Ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w zakresie ryzyk komunikacyjnych.

Krótki opis

Przedmiotem postępowania jest ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami, w zakresie ryzyk komunikacyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”. W przedmiotowym załączniku Zamawiający określił wymagane warunki ubezpieczenia.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”. W przedmiotowym załączniku Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp., polegającego na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
1. prawo opcji A – przedłużenie umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe, na takich samych warunkach jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego;
2. prawo opcji B – rozszerzenie zamówienia – ubezpieczenie maksymalnie 10 pojazdów w każdym rocznym okresie ubezpieczenia (do 10% wysokości składki za zamówienie podstawowe) w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):
1) ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie autocasco,
3) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów,
4) ubezpieczenie assistance;
3. termin obowiązywania prawa opcji:
Prawo opcji A – może być wykorzystana w terminie 12 miesięcy po okresie realizacji zamówienia podstawowego, przy czym Zamawiający realizuje prawo opcji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, w którym zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji w terminie do dnia 30 maja 2027 r.,
Prawo opcji B – może być wykorzystana w terminie realizacji zamówienia podstawowego oraz w terminie realizacji prawa opcji A;
4. Udzielenie, realizacja i rozliczenie zamówienia w ramach prawa opcji A lub prawa opcji B nastąpi na takich samych warunkach jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego z uwzględnieniem stawek lub składek wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i w „Wykazie płatników składek oraz szczegółowej kalkulacji stawek i składek za ubezpieczenie poszczególnych pojazdów podlegających ubezpieczeniu”, który stanowić będzie Załącznik nr 3 do umowy z wybranym Wykonawcą ( patrz Rozdział nr 16 SWZ ust. 3).
5. Pozostałe zasady dotyczące prawa opcji zostały opisane w par. 8 wzoru umowy - Załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji A, realizacja zamówienia nastąpi w okresie od dnia 01 lipca 2027 r. godz. 00.00, do dnia 30 czerwca 2028 r., godz. 24.00.

Procedura przyspieszona

Termin składania ofert wynosi 30 dni, gdyż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku awarii Platformy (systemu teleinformatycznego), która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, w szczególności w grupach nr grupach nr 1, 3, 10, o których mowa w dziale II załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w pkt. 1.1, o którym mowa w pkt 1.1. powyżej, musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tą część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień

I.Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą ( szczegółowe informacje oraz wymagana forma dokumentów określono w Rozdziale nr 6 SWZ):
1.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanym dalej "JEDZ". Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji – w zakresach wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale 4 oraz w Rozdziale 5 SWZ (wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ).
Przygotowany przez Zamawiającego JEDZ dostępny jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W celu uzyskania dostępu do pliku JEDZ należy przejść do sekcji oznaczonej jako „JEDZ” na stronie postępowania. Instrukcja dla Wykonawcy, zawierająca m.in. szczegółowy opis sposobu przygotowania JEDZ dostępna jest na Platformie (zakładka: Strefa publiczna → Baza wiedzy).
Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia JEDZ znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych (UZP), dostępnych pod adresem https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
2. Formularz cenowy (wzór stanowi załącznik nr 2a do SWZ) zawierający wykaz płatników składek oraz szczegółowa kalkulacja stawek i składek za ubezpieczenie poszczególnych pojazdów podlegających ubezpieczeniu .
3.Oświadczenie dot. zakazu udzielania zamówień z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 3a do SWZ).
4. Stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, np. co najmniej NIP, REGON lub nr KRS; W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa lub inny dokument, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty.
5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp)- jeżeli dotyczy.
5. Zapisy dotyczące zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – określono w Rozdziale nr 6 SWZ.
II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
Uwaga:
W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od żądania od Wykonawcy powyższego oświadczenia.
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:
- w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 -6 ustawy Pzp, oraz
- w zakresie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz
- niepodlegania zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014,
(wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ);
1.2. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca składa, wymagane:
1) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt 1 pkt 1.1 SWZ.
Zamawiający za właściwe uzna przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego, potwierdzającego zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w wymaganej grupie
III.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych określono w SWZ Rozdział nr 7 ust. 1.3.
IV. Termin związania z ofertą do dnia 22.08.2026 roku.
V.Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 20 SWZ. Ponadto w Rozdziale nr 20 SWZ znajdują się również zasady współadministrowania danymi osobowymi podmiotów biorących udział w postępowaniu wskazanych w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych przez podmioty i jednostki wskazane w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1, znajdują się na stronach internetowych tych podmiotów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.