SZP/243-158/2026 Usługa obsługi szatni oraz przyjmowania bagaży w budynkach Politechniki Wrocławskiej.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa szatni oraz przyjmowanie bagaży w budynkach Politechniki Wrocławskiej.
2. Opis: Obsługa 25 szatni w budynkach Politechniki Wrocławskiej oraz przyjmowanie bagaży.
Szatnie usytuowane są w obiektach : A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-1, C-3, C-5, C-6, C-7, C-11, C-13, C-13 Akademickie Liceum Ogólnokształcące, C-16, C-19, D-1, D-2, D-20, D-21, E-1, F-4, H-4, H-14, L-1, M-11.
3. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE DYŻURY:
3.1 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:00 do 21:00 dla 22 szatni w budynkach: A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-1, C-3, C-5, C-6, C-7, C-11, C-13, C-16, C-19, D-1, D-2, D-20, E-1, F-4, H-4, H-14, L-1, M-11,
3.2 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:30 do 22:00 dla 1 szatni w budynku: D-21 oraz w soboty w godz. 7:30 - 19:00,
3.3 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:00 do 18:00 tj. 11 godzin dla 1 szatni w budynku: C-13 Akademickie Liceum Ogólnokształcące,
3.4 Obsługa szatni od soboty do niedzieli w godz. 7.00 – 21.00, tj. 14 godzin dla 13 szatni w budynkach: A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-6, C-7, D-1, D-2, D-20, F-4, H-4, L-1,
3.5 Okazjonalna obsługa szatni (zapotrzebowanie wysyłane na 3 dni przed planowaną okazjonalną obsługą).
2. Kod CPV:
98341120-2
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ wzór umowy wraz z załącznikami – załącznik 1 i 2 do wzoru umowy.
4. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ.
5. Oferta Wykonawcy ma być jednoznaczna i kompleksowa oraz obejmować cały przedmiot zamówienia.
6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia w trakcie wykonywania umowy, Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania: min. 80 % wartości przedmiotu zamówienia zawartego w OPZ.
5.Zgodnie z art. 257 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
6.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 16.09.2026r (90 dni).
6.Oferta musi składać się z:
6.1.formularza ofertowego Wykonawcy – stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
6.2. oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1 SWZ - JEDZ - interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia - interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia. Do Oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanym dalej JEDZ, stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU)2016/7 z dnia 5.01.2016r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
6.3. oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1a SWZ - (odpowiednio) Oświadczenia zał. nr 5.1 i 5.2 do SWZ;
6.4.(jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. VII pkt 3.3 SWZ;
6.5.(jeżeli dotyczy) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. X pkt 6;
6.6.dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty zgodnie z rozdz. X pkt 15 SWZ; (jeżeli dotyczy) odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z rozdz. X pkt 16 SWZ;
6.7.(jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp;

Opis zamówienia

cd. 8.2. zamiast dokumentu/-ów, o których mowa w pkt 7.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 8.3. dokument o którym mowa w pkt 8.1 powinien być wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, dokument, o którym mowa w pkt 8.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 9. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub
miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Zapisy pkt 8.3 stosuje się odpowiednio.
....................................................................................................................................................................
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa szatni oraz przyjmowanie bagaży w budynkach Politechniki Wrocławskiej.
2. Opis: Obsługa 25 szatni w budynkach Politechniki Wrocławskiej oraz przyjmowanie bagaży.
Szatnie usytuowane są w obiektach : A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-1, C-3, C-5, C-6, C-7, C-11, C-13, C-13 Akademickie Liceum Ogólnokształcące, C-16, C-19, D-1, D-2, D-20, D-21, E-1, F-4, H-4, H-14, L-1, M-11.
3. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE DYŻURY:
3.1 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:00 do 21:00 dla 22 szatni w budynkach: A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-1, C-3, C-5, C-6, C-7, C-11, C-13, C-16, C-19, D-1, D-2, D-20, E-1, F-4, H-4, H-14, L-1, M-11,
3.2 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:30 do 22:00 dla 1 szatni w budynku: D-21 oraz w soboty w godz. 7:30 - 19:00,
3.3 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:00 do 18:00 tj. 11 godzin dla 1 szatni w budynku: C-13 Akademickie Liceum Ogólnokształcące,
3.4 Obsługa szatni od soboty do niedzieli w godz. 7.00 – 21.00, tj. 14 godzin dla 13 szatni w budynkach: A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-6, C-7, D-1, D-2, D-20, F-4, H-4, L-1,
3.5 Okazjonalna obsługa szatni (zapotrzebowanie wysyłane na 3 dni przed planowaną okazjonalną obsługą).
Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy 12 miesięcy od podpisania umowy. Przewidywany termin rozpoczęcia usługi od dnia 01.09.2026r. do dnia 31.08.2027r.
Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Kod CPV:
98341120-2
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ wzór umowy wraz z załącznikami – załącznik 1 i 2 do wzoru umowy.
4. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ.
5. Oferta Wykonawcy ma być jednoznaczna i kompleksowa oraz obejmować cały przedmiot zamówienia.
6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia w trakcie wykonywania umowy, Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania: min. 80 % wartości przedmiotu zamówienia zawartego w OPZ.
5. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.

Miejsce

1. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem platformy e-zamówienia na formularzu ofertowym dostępnym w systemie, sekcja ogłoszenia i dokumenty postępowania zamieszczonej w szczegółach postępowania. Sposób złożenia oferty opisany został na Platformie e-Zamówienia i w SWZ.
2. Otwarcie ofert jest niejawne

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 70 000,00 zł . Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cd619855-e442-4142-bb76-7e7bd5161eac.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 uPzp, w art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp.
2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE oraz tytułu VII rozporządzenia (UE, Euratom) 2018/1046 na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Szczegóły dotyczące wykluczenia znajdują się w SWZ (zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania).
5. KLAUZULA INFORMACYJNA
W celu wypełnienia prawnych obowiązków Politechniki Wrocławskiej (wynikających z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. „RODO”) informujemy o przetwarzaniu danych tych osób, których dane trafiają na Politechnikę Wrocławską w związku ze złożonymi nam ofertami, formularzami i załącznikami.
Szczegóły dotyczące RODO znajdują się w SWZ (zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania).
6. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
6.2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.4. zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający stawia warunek w powyższym zakresie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie należycie wykonane lub wykonywane usługi - każda z nich:
– o wartości min. 1 000 000 zł brutto
oraz
– trwająca co najmniej 10 miesięcy (lub dłużej)
polegająca na obsłudze szatni lub/-i obsłudze portierni.
Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli A kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej o którym mowa w powyżej musi spełnić co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie
7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
7.1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. z 2025r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
7.2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 (dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) uPzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
7.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
7.4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4 (dotyczący zakazu ubiegania się o zmówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), pkt 5 (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji) i pkt 6 uPzp.
7.5. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
8.1. zamiast dokumentu/-ów, o których mowa w pkt 7.2, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dotyczy informacja albo dokument w zakresie o którym mowa pkt 7.2 SWZ. cd. niżej