36 miesięcy;
1.3. dokonywanie aktualizacji ESIP-W, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, od dnia uruchomienia ESIP-W do końca okresu, o którym mowa w 1.2;
1.4. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP-W, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w zakresie obsługi, instalacji i konfiguracji ESIP-W na serwerach i stacjach roboczych, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, strategii backupowania i odtwarzania ESIP-W;
1.5. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP-W w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/PDF;
1.6. świadczenie usług serwisu technicznego, w tym usuwanie błędów, wad, usterek
w funkcjonowaniu ESIP–W, w siedzibie Zamawiającego.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części I oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części II jest:
1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową (zwanej dalej: „ESIP–OL”) obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 100 użytkowników (z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150 użytkowników) przez okres 36 miesięcy;
1.2. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP–OL w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub zdalnie, w zakresie obsługi ESIP–OL, konfiguracji ESIP–OL i rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla administratorów sporządzone w języku polskim, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. ;
1.3. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP–OL w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP–OL. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–OL;
1.4. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP
– OL;
1.5. dokonywanie aktualizacji ESIP-OL.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku
z nieskorzystaniem z Opcji przez Zamawiającego w całości lub w części. Opcja będzie polegała na rozszerzeniu dostępu Zamawiającego do ESIP-OL poprzez udzielenie przez Wykonawcę dostępu do ESIP-OL dla dodatkowych, maksymalnie 50 użytkowników.
O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Zamawiający może skorzystać z Opcji wielokrotnie w okresie 36 miesięcy od dnia wejścia
w życie Umowy, do wyczerpania łącznego limitu dostępów dla dodatkowych 50 użytkowników w ramach Opcji.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz opcji dla Części II oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2B do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z opcji, zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku
z nieskorzystaniem z opcji przez Zamawiającego. Opcja będzie polegała na rozszerzeniu przez Wykonawcę dostępu dla dodatkowych, maksymalnie 50 użytkowników.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części III jest:
1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową, dotyczący ochrony danych osobowych (zwaną dalej: „ESIP”), obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 5 użytkowników przez okres 36 miesięcy;
1.2. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie paczki e-learning dla użytkowników ESIP w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP;
1.3. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części III oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2C do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informacji prawnej o wartości co najmniej 400 000 zł brutto.
Jeżeli wskazana dostawa i wdrożenie systemu informacji prawnej była częścią większego zamówienia, którym legitymuje się Wykonawca w celu wykazania opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu, wartość tej części zamówienia nie może być mniejsza niż 400 000,00 zł brutto.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy; 2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.