Umowa ramowa na dostawę wstawek hamulcowych

Krótki opis

1. Przedmiotem Umowy Ramowej jest określenie ramowych warunków udzielania i realizacji zamówień udzielanych na podstawie Umowy Ramowej na dostawę wstawek hamulcowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Postanowieniach Umowy Ramowej wraz z Umową Wykonawczą (Załącznik nr 1 do SWZ).
3. Zakres szczegółowy Zamówienia Wykonawczego oraz wszystkie warunki wykonania Zamówienia Wykonawczego zostaną każdorazowo określone w Zaproszeniu do składania Ofert, zgodnie z § 9 i § 10 Postanowień Umowy Ramowej (Załącznik nr 1 do SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Umowy Ramowej jest określenie ramowych warunków udzielania i realizacji zamówień udzielanych na podstawie Umowy Ramowej na dostawę wstawek hamulcowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Postanowieniach Umowy Ramowej wraz z Umową Wykonawczą (Załącznik nr 1 do SWZ).
3. Zakres szczegółowy Zamówienia Wykonawczego oraz wszystkie warunki wykonania Zamówienia Wykonawczego zostaną każdorazowo określone w Zaproszeniu do składania Ofert, zgodnie z § 9 i § 10 Postanowień Umowy. Ramowej (Załącznik nr 1 do SWZ).

Informacje dodatkowe

1. Zastrzeżenie do Sekcji 5.1.3. Ogłoszenie - Zgodnie § 3 ust. 1 Postanowień Umowy Ramowej - Umowa obowiązuje przez okres 48 miesięcy, licząc od dnia zawarcia Umowy jednak nie dłużej niż do dnia wyczerpania maksymalnej wartości Umowy Ramowej, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone w celu zawarcia Umowy Ramowej zgodnie z art. 389 ust. 1 ustawy Pzp, z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących trybu przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.
2. Zamawiający, w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego Postępowania, zawrze Umowę Ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy potwierdzili spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz brak podstawa wykluczenia. Zamawiający nie przewiduje ograniczenia liczby Wykonawców, z którymi zostanie zwarta Umowa Ramowa.
3. Przedmiotowe postępowanie podzielone jest na 3 części (zwane dalej „Zadaniami”).
4. Zamawiający wymaga przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
w zakresie Zadanie nr 1, 2 i 3:
1) świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego wydanego przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego (UTK) albo Głównego Inspektora Kolejnictwa (GIK) na podstawie art. 22f ust.1 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1234 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 września 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dopuszczania do eksploatacji określonych rodzajów budowli, urządzeń i pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1765)
lub
2) dokumentu/certyfikatu wystawionego przez notyfikowaną jednostkę badawczą, potwierdzającego, że wstawki hamulcowe typu D0-380B lub D0-250B lub W-14 spełniają w pełnym zakresie wszystkie wymagania wynikające z poniższych dokumentów:
dla Wstawki D0-380B oraz D0-250B:
1) PN-K-88151:2002 „Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań.”
2) ZN-94/PKP-3517-04 „Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża.”
3) ZN–07/PKP CARGO 4 „Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań.”
4) ZN – 07/PKP CARGO 8 „Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża, z żeliwa fosforowego”.
5) UIC 542 „Części hamulcowe. Wymienność.” Wydanie 7 z listopada 2015 r.
6) UIC 832 „Warunki techniczne dostawy wstawek klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego dla pojazdów trakcyjnych i wagonów.”, Wydanie 4 z sierpnia 2015 r.
7) PN-EN 10204:2006 „Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli.”
8) CBK-279BK-05-96 „Katalog obsad i wstawek klocków hamulcowych oraz okładzin ciernych pojazdów szynowych.”
dla wstawki hamulcowej W-14:
9) PN-K-88151:2002 „Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań.”
10) ZN–07/PKP CARGO 4 „Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań.”
11) ZN – 07/PKP CARGO 9 „Wstawki klocków hamulcowych z obrzeżem, z żeliwa fosforowego.”
12) UIC 542 „Części hamulcowe. Wymienność.” Wydanie 7 z listopada 2015 r.
13) UIC 832 „Warunki techniczne dostawy wstawek klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego dla pojazdów trakcyjnych i wagonów” Wydanie 4 z sierpnia 2015 r.
14) PN-EN 10204:2006 „Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli.”
15) CBK-279BK-05-96 „Katalog obsad i wstawek klocków hamulcowych oraz okładzin ciernych pojazdów szynowych.”
Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5. O zawarcie Umowy Ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
6. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone:
1) 1. w art. 108 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
7. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje dostawę lub dostawy żeliwnych wstawek hamulcowych do taboru kolejowego w ramach jednej umowy o wartości brutto tej umowy nie mniejszej niż::
dla Zadania nr 1: 5 000 000,00 zł brutto;
dla Zadania nr 2: 200 000,00 zł brutto;
dla Zadania nr 3: 100 000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia przez Wykonawcę tej samej umowy do więcej niż jednego Zadania, o ile umowa ta spełnia wymagania dotyczące wartości określonej dla każdego z tych Zadań.
W przypadku umów niezakończonych Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto wskazanej w danym Zadaniu.
Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
8. Zastrzeżenie do Sekcji 2.1.3. Ogłoszenie - Zamawiający informuje, że na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 66 996 834,03 zł brutto (54 548 970,76 zł netto), w tym:
1) w zadaniu nr 1: 64 820 539,98 zł brutto (52 699 626,00 zł netto);
2) w zadaniu nr 2: 1 568 865,20 zł brutto (1 275 500,16 zł netto);
3) w zadaniu nr 3: 607 428,86 zł brutto (493 844,60 zł netto).
9. Termin otwarcia ofert - 29.06.2026 r. o godz. 12:30.
10. Termin związania ofertą - 26.10.2026 r.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone w celu zawarcia Umowy Ramowej zgodnie z art. 389 ust. 1 ustawy Pzp, z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących trybu przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.
2. Zamawiający, w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego Postępowania, zawrze Umowę Ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy potwierdzili spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz brak podstawa wykluczenia. Zamawiający nie przewiduje ograniczenia liczby Wykonawców, z którymi zostanie zwarta Umowa Ramowa.
3. Przedmiotowe postępowanie podzielone jest na 3 części (zwane dalej „Zadaniami”).
4. Zamawiający wymaga przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
w zakresie Zadanie nr 1, 2 i 3:
1) świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego wydanego przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego (UTK) albo Głównego Inspektora Kolejnictwa (GIK) na podstawie art. 22f ust.1 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1234 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 września 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dopuszczania do eksploatacji określonych rodzajów budowli, urządzeń i pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1765)
lub
2) dokumentu/certyfikatu wystawionego przez notyfikowaną jednostkę badawczą, potwierdzającego, że wstawki hamulcowe typu D0-380B lub D0-250B lub W-14 spełniają w pełnym zakresie wszystkie wymagania wynikające z poniższych dokumentów:
dla Wstawki D0-380B oraz D0-250B:
1) PN-K-88151:2002 „Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań.”
2) ZN-94/PKP-3517-04 „Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża.”
3) ZN–07/PKP CARGO 4 „Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań.”
4) ZN – 07/PKP CARGO 8 „Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża, z żeliwa fosforowego”.
5) UIC 542 „Części hamulcowe. Wymienność.” Wydanie 7 z listopada 2015 r.
6) UIC 832 „Warunki techniczne dostawy wstawek klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego dla pojazdów trakcyjnych i wagonów.”, Wydanie 4 z sierpnia 2015 r.
7) PN-EN 10204:2006 „Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli.”
8) CBK-279BK-05-96 „Katalog obsad i wstawek klocków hamulcowych oraz okładzin ciernych pojazdów szynowych.”
dla wstawki hamulcowej W-14:
9) PN-K-88151:2002 „Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań.”
10) ZN–07/PKP CARGO 4 „Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań.”
11) ZN – 07/PKP CARGO 9 „Wstawki klocków hamulcowych z obrzeżem, z żeliwa fosforowego.”
12) UIC 542 „Części hamulcowe. Wymienność.” Wydanie 7 z listopada 2015 r.
13) UIC 832 „Warunki techniczne dostawy wstawek klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego dla pojazdów trakcyjnych i wagonów” Wydanie 4 z sierpnia 2015 r.
14) PN-EN 10204:2006 „Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli.”
15) CBK-279BK-05-96 „Katalog obsad i wstawek klocków hamulcowych oraz okładzin ciernych pojazdów szynowych.”
Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5. O zawarcie Umowy Ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
6. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone:
1) 1. w art. 108 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
7. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje dostawę lub dostawy żeliwnych wstawek hamulcowych do taboru kolejowego o wartości brutto tych umów nie mniejszej niż:
dla Zadania nr 1: 5 000 000,00 zł brutto;
dla Zadania nr 2: 200 000,00 zł brutto;
dla Zadania nr 3: 100 000,00 zł brutto.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno Zadanie, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie lub wykonywanie dostawy lub dostaw o wartości brutto wymaganej dla zadania o najwyższej wartości spośród tych, na które składa ofertę.
W przypadku umów niezakończonych Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość umów w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto wskazanej w danym Zadaniu.
Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
8. Zastrzeżenie do Sekcji 2.1.3. Ogłoszenie - Zamawiający informuje, że na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 66 996 834,03 zł brutto (54 548 970,76 zł netto), w tym:
1) w zadaniu nr 1: 64 820 539,98 zł brutto (52 699 626,00 zł netto);
2) w zadaniu nr 2: 1 568 865,20 zł brutto (1 275 500,16 zł netto);
3) w zadaniu nr 3: 607 428,86 zł brutto (493 844,60 zł netto).
9. Termin otwarcia ofert - 30.06.2026 r. o godz. 12:30.
10. Termin związania ofertą - 27.10.2026 r.

Tekst

1. Zmiana warunku udziału w postępowaniu: zamiast: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje dostawę lub dostawy żeliwnych wstawek hamulcowych do taboru kolejowego w ramach jednej umowy o wartości brutto tej umowy nie mniejszej niż: dla Zadania nr 1: 5 000 000,00 zł brutto; dla Zadania nr 2: 200 000,00 zł brutto; dla Zadania nr 3: 100 000,00 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia przez Wykonawcę tej samej umowy do więcej niż jednego Zadania, o ile umowa ta spełnia wymagania dotyczące wartości określonej dla każdego z tych Zadań. W przypadku umów niezakończonych Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto wskazanej w danym Zadaniu. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ, powinno być: W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje dostawę lub dostawy żeliwnych wstawek hamulcowych do taboru kolejowego o wartości brutto tych umów nie mniejszej niż: dla Zadania nr 1: 5 000 000,00 zł brutto; dla Zadania nr 2: 200 000,00 zł brutto; dla Zadania nr 3: 100 000,00 zł brutto. W przypadku składania oferty na więcej niż jedno Zadanie, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie lub wykonywanie dostawy lub dostaw o wartości brutto wymaganej dla zadania o najwyższej wartości spośród tych, na które składa ofertę. W przypadku umów niezakończonych Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość umów w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto wskazanej w danym Zadaniu. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 2. Zmiana terminu otwarcia ofert: zamiast: 29.06.2026 r. o godz. 12:30, powinno być: 30.06.2026 r. o godz. 12:30. 3. Zmiana terminu związania ofertą: zamiast: 26.10.2026 r., powinno być: 27.10.2026 r. 4. Zmiana terminu składania ofert Zadanie nr 1-3: zamiast: 29/06/2026 12:00, powinno być: Termin składania ofert: 30/06/2026 12:00.

Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana warunku udziału w postępowaniu ust. 7 pkt 4) (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 2. Zmiana terminu otwarcia ofert ust. 9 ((Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 3. Zmiana terminu związania ofertą ust. 10 (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 4. Zmiana terminu składania ofert Zadanie nr 1-3 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert).