Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia są usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, w następującym zakresie:
Część I - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 56a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 911 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną (Dz. U. z 2010 r., Nr 98, poz. 632 z późn. zm), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia;
Część II - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 152 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r., poz. 163 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne (Dz. U. z 2022 r., poz. 1888 z późn. zm.), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia;
Część III - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla Nieletnich, w Okręgowych Ośrodkach Wychowawczych oraz w Ośrodkach Kuratorskich, a także ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach Kuratorskich.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia. Oferta częściowa musi zawierać pełen zakres opisany dla danej części zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej części określony został w:
a) wzorach Umów stanowiących odpowiednio Załączniki nr 5a-5c do SWZ;
b) załącznikach nr 1 do wzorów Umów „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiących odpowiednio Załączniki nr 2a-2c do SWZ.
4. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 5a-5c do SWZ.
5. Znaczenie pojęć użytych w niniejszej SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorach Umów stanowiących odpowiednio Załączniki nr 5a-5c do SWZ oraz Opisach przedmiotu zmówienia stanowiących odpowiednio Załączniki nr 2a-2c do SWZ.
6. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.
7. Szczegółowe dane o:
a) szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 10 do SWZ;
b) liczbie Ubezpieczonych zostały wskazane w Załącznikach odpowiednio nr 9a-9c do SWZ formularze „Wyliczenie kosztu”.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
Przedmiotem Zamówienia są usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, w następującym zakresie:
Część I - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 56a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 911 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną (Dz. U. z 2010 r., Nr 98, poz. 632 z późn. zm), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia;
2. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.
3.Termin wykonania zamówienia został szczegółowo określony we wzorze Umowy (Załącznik nr 5a do SWZ).

Inne informacje o wznowieniu

Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem Obowiązywania Umowy), co skutkuje wprowadzeniem odpowiednio kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2030 r. do dnia 31 grudnia 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych odpowiednio w danej Umowie dla części I.

Opis opcji

1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):
1.1. Część I:
a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 50% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ, dla części I;
b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, a w szczególności w przypadku zmniejszenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego lub Ubezpieczającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, a także w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne;
2. Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia dla części I:
1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 50% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ, dla części I w przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub Jednostek, a w szczególności: w przypadku zwiększenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego lub Ubezpieczającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne (dotyczy części I);
2) Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją zwiększenia.
3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie.
4) Niezależnie od opisanych w ppkt. 1) przypadków, ale w ramach tego samego limitu wskazanego w ppkt. 1) wynoszącego 50 % łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej), Zamawiający ma ponadto możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem Obowiązywania Umowy), co skutkuje wprowadzeniem odpowiednio kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2030 r. do dnia 31 grudnia 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych odpowiednio w danej Umowie dla części I.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu danej Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5a do SWZ).
Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
Przedmiotem Zamówienia są usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, w następującym zakresie:
Część II - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 152 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r., poz. 163 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne (Dz. U. z 2022 r., poz. 1888 z późn. zm.), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia;
2. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.
3.Termin wykonania zamówienia został szczegółowo określony we wzorze Umowy (Załącznik nr 5b do SWZ).

Inne informacje o wznowieniu

Zamawiający ma ponadto możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem Obowiązywania Umowy), co skutkuje wprowadzeniem odpowiednio kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2030 r. do dnia 31 grudnia 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych odpowiednio w danej Umowie dla części II.

Opis opcji

1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):
1.1. Część II:
a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 50% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) dla części II;
b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, a w szczególności w przypadku zmniejszenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego lub Ubezpieczającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, a także w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne;
2. Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia dla części II:
1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 50% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) odpowiednio dla części I, części II i dla części III, w przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub Jednostek, a w szczególności:
a) w przypadku zwiększenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego lub Ubezpieczającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne (dotyczy części II);
2) Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją zwiększenia.
3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie.
4) Niezależnie od opisanych w ppkt. 1) przypadków, ale w ramach tego samego limitu wskazanego w ppkt. 1) wynoszącego 50 % łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej), Zamawiający ma ponadto możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem Obowiązywania Umowy), co skutkuje wprowadzeniem odpowiednio kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2030 r. do dnia 31 grudnia 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych odpowiednio w danej Umowie dla części II.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu danej Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5b do SWZ).
Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
a) Część III - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla Nieletnich, w Okręgowych Ośrodkach Wychowawczych oraz w Ośrodkach Kuratorskich, a także ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach Kuratorskich.
2. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.
3.Termin wykonania zamówienia został szczegółowo określony we wzorze Umowy (Załącznik nr 5c do SWZ).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

informacja dot. BT-5071. Miejsce realizacji: dostawy realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, Ośrodków Kuratorskich. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL841, PL634, PL814, PL712, PL418, PL428.

Inne informacje o wznowieniu

Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem Obowiązywania Umowy), co skutkuje wprowadzeniem odpowiednio kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2030 r. do dnia 31 grudnia 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych odpowiednio w danej Umowie dla części III.

Opis opcji

1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany) Część III:
a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 80% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) dla części III;
b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku uzasadnionych potrzeb Ubezpieczającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, bądź Ośrodków Kuratorskich, a w szczególności w przypadku zmniejszenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych w postępowaniu albo średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych bądź Ośrodków Kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.
2. Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia dla części III:
1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 50% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) dla części III, w przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub Jednostek, a w szczególności:
w przypadku zwiększenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych w postępowaniu albo średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych bądź Ośrodków Kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne (dotyczy części III).
2) Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją zwiększenia.
3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie.
4) Niezależnie od opisanych w ppkt. 1) przypadków, ale w ramach tego samego limitu wskazanego w ppkt. 1) wynoszącego 50 % łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej), Zamawiający ma ponadto możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem Obowiązywania Umowy), co skutkuje wprowadzeniem odpowiednio kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2030 r. do dnia 31 grudnia 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych odpowiednio w danej Umowie dla części III.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu danej Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5c do SWZ).
Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji: dostawy realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych oraz Ośrodków Kuratorskich. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 1526 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj.:
a) dla części I – co najmniej w grupie 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
b) dla części II – co najmniej w grupie 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
c) dla części III – co najmniej w grupie 1 i w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia
(Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/
2.1. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.
2.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.
2.3. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX pkt 3.1. potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:
3.1. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia (t.j.
a) dla części I co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
b) dla części II co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
c) dla części III co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 i w grupie ubezpieczeń 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej);
lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie bądź zaświadczenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia bądź zaświadczenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przed podpisaniem Umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum).

Informacje dodatkowe

1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152 ze zm.) na rzecz Sądów powszechnych, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, Ośrodkach Kuratorskich, a dokładnie:
a) na rzecz Zakładów Poprawczych – o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tekst jednolity Dz.U. z 2026 r., poz. 163 z późn. zm.) oraz w aktach wykonawczych wydanych przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie tej ustawy;
b) na rzecz Schronisk dla Nieletnich – o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tekst jednolity Dz.U. z 2026 r., poz. 163 z późn. zm.) oraz w aktach wykonawczych wydanych przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie tej ustawy;
c) na rzecz Ośrodków Kuratorskich – o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tekst jednolity Dz.U. z 2026 r., poz. 163 z późn. zm.) oraz w aktach wykonawczych wydanych przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie tej ustawy;
d) na rzecz Okręgowych Ośrodków Wychowawczych – o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tekst jednolity Dz.U. z 2026 r., poz. 163 z późn. zm.) oraz w aktach wykonawczych wydanych przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie tej ustawy;
e) na rzecz Sądów Okręgowych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 334 z późn. zm.).
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj.: Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – dalej jako „ustawa sankcyjna”;
2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 oraz rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014.
3. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą oświadczenia tych podmiotów potwierdzające brak podstaw wykluczenia w zakresie określonym w Rozdziale VIII pkt 3 ppkt. 1), a w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia składa także wraz z ofertą oświadczenia tych podmiotów, potwierdzające brak podstaw do ich wykluczenia w zakresie określonym w Rozdziale VIII pkt 3 ppkt. 2).
4. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument potwierdzający odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w Rozdziale IX pkt 3.3.1.- 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.
5. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie przesłanek z art. 108 ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1,4,8 i 10 ustawy Pzp złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust 2 ustawy Pzp potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu.
6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl
7. Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,
9. Dokumenty składane wraz z ofertą, określono w Rozdz. X pkt 20.2 SWZ.
10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ
11. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
12. Dotyczy wszystkich części: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu danej Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze danej Umowy (Załącznik nr 5a-5c do SWZ).
Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.
13. Termin związania ofertą upływa w dniu 16.01.2027 r.