„Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia Gminy Miasta Gdyni oraz jednostek organizacyjnych i pomocniczych na lata 2026-2027”

Gmina Miasta Gdyni

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia Gminy Miasta Gdyni oraz jednostek organizacyjnych i pomocniczych na lata 2026-2027. Pozycja z planu postępowań Gminy Miasta Gdyni: 2.3.5

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-27.

Kto?

• Gmina Miasta Gdyni

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe › Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia Gminy Miasta Gdyni oraz jednostek organizacyjnych i pomocniczych na lata 2026-2027”
Numer referencyjny: UZ.271.1.14.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: UZ.271.1.14.2026
Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 7 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający informuje, że Załącznik nr 7 do SWZ oraz załączniki nr 1-3 do opisu przedmiotu zamówienia nie są udostępniane na stronie prowadzonego postępowanie na podstawie art. 280 ust. 3 w związku z art. 18 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z tym, że SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym dostęp do Załącznika nr 7 do SWZ oraz załączniki nr 1-3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia jest następujący: a) Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 280 ust. 3 ustawy Pzp udostępni Opis Przedmiotu Zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych zamieszczonych w Załączniku nr 7 do SWZ oraz załącznikach nr 1-3 do OPZ – Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. b) Informacje poufne udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) - zwanej dalej Ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; c) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane na adres poczty elektronicznej e-mail wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku za pośrednictwem Platformy. Otrzymane w ten sposób informacje przez Wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej; d) Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; e) Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 7 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający informuje, że Załącznik nr 7 do SWZ oraz załączniki nr 1-3 do opisu przedmiotu zamówienia nie są udostępniane na stronie prowadzonego postępowanie na podstawie art. 280 ust. 3 w związku z art. 18 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W związku z tym, że SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym dostęp do Załącznika nr 7 do SWZ oraz załączniki nr 1-3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia jest następujący:
a) Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 280 ust. 3 ustawy Pzp udostępni Opis Przedmiotu Zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych zamieszczonych w Załączniku nr 7 do SWZ oraz załącznikach nr 1-3 do OPZ – Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
b) Informacje poufne udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) - zwanej dalej Ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
c) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane na adres poczty elektronicznej e-mail wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku za pośrednictwem Platformy. Otrzymane w ten sposób informacje przez Wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej;
d) Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
e) Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.

Informacje dodatkowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, gdy wykaże, że: a) posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1526) w zakresie grup ryzyk objętym przedmiotem zamówienia albo gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów; b) posiada zaświadczenie właściwego organu, że prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub c) prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia, co potwierdzi oświadczeniem wraz z przytoczeniem podstawy prawnej lub d) posiada notyfikację właściwego organu kraju siedziby Wykonawcy i oświadczy, że notyfikacja została dokonana i przyjęta przez właściwy polski organ - jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakres terytorialny: terytorium Europy, z wyłączeniem Rosji, Białorusi oraz państw i obszarów objętych sankcjami lub w których aktualnie toczy się konflikt zbrojny. W odniesieniu do szkód w wyniku wypadków ubezpieczeniowych powstałych w związku ze służbowymi podróżami pracowników Ubezpieczającego – zakres terytorialny obejmuje cały świat z wyłączeniem Australii, Kanady i Nowej Zelandii, Rosji, Białorusi oraz państw i obszarów objętych sankcjami lub w których aktualnie toczy się konflikt zbrojny. Ukrainy - wyłącznie na terytorium tzw. Ługańskiej Republiki Ludowej, tzw. Donieckiej Republiki Ludowej oraz tzw. Krymu oraz państw i obszarów objętych sankcjami.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-06-01 📅
Data końcowa: 2027-05-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
Kod pocztowy: 81-382
Miejscowość: Gdynia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-04 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Treść oferty musi odpowiadać warunkom zamówienia. Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru formularza ofertowego przygotowanego przez Zamawiającego i stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia. 4. Sposób złożenia oferty opisany został w „Instrukcji interaktywnej – Oferty, wnioski i prace konkursowe” https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy ezamówienia. Otwarcie ofert jest niejawne.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-05-04 12:15:00 📅
Miejsce:

1. Treść oferty musi odpowiadać warunkom zamówienia. Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru formularza ofertowego przygotowanego przez Zamawiającego i stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia. 4. Sposób złożenia oferty opisany został w „Instrukcji interaktywnej – Oferty, wnioski i prace konkursowe” https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf

Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy ezamówienia. Otwarcie ofert jest niejawne.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Gdyni
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 586 231 23 26 REGON 191 675 557
Adres pocztowy: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
Kod pocztowy: 81-382
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: beata.lewandowska@marsh.com 📧
Telefon: +48 663 391 541 📞
URL: www.gdynia.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.) przez Konsorcjum brokerskie Marsh Sp. z o.o./ INBI Sp. z o.o. działające na podstawie udzielonego przez Gminę Miasto Gdyni pełnomocnictwa nr SOO.077.23.2026 do wykonywania w jego imieniu, jako Zamawiającego, wszelkich czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami ze strony Konsorcjum brokerskiego jest: Pani Beata Lewandowska, tel. +48 663 391 541, e-mail: beata.lewandowska@marsh.com

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej”.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-27+01:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 063-219843 (2026-03-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)