Ubezpieczenia komunikacyjne jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I Okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1.1 wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, w następującym zakresie:
1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 367 z późn. zm.) oraz w Sekcji II Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem OC” lub „OC”;
1.2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 2 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem AC” lub „AC”;
1.3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 3 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”;
1.4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 4 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”;
1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 5 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”.
2. Okresy ubezpieczenia pojazdów mechanicznych zostały wskazane w „Wykazie pojazdów” stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów - wyliczenie kosztów”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określony został we wzorze Umowy „Umowa generalna ubezpieczeń komunikacyjnych” stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
4. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
5. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zmówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.
7. Szczegółowe dane o Jednostkach oraz o pojazdach niezbędne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego, w tym dane o przedmiocie ubezpieczenia oraz szkodowość, zostały ujęte w Załącznikach do SWZ od nr 8 do nr 10.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I Okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1.1 wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, w następującym zakresie:
1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 367 z późn. zm.) oraz w Sekcji II Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem OC” lub „OC”;
1.2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 2 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem AC” lub „AC”;
1.3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 3 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”;
1.4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 4 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”;
1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 5 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Szczegółowe warunki świadczenia usług zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Wykaz Jednostek na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.
5. Okresy ubezpieczenia pojazdów mechanicznych zostały wskazane w „Wykazie pojazdów” stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów - wyliczenie kosztów”.
6. Szczegółowe dane o Jednostkach oraz o pojazdach niezbędne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego, w tym dane o przedmiocie ubezpieczenia oraz szkodowość, zostały ujęte w Załącznikach do SWZ od nr 8 do nr 10.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich oraz okręgowych ośrodków wychowawczych, KSSiP oraz CZdS IGB. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

Opis opcji

1. Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:
1.1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):
a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 70% łącznej składki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ.
b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku zmniejszonych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Jednostki, jej przekształcenia, połączenia, podziału, zniesienia, likwidacji lub im podobnych, a także w przypadku rezygnacji z jednostkowego AC, NNW, ZK lub ASS, albo na rezygnacji z jednostkowego OC, AC, NNW, ZK lub ASS odpowiednio w przypadku zbycia pojazdu i wypowiedzenia Ubezpieczenia OC przez nabywcę, wyrejestrowania, utraty posiadania lub zniszczenia pojazdu mechanicznego wskazanego w Załączniku nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów” lub objętego ochroną ubezpieczeniową zgodnie z postanowieniami Umowy, np. dodatkowego pojazdu mechanicznego, albo w szczególności w przypadku obniżenia sumy ubezpieczenia pojazdu w Ubezpieczeniu AC.
1.2. Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 70% łącznej stawki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ w przypadku zwiększonych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadkach opisanych w poniższych lit. a) – lit. c) oraz poniższym ppkt 4):
a) w przypadku nabycia przez Jednostkę pojazdu mechanicznego niewskazanego w Załączniku nr 9 do SWZ ,,Wykaz pojazdów”,
b) w przypadku potrzeby objęcia pojazdu mechanicznego wskazanego w Załączniku nr 9 do SWZ ,,Wykaz pojazdów’’ ubezpieczeniem, o którym mowa w Rozdziale II pkt 2.1.1-2.1.5 SWZ, a które nie było wnioskowane w Załączniku nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów” dla tego pojazdu mechanicznego przed zawarciem Umowy,
c) w przypadku wzrostu sumy ubezpieczenia pojazdu w Ubezpieczeniu AC, np. w przypadku zamontowania w nim wyposażenia dodatkowego, w przypadku zmiany wartości pojazdu oraz innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany wartości lub ilości floty ubezpieczanych pojazdów mechanicznych.
2) Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją zwiększenia.
3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zwiększenia, w określonym przez niego zakresie.
4) Niezależnie od opisanych w ppkt 1) przypadków, ale w ramach tego samego limitu wskazanego w ppkt 1) wynoszącego 70 % łącznej stawki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), Zamawiający ma ponadto możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem obowiązywania Umowy), o którym mowa w Rozdziale IV pkt 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 26 października 2029 r. do dnia 25 października 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1526 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj.: co najmniej w grupie 1, 3, 10 i 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane
2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdz. IX pkt. 3.1. SWZ, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:
Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia (t.j. co najmniej w grupie ubezpieczeń 1, 3, 10 i 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej) lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie bądź zaświadczenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia bądź zaświadczenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1.1 wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył usługi tj. udzielał lub udziela ochrony ubezpieczeniowej w zakresie umów ubezpieczenia OC, AC, ASS, NNW i ZK obejmującej flotę składającą się co najmniej ze 100 pojazdów mechanicznych z terminem obowiązywania umowy ubezpieczeń komunikacyjnych floty nie krótszym niż 12 miesięcy.
Uwaga: 5-cio letni okres, o którym mowa w powyższym warunku został przez Zamawiającego określony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu.
Pod pojęciem floty, Zamawiający rozumie pojazdy mechaniczne ubezpieczane w ramach jednej umowy (np. umowy generalnej/ porozumienia generalnego/tzw. umowy ubezpieczeń flotowych) zawartej przez Wykonawcę z jedynym Ubezpieczającym.
1.2 wykaże, że dysponuje co najmniej czterema osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług likwidacji szkód, posiadającymi kwalifikacje likwidatora szkód komunikacyjnych w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych i co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z tych Wykonawców musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdz. IX pkt. 3.1. SWZ, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:
4.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
4.2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (kwalifikacje likwidatora szkód komunikacyjnych w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych) i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia (3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4a do SWZ;

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przed podpisaniem Umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający Centralny - Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:
a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152 ze zm.) na rzecz:
• sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 334 z późn. zm.),
• zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich oraz okręgowych ośrodków wychowawczych, o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 163),
b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 maja 2026 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeń komunikacyjnych na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS 2026 r., poz. 133), na rzecz:
• powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, o których mowa w ustawie z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz. U. z 2024 r., poz. 390 z późn. zm.),
2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z:
a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939;
b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5 31-547 Kraków, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428
3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 oraz rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.7.
6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
• wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w Rozdz. IX pkt 3.3.1. - 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.
7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
8. Ofertę stanowi - Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
9. Dokumenty składane wraz z ofertą, określono w Rozdz. X pkt 20.2 SWZ.
10. Termin wykonania zamówienia wynosi 36 miesięcy, od dnia 26 października 2026 r. do dnia 25 października 2029 r. i jest tożsamy z Okresem obowiązywania Umowy. Okres obowiązywania Umowy dzieli się na trzy następujące okresy rozliczeniowe, zwane dalej również „Okresami rozliczeniowymi”:
10.1. I Okres rozliczeniowy: od dnia 26 października 2026 r. do dnia 25 października 2027 r., z zastrzeżeniem, iż okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w I Okresie rozliczeniowym będzie rozpoczynał się wraz z ekspiracją obowiązujących umów ubezpieczenia; zestawienie dat początku okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w I Okresie rozliczeniowym stanowi Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów”.
10.2. II Okres rozliczeniowy: od dnia 26 października 2027 r. do dnia 25 października 2028 r. z zastrzeżeniem, iż okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w II Okresie rozliczeniowym będzie rozpoczynał się wraz z zakończeniem ochrony ubezpieczeniowej udzielanej na podstawie Umowy, która rozpoczęła się w I Okresie rozliczeniowym; zestawienie dat początku okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w II Okresie rozliczeniowym stanowi Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów”.
10.3. III Okres rozliczeniowy: od dnia 26 października 2028 r. do dnia 25 października 2029 r., z zastrzeżeniem, iż okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w III Okresie rozliczeniowym będzie rozpoczynał się wraz z zakończeniem ochrony ubezpieczeniowej udzielanej na podstawie Umowy, która rozpoczęła się w II Okresie rozliczeniowym; zestawienie dat początku okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w II Okresie rozliczeniowym stanowi Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów”.
10.4. Na zasadach określonych we wzorze Umowie, Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem obowiązywania Umowy), o którym mowa w Rozdziale IV pkt 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 26 października 2029 r. do dnia 25 października 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych w Umowie.
10. 5. Warunki i tryb dopuszczalnych zmian w zakresie terminu wykonania zamówienia zostały określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
11. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ.
12. Termin związania ofertą upływa w dniu 24.10.2026 r.