Opis opcji
Przedstawiony w załącznikach do SWZ przedmiot i zakres zamówienia zostanie zrealizowany przez Zamawiającego w sposób pewny, za wyjątkiem konieczności zmiany treści umowy, zgodnie z przewidzianymi w niej okolicznościami i warunkami wprowadzenia zmiany. Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w kwocie nie większej niż 20% całkowitej wartości zamówienia. Faktyczne potrzeby Zamawiającego będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, w następującym zakresie:
1) ubezpieczenia nowo nabywanych pojazdów (w tym objętych posiadaniem w ramach leasingu, użyczenia, najmu, przekazania w użytkowanie lub podobnego stosunku prawnego) w zakresie odpowiedzialności cywilnej lub auto casco, lub Zielonej karty, lub NNW,
2) ubezpieczenia pojazdów nabywanych na podstawie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym lub art. 50a tejże ustawy w zakresie odpowiedzialności cywilnej,
3) zwiększenia sumy ubezpieczenia pojazdów w związku z ponowną ich wyceną lub zmianą wyposażenia,
4) objęcia ochroną ubezpieczeniową – w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych - nowych jednostek organizacyjnych lub instytucji kultury powoływanych przez Zamawiającego,
5) zmiany formy prawnej podmiotów objętych zamówieniem,
6) rozszerzenia zakresu (w tym terytorialnego) ubezpieczenia auto casco lub assistance, lub Zielonej karty, lub NNW,
7) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej.
W odniesieniu do ustawowego obowiązku określenia rodzaju opcji Zamawiający informuje, że wskazana wyżej opcja ma charakter przedmiotowo-ilościowy, odnosi się bowiem do przedmiotu i zakresu ubezpieczenia oraz ograniczona jest limitem składkowym do 20% wartości zamówienia.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji do upływu terminu, na który zostanie zawarta umowa.Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe - wyjątek od tej zasady stanowi zakres zmian opisany w pkt 6 i 7, których wprowadzenie wymagać będzie zgody Wykonawcy; w przypadku tym Wykonawcy przysługuje również prawo ustalenia odmiennych warunków ubezpieczenia.
W ramach prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe i pojazdy zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie; niniejsze postanowienie odnoszące się do ceny ubezpieczenia nie dotyczy:
- kategorii pojazdów niewymienionych w załączniku do SWZ lub - w przypadku auto casco i assistance – pojazdów niezgłaszanych aktualnie do tego ubezpieczenia, przy czym Wykonawca w takich przypadkach winien uwzględnić rodzajowe i podrodzajowe podobieństwo pojazdów oraz ich przeznaczenie (zgodnie z obowiązującą klasyfikacją pojazdów),
- przepadku pojazdów na podstawie art. 130a ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz przejęcia ich na własność na podstawie art. 50a tejże ustawy,
- przypadków, gdy moc silnika zgłaszanego do ochrony pojazdu osobowego będzie większa niż 350 KM, wartość pojazdu osobowego lub ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony przekroczy 500 000,00 zł, a jednostkowa wartość pojazdów ciężarowych powyżej 3,5 tony będzie wyższa niż 1 000 000,00 zł,
- rozszerzenia lub modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej (pkt 6 i 7 powyżej).