Ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w zakresie ryzyk komunikacyjnych.

Krótki opis

Przedmiotem postępowania jest ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami, w zakresie ryzyk komunikacyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”. W przedmiotowym załączniku Zamawiający określił wymagane warunki ubezpieczenia.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp., polegającego na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
1. prawo opcji A – przedłużenie umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe, na takich samych warunkach jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego;
2. prawo opcji B – rozszerzenie zamówienia – ubezpieczenie maksymalnie 10 pojazdów w każdym rocznym okresie ubezpieczenia (do 10% wysokości składki za zamówienie podstawowe) w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):
1) ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie autocasco,
3) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów,
4) ubezpieczenie assistance;
3. termin obowiązywania prawa opcji:
Prawo opcji A – może być wykorzystana w terminie 12 miesięcy po okresie realizacji zamówienia podstawowego, przy czym Zamawiający realizuje prawo opcji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, w którym zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji w terminie do dnia 30 maja 2027 r.,
Prawo opcji B – może być wykorzystana w terminie realizacji zamówienia podstawowego oraz w terminie realizacji prawa opcji A;
4. Udzielenie, realizacja i rozliczenie zamówienia w ramach prawa opcji A lub prawa opcji B nastąpi na takich samych warunkach jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego z uwzględnieniem stawek lub składek wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i w „Wykazie płatników składek oraz szczegółowej kalkulacji stawek i składek za ubezpieczenie poszczególnych pojazdów podlegających ubezpieczeniu”, który stanowić będzie Załącznik nr 3 do umowy z wybranym Wykonawcą ( patrz Rozdział nr 16 SWZ ust. 3).
5. Pozostałe zasady dotyczące prawa opcji zostały opisane w par. 8 wzoru umowy - Załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji A, realizacja zamówienia nastąpi w okresie od dnia 01 lipca 2027 r. godz. 00.00, do dnia 30 czerwca 2028 r., godz. 24.00.

Główne aspekty procedury

Gmina Miasta Gdańska w niniejszym postępowaniu działa w imieniu własnym, jako centralny Zamawiający dla jednostek wymienionych w tabeli Formularza oferty i w załączniku nr 2a do SWZ oraz w imieniu i na rzecz wymienionych niżej Podmiotów, z którymi zawarto porozumienia podstawie art. 38 ust. 1 i 3 ustawy Pzp:
1) Europejskie Centrum Solidarności ( ECS), pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk
2) Miejski Teatr Miniatura, ul. Grunwaldzka 16, 80-236 Gdańsk
3) Gdański Archipelag Kultury (GAK), ul. Dworcowa 9, 80-026 Gdańsk
4) Muzeum Gdańska, ul. Długa 46/47, 80-831 Gdańsk.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy eZamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 5 SWZ.
2. Korzystanie z Platformy eZamawiający jest bezpłatne.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: wioleta.maj-stopczynska@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!).
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;
6.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania.
6.3. Rejestracja konta następuje poprzez:
6.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
6.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:
7.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
7.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy eZamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
Pozostałe informację znajdują się w Rozdziale nr 8 SWZ.
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku awarii Platformy (systemu teleinformatycznego), która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Informacje dodatkowe

W przypadku awarii Platformy (systemu teleinformatycznego), która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, w szczególności w grupach nr grupach nr 1, 3, 10, o których mowa w dziale II załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w pkt. 1.1, o którym mowa w pkt 1.1. powyżej, musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tą część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień

Informacje dodatkowe

I.Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą ( szczegółowe informacje oraz wymagana forma dokumentów określono w Rozdziale nr 6 SWZ):
1.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanym dalej "JEDZ". Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji – w zakresach wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale 4 oraz w Rozdziale 5 SWZ (wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ).
Przygotowany przez Zamawiającego JEDZ dostępny jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W celu uzyskania dostępu do pliku JEDZ należy przejść do sekcji oznaczonej jako „JEDZ” na stronie postępowania. Instrukcja dla Wykonawcy, zawierająca m.in. szczegółowy opis sposobu przygotowania JEDZ dostępna jest na Platformie (zakładka: Strefa publiczna → Baza wiedzy).
Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia JEDZ znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych (UZP), dostępnych pod adresem https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
2. Formularz cenowy (wzór stanowi załącznik nr 2a do SWZ) zawierający wykaz płatników składek oraz szczegółowa kalkulacja stawek i składek za ubezpieczenie poszczególnych pojazdów podlegających ubezpieczeniu .
3.Oświadczenie dot. zakazu udzielania zamówień z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 3a do SWZ).
4. Stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, np. co najmniej NIP, REGON lub nr KRS; W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa lub inny dokument, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty.
5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp)- jeżeli dotyczy.
5. Zapisy dotyczące zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – określono w Rozdziale nr 6 SWZ.
II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
Uwaga:
W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od żądania od Wykonawcy powyższego oświadczenia.
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:
- w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 -6 ustawy Pzp, oraz
- w zakresie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz
- niepodlegania zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014,
(wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ);
1.2. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca składa, wymagane:
1) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt 1 pkt 1.1 SWZ.
Zamawiający za właściwe uzna przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego, potwierdzającego zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w wymaganej grupie
III.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych określono w SWZ Rozdział nr 7 ust. 1.3.
IV. Termin związania z ofertą do dnia 22.08.2026 roku.
V.Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 20 SWZ. Ponadto w Rozdziale nr 20 SWZ znajdują się również zasady współadministrowania danymi osobowymi podmiotów biorących udział w postępowaniu wskazanych w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych przez podmioty i jednostki wskazane w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1, znajdują się na stronach internetowych tych podmiotów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.