Ubezpieczenia komunikacyjne Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia komunikacyjne Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie obejmujące następujące ryzyka:
A. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;
B. ubezpieczenie autocasco;
C. ubezpieczenie assistance.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia
Przewidywany okres ubezpieczenia: od 01 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2027 roku, z uwzględnieniem indywidualnych okresów ubezpieczenia pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 10 – wykaz pojazdów.
OPCJA A
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji A, termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy, tj. na okres od 01 stycznia 2028 roku do 31 grudnia 2028 roku, z uwzględnieniem indywidualnych okresów ubezpieczenia pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 10 – wykaz pojazdów.

Opis opcji

1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel,. W przypadku skorzystania z opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia oraz zawartej umowy ubezpieczenia generalnego.
2. Zakres przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego (część gwarantowana) oraz z zamówienia objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji).
3. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
4. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:
4.1. OPCJA A – polegająca na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy na warunkach określonych w SWZ oraz za cenę określoną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ).
4.2. OPCJA B
Przedmiotem Opcji B może być zwiększenie sum ubezpieczenia pojazdów dotychczas ubezpieczonych lub ubezpieczenia nowych pojazdów nabytych po dacie zawarcia umowy lub rozszerzenia ochrony dla poszczególnych pojazdów o ryzyka objęte przedmiotem zamówienia opisane w zakresie:
A. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;
B. ubezpieczenie autocasco;
C. ubezpieczenie assistance
maksymalnie do 30% wartości zamówienia.
4.3. Ceny/ stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w ofercie dla zamówienia podstawowego w załączniku nr 1A – formularzu cenowym.
4.4. Po przekroczeniu limitu wysokości dla opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia, w szczególności przewidywane zmiany umowy.
4.5 Postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu umowy objętego zamówieniem
podstawowym znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu umowy
objętego prawem opcji.
5. Okoliczności skorzystania z opcji:
5.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.
5.2. Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki określone w formularzu ofertowym. Stawki/ składki muszą być tożsame ze stawkami dotyczącymi zamówienia podstawowego liczonymi w odniesieniu do 12 – miesięcznego okresu ubezpieczenia.
5.3. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach opcji B będą zgłaszane
w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem nowych pojazdów, aktualizacją wartości ubezpieczanych pojazdów, modernizacją/ ulepszeniem pojazdów, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.
5.4. Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/ stawki za 12 - miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.
5.5. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte opcją.
5.6. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.
5.7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:
5.7.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia.
5.7.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z opcji.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce ubezpieczenia / zakres terytorialny zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) przez PIB Broker S.A. działającą na podstawie udzielonego przez Prezesa Zarządu Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego pn. ubezpieczenia komunikacyjne Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie.
Pełnomocnik Zamawiającego:
PIB BROKER S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000357261, posiadająca numer NIP: 8971734766, REGON: 020585812, posiadająca zezwolenie KNF numer 1490/07, wpisana do rejestru brokerów pod numerem 00001369/U.
Strona internetowa platformy zakupowej Pełnomocnika Zamawiającego oraz adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/pibbroker/proceedings?tab=active - zwana dalej jako „Platforma”.
1. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze jawnym będą udostępniane na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pibbroker/proceedings?tab=active na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.
2. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 9 – 11 do SWZ.
3. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji:
3.1. Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp. udostępni opis przedmiotu zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących środków transportu Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie zamieszczonych w załącznikach nr 9 – 11 do SWZ. Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
3.2. Informacje poufne, o których mowa w ust. 2 udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”.
3.3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pibbroker/proceedings?tab=active i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3.4. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku za pośrednictwem Platformy.
3.5. Otrzymane w ten sposób informacje nie mogą być udostępniane przez Wykonawców innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej.
3.6. Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej
3.7. Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
Oferta
1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
1.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Pełnomocnika Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty.
1.3. Oferta musi być sporządzona i przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Pełnomocnika Zamawiającego.
1.4. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
1.5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1.5.1. oświadczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) o którym mowa w rozdz. XII ust. 3 SWZ;
1.5.2. oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XII ust. 7 SWZ;
1.5.3. oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XIII ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy);
1.5.4. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
1.5.5. pozostałe dokumenty zgodnie z SWZ (jeżeli dotyczy).
1.7. Do oferty należy załączyć Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia, karty produktu lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń lub w ofercie należy wyraźnie wskazać, które ze wzorców umownych stosowanych w powszechnym obrocie przez Wykonawcę i możliwych do identyfikacji przez Zamawiającego/ Pełnomocnika Zamawiającego mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń.
1.9. Oferta, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/ osoby upoważnioną/ upoważnione. W procesie składania oferty, w tym oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (Platformy). Termin związania z ofertą zgodnie z SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń przez cały okres trwania umowy oraz ich okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Pełnomocnik Zamawiającego/ Zamawiający może zażądać przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia Zamawiającego. Z treści powyższej umowy powinny w szczególności wynikać zasady współdziałania oraz zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Opis przesłanek wykluczenia

Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu], z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576; 6) postawy wykluczenia wskazanych w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025, poz. 514 ze zm.). Brak podstaw do wykluczenia, o których mowa powyżej zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz załącznika nr 3 do SWZ oświadczenie Wykonawcy, Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia nr 833/2014. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w przedmiotowym postępowaniu w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego złoży dokumenty zgodnie z SWZ.

Informacje dodatkowe

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców.
5. Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Pełnomocnik Zamawiającego określa szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ warunku udziału w postępowaniu, mając na uwadze, że jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne tzn. w odniesieniu do warunków określonych w rozdziale XI ust. 2.1. SWZ warunki te musi spełniać każdy z wykonawców działających wspólnie.
6. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XII ust. 8 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na certyfikacie wydanym w ramach certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych, certyfikat ten zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w odniesieniu do tego Wykonawcy, dla którego został wydany, i w zakresie w nim wskazanym.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego/ Pełnomocnika Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje te zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie lub wobec treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na Platformie Zakupowej. 2. W przypadkach innych niż ww. określone , odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.