SZP/243-223/2026 Umowa ramowa na dostawę serwerów storage w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej

Krótki opis

SZP/243-223/2026 Umowa ramowa na dostawę serwerów storage w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w celu zawarcia umowy ramowej z odpowiednim zastosowaniem trybu przetargu nieograniczonego zgodnym z art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2026r., poz. 793), zwanej dalej uPzp.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej z 1 (jednym) Wykonawcą. Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot będzie objęty umową ramową, Wykonawcy z którym zawrze umowę ramową na warunkach nie mniej korzystnych niż określone w umowie ramowej na podstawie art. 313 uPzp. Zamawiający będzie udzielał zamówień cząstkowych określonych w umowie ramowej bez przeprowadzania na nie postępowań o udzielenie zamówienia.
3. Na etapie realizacji zamówień cząstkowych ceny (netto) jednostkowe przedmiotu zamówienia nie mogą być wyższe niż w ofercie (ramowej) złożonej w celu zawarcia umowy ramowej (z zastrzeżeniami zgodnie ze wzorem umowy).
4. Przewidywane ilości sprzętu określone w SWZ są ilościami szacunkowymi, które Zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej i służą jedynie do porównania ofert (ramowych). Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu w tożsamym zakresie. Tym samym, Zamawiający zastrzega, że Politechnika Wrocławska nie jest zobowiązana do wyczerpania w okresie obowiązywania Umowy ramowej swoimi zapotrzebowaniami ilości asortymentu wskazanego w Załączniku nr 6 do SWZ oraz kwoty – wartości umowy Wykonawcy określonego w zawartej Umowie.
Jednocześnie, biorąc pod uwagę źródła finansowania niniejszego postępowania, a w szczególności narzucone terminy ich rozliczeń, Zamawiający planuje zakupić przedmiotowy asortyment w podanej ilości, jako maksymalnej.
5. Ze względu na charakter umowy ramowej - Zamawiający nie określa ilości Zamówień, częstotliwości składania Zamówień, ani wartości minimalnej czy też maksymalnej poszczególnego Zamówienia. Jednocześnie, biorąc pod uwagę źródła finansowania niniejszego postępowania, a w szczególności narzucone terminy ich rozliczeń, Zamawiający planuje po podpisaniu Umowy jednorazowo – jednym Zamówieniem zrealizować całość przedmiotu zamówienia, jaką będzie mógł maksymalnie zakupić w ramach określonego budżetu.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość, że zamówienia cząstkowe realizowane w ramach umowy ramowej mogą być finansowane ze środków budżetowych w szczególności środków pochodzący z Unii Europejskiej. Szczegóły w tym zakresie Zamawiający będzie podawał na etapie realizowania zamówień.
7. Umowa ramowa nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do składania zamówień cząstkowych.
8. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Umowy ramowej to 5 131 924,75 zł netto (łączna, maksymalna kwota przeznaczona na zamówienia udzielane w ramach umowy ramowej).
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości kwoty wskazanej powyżej bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
10. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę serwerów storage wraz z instalacją w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej.
Kod CPV: 48800000-6 Systemy i serwery informacyjne.
11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ.
12. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.
13. Termin obowiązywania Umowy ramowej obejmuje okres – do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie zgodnie ze szczegółowymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, określonymi w Zamówieniach, tym samym realizacja poszczególnego zamówienia cząstkowego następować będzie w terminie maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od złożenia Zamówienia, ale nie później niż do 10/12/2026.
14. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
15. Zamawiający będzie występował do organu nadzorującego o potwierdzenie, że dany przedmiot zamówienia jest przeznaczony dla placówki oświatowej, co umożliwi zastosowanie stawki 0% VAT. W związku z powyższym, Politechnika Wrocławska po uzyskaniu zaświadczenia, może wymagać od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.). W przypadku gdy organ nadzorujący będzie się opóźniał z wydaniem zaświadczenia potwierdzającego prawo do stawki VAT 0%, Wykonawca zobowiązany jest – na żądanie Zamawiającego – do wstrzymania się z realizacją przedmiotu zamówienia do czasu uzyskania zaświadczenia. Taka zmiana terminu realizacji nie będzie uważana za zawinioną ani przez Wykonawcę ani przez Zamawiającego. Wykonawca może wystawić fakturę dla takiego Zamawiającego dopiero po otrzymaniu przez Politechnikę Wrocławską zaświadczenia organu nadzorującego albo po podjęciu przez niego decyzji, że rezygnuje z ubiegania się o takie zaświadczenie.
16. Zgodnie z art. 257 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
17. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

SZP/243-223/2026 Umowa ramowa na dostawę serwerów storage w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę serwerów storage wraz z instalacją w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ.
3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.
4. Kod CPV: 48820000-2 Serwery.

Informacje dodatkowe

A. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta musi składać się z:
1. formularza ofertowego Wykonawcy – stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia)
2. oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1 SWZ - JEDZ - interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia
3. oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1a SWZ - (odpowiednio) Oświadczenia zał. nr 5.1 i 5.2 do SWZ;
4. (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. VII pkt 3.3 SWZ;
5. (jeżeli dotyczy) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. X pkt 6;
6. dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty zgodnie z rozdz. X pkt 15 SWZ; (jeżeli dotyczy) odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z rozdz. X pkt 16 SWZ;
7. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp.
8. Załącznika nr 6 do SWZ - Wykonawca składa wraz z Ofertą (ramową) odpowiednio wypełniony i podpisany Załącznik nr 6 do SWZ, wskazujący w szczególności:
- przedmiotowe środki dowodowe, tj. parametry oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę wymagań Zamawiającego (wraz z ewentualnymi Informacjami dla Wykonawców) – zgodnie z określonym wymogiem wskazania przez Zamawiającego;
Zgodnie z art. 107 uPzp, w przypadku, gdy Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (aktualnych na dzień ich złożenia). Zasady tej nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
- nazwę, typ, model, producent oferowanego przedmiotu Zamówienia - zgodnie z określonym wymogiem wskazania przez Zamawiającego;
Wymóg wskazania: „Nazwa, typ, model i producent” nie stanowi przedmiotowego środka dowodowego.
- kalkulację ceny - ceny oferowanego przedmiotu zamówienia - zgodnie z określonym wymogiem wskazania przez Zamawiającego.
Wymóg podania cen nie stanowi przedmiotowego środka dowodowego.
9. Zamawiający zaleca załączenie dowodu wniesienia wadium.
B. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w DUUE. Średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl.
2.4. zdolności technicznej i zawodowej
Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
2 dostawy serwerów o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł netto każda z dostaw, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Całość niezbędnych komponentów niezbędnych do uruchomienia serwerów oraz przełączników musi być dostarczony, zainstalowany i uruchomiony w budynku Zamawiającego, zlokalizowanym we Wrocławiu, Plac Grunwaldzki 11 – budynek D21.
Miejscem instalacji serwerów będą pomieszczenie nr 307 na trzecim piętrze budynku, o którym mowa powyżej.

Miejsce

1. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem platformy e-zamówienia na formularzu ofertowym dostępnym w systemie, sekcja ogłoszenia i dokumenty postępowania zamieszczonej w szczegółach postępowania. Sposób złożenia oferty opisany został na Platformie e-Zamówienia i w SWZ.
2. Otwarcie ofert jest niejawne

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w SWZ (zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania).
2. Strona internetowa prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a0643ff0-8bac-4226-bdbf-07e9cf18fe7f
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (wyciąg):
3.1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. z 2025r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3.2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 (dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) uPzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
3.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3.4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4 (dotyczący zakazu ubiegania się o zmówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), pkt 5 (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji) i pkt 6 uPzp.
3.5. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
3.6. Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Szczegóły zawarte są w SWZ udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych (wyciąg):
4.1. w art. 108 ust. 1 uPzp,
4.2. w art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, tj.:
1) (pkt 4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego .
4.4. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE oraz tytułu VII rozporządzenia (UE, Euratom) 2018/1046 na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
4.5. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 uPzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i 3 uPzp.
Szczegóły zawarte są w SWZ udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Klauzula informacyjna - w celu wypełnienia prawnych obowiązków Politechniki Wrocławskiej (wynikających z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. „RODO”) informujemy o przetwarzaniu danych tych osób, których dane trafiają na Politechnikę Wrocławską w związku ze złożonymi nam ofertami, formularzami i załącznikami. Szczegóły zawarte są w SWZ udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
6. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 09/11/2026 (nie dłużej niż 90 dni).
7. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej - rozdz. IX SWZ.