Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miejskiej Lubin, jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej ogólnej oraz NNW.
Zakres zamówienia obejmuje m.in.:
a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej,
d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW);

Informacje dodatkowe

Dla każdego z Zadań 1-2:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1. Zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności kodeksu cywilnego, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SWZ,
2. Zmiany podmiotowego zakresu zamówienia w przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej lub instytucji kultury objętej zamówieniem; warunkiem dokonania zmiany jest złożenie pisemnego wniosku przez Zamawiającego i obliczenie kosztów zmiany (dopłata składki z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia lub zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia), zgodnie z zasadami określonymi w projekcie umowy w sprawie zamówienia (Załącznik 7 do SWZ), jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy,
3. Zmiany formy prawnej jednostek organizacyjnych lub instytucji kultury objętych zamówieniem, w przypadku ich przekształcenia w spółkę prawa handlowego; nowo powstały podmiot, ich następca prawny lub upoważniony przez niego Zamawiający winien wyrazić pisemnie wolę kontynuacji umów ubezpieczenia w ciągu 30 dni, a Wykonawcy wyrazi zgodę na przeniesienie praw z umów na nowy podmiot pod warunkiem, ze nowy podmiot będzie posiadał analogiczny profil działalności, jak przed zmianą i nie ulegną zmianie zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe; w przypadku braku pisemnego potwierdzenia woli kontynuacji ubezpieczeń uważa się, że umowa wygasła z dniem zmiany formy prawnej, a Wykonawca dokona zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia zgodnie z kodeksem cywilnym i umową w sprawie zamówienia,
5. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zmian opisanych w pkt 1 i 3, jeżeli będą związane ze wzrostem albo spadkiem sumy ubezpieczenia przedmiotu ubezpieczenia lub sumy gwarancyjnej w obowiązkowym ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
b) wzrostu albo spadku ilości lub wartości przedmiotu ubezpieczenia, ubezpieczonego w ramach systemu sum stałych (odpowiednio proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia lub zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia),
c) wyczerpania sumy ubezpieczenia w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu w ramach systemu pierwszego ryzyka, wyczerpania sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej (zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku uzgodnienia z Wykonawcą uzupełnienia sumy ubezpieczenia z ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka lub sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i jego kosztu),
d) wzrostu albo spadku ilości lub wartości ubezpieczonych pojazdów mechanicznych (odpowiednio proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy lub zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia)
6. Zmiany danych lub przekształcenia stron umowy,
7. Zmiany przepisów powodujące konieczność zastosowania innych rozwiązań niż przyjęto w dokumentach zamówienia,
8. W przypadku zmian dopuszczonych przepisami prawa w szczególności art. 455 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Wyżej wymienione zmiany mogą skutkować zmianą wysokości wynagrodzenia wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotowego zamówienia.
Wszystkie wprowadzone zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie komunikacyjne.
Zakres zamówienia obejmuje m.in.:
a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC),
b) ubezpieczenie AUTOCASCO (AC),
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdów mechanicznych (NNW),
d) ubezpieczenie ASSISTANE rozszerzone (ASS),
e) ubezpieczenie Zielonej Karty (tj. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli załączy do oferty aktualne zezwolenie lub równoważne uprawnienie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, potwierdzające że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wykazać spełnienie powyższego warunku samodzielnie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni powyższy warunek i zrealizuje usługi, do których realizacji wymagane są wskazane w warunku uprawnienia.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 139 Ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert tzw. procedurę odwróconą. Zgodnie z art.126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych (o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp), zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe, tj.:
1.1. Aktualne zezwolenie lub równoważne uprawnienie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia,
1.2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale VI pkt 1.2 w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale IV SWZ – zgodnie z Załącznikiem Nr 14 do SWZ,
1.3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (dot. Wykonawcy będącego osobą fizyczną, każdego członka organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo akcyjnej lub prokurenta),
1.4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
1.5. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
1.6. Oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z treścią Załącznika nr 15 do SWZ,
1.7. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
1.8. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art.109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
2. Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025r. o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2025.1235 ze zm.):
2.1. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji.
2.2. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 2.1., Wykonawca wskazuje w oświadczeniu JEDZ (Załącznik Nr 2 do SWZ) w części II sekcja A w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub posiadania równoważnego zaświadczenia, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2.3. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
2.4. Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.
2.5. W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2.6. Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania.
3. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, Oświadczenie wstępne Wykonawcy ubiegającego się
o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014.
4. Na podstawie art. 138 ust.4 ustawy Pzp - Zamawiający wyznaczył termin składania ofert krótszy niż 35 dni, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony treścią art. 63 ust. 1 ustawy.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, które polegać będzie na wykonaniu prac podobnych do zakresu zamówienia podstawowego, tj. przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, rozszerzenie ubezpieczenia o nowo nabyte obiekty czy dodatkowe ryzyka. Zamówienie udzielone zostanie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego wykonawcy tego zamówienia. Warunki, na jakich zostaną udzielone te usługi:
- zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi naj jego realizację,
- umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,
- cena za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji na podstawie złożonej przez Wykonawcę kalkulacji wyceny,
- przedmiot zamówienia zostanie opisany za pomocą Szczegółowego zakresy zamówienia,
- termin wykonania zamówienia będzie proporcjonalny do zakresu zamówienia.
- wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX Ustawy Pzp.
2.Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu do której Zamawiający jest obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.
3.Odwołanie zgodnie z art. 516 Ustawy Pzp zawiera m.in.: wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zwięzłe przedstawienie zarzutów, określenie żądania co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności.
4.Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp - termin na odwołanie - 10 dni.