Umowa ramowa na dostawę oprogramowania Horizon lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych

Krótki opis

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór pośredników w pozyskiwaniu i dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów licencji, w tym w formie subskrypcji na oprogramowania Producenta Horizon, wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie Usług wsparcia eksperckiego Producenta, Profesjonalnych usług Producenta i Usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie dostarczonego oprogramowania Producenta.
2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia Usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub wykonają Usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.
4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek, po przeprowadzeniu przez Jednostkę Procedury wykonawczej – tj. przekazaniu przez Jednostkę Wniosku o zamówienie, złożeniu przez Wykonawcę odpowiedzi na Wniosek o zamówienie i wyborze Wykonawcy, który wykona dane zamówienie.
5. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
6. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.
7. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się następujące kategorie Produktów wraz z Usługami, określone w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym oraz w Załączniku nr 2A do SWZ - Poglądowym wykazie produktów i usług:
1) Subskrypcje – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
2) Usługi wsparcia eksperckiego Producenta – określone w pkt I. 4.1. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta;
3) Profesjonalne usługi Producenta – określone w pkt I. 4.2. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta;
4) Usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy – określone w pkt I. 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;
8. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ) oraz wzorze Umowy wykonawczej (Załącznik nr 5A do SWZ).

Opis zamówienia

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór pośredników w pozyskiwaniu i dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów licencji, w tym w formie subskrypcji na oprogramowania Horizon Producenta Omnissa , wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie Usług wsparcia eksperckiego Producenta, Profesjonalnych usług Producenta i Usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie dostarczonego oprogramowania Producenta.
2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia Usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub wykonają Usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji: dostawy realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL214, PL841, PL634, PL428, PL418, PL814, PL823, PL911, PL712, PL518, PL22A.

Opis opcji

W przypadku niewykorzystania w całości kwoty stanowiącej maksymalną wartość Umowy ramowej w terminie wskazanym w Rozdz. IV pkt 1 SWZ, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy ramowej, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, na warunkach określonych we wzorze Umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako dwie umowy) na dostawę oprogramowania Horizon lub oprogramowania równoważnego o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) zł brutto każde.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza sumowanie doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.
3. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie maksymalnie 3 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: tj. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.1. SWZ).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w celu zawarcia umowy.
Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum, wraz ze wskazaniem, który z Wykonawców składających ofertę wspólną jest uprawniony do wystawiania faktur i dokonywania rozliczeń z Zamawiającym).

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający Centralny - Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 ze zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 334) oraz na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości,
2. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3A do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8
5. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.2. i 3.2.3 SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.8. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5.4 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 i ust. 2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w Rozdz. IX pkt 3.3.1.- 3.3.3. SWZ stosuje się odpowiednio.
6.Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie przesłanek z art. 108 ust. 1 pkt 1 – 5 i ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1,4,8 i 10 ustawy Pzp złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu.
6.1. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt. 3.2.10, Wykonawca wskazuje to w treści oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w części II sekcja A w rubryce pn.“ czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)?” oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
6.2. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia określonych w SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia, Wykonawca jest zobowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
6.3. Certyfikat nie zastępuje oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp.
6.4. Zamawiający dokonuje oceny certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.
6.5. W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania.
6.6. Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ. Art. 128a ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.
7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
8. Ofertę stanowią wypełnione przez Wykonawcę formularze:
Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SWZ) oraz Formularz cenowy (Zał. nr 1A do SWZ), brak złożenia ww. dokumentów nie podlega uzupełnieniu i stanowi podstawę do odrzucenia oferty. Dokumenty składane wraz z ofertą określono w Rozdz. X pkt 20 SWZ.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
11. Zamawiający, na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania prowadzonego w celu zawarcia umowy ramowej, w przypadku, gdy złożone zostaną mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
12.Zamawiający nie przewiduje możliwości ani nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej w ramach niniejszego zamówienia.
13. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ.
14. Zgodnie z art. 84 ust. 4 Pzp, Zamawiający informuje, iż na etapie przygotowania postępowania przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe.
15. Termin związania ofertą upływa w dniu 02.02.2027 r.