Umowa ramowa na usługi audiowizualne na potrzeby organizacji cyklu hybrydowych konferencji informacyjno-edukacyjnych organizowanych przez Polską Agencję Inwestycji i Handlu S.A

Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa

Przedmiotem zamówienia, którego dotyczy umowa ramowa są usługi audiowizualne na potrzeby organizacji cyklu hybrydowych konferencji informacyjno-edukacyjnych organizowanych przez Polską Agencje Inwestycji i Handlu S.A.” Celem organizacji cyklu konferencji hybrydowych oraz nagrań „setkowych” jest stworzenie platformy informacyjno-edukacyjnej dla przedsiębiorców zainteresowanych ekspansją na rynki międzynarodowe oraz w wybranych aspektach dla publiczności międzynarodowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Expertlab sp. z o. o. sp komandytowa

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: DPZP.DPK.25.07.2023/PN
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dostarczania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa
Adres pocztowy: ul.Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paih.gov.pl 🌏
E-mail: grzegorz.kubski@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 887535079 📞
URL dokumentów: https://paih.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://paih.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-16 📅
Termin składania ofert: 2023-07-25 📅
Data publikacji: 2023-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 118-370506
Numer Dz.U.-S: 118
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 12 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Brak wymagań
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Brak wymagań
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wykażą, że:

a) wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na organizacji oraz wykonaniu oprawy audiowizualnej i realizacji technicznej wydarzeń gospodarczych w formule online o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda usługa;

b) dysonują następującym potencjałem osobowym:

1) Koordynatorem, tj. co najmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług obejmujących każda realizację konferencji online w tym kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby;

2) Grafikiem komputerowym/postproducentem - tj. co najmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert tworzyła oprawę graficzną co najmniej 3 materiałów telewizyjnych lub animacji. Wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych. Przez transmisje internetowe rozumie się transmisje internetowe z wydarzenia, webinarium, transmisji spotkania hybrydowego, o długości transmisji co najmniej 15 minut, zawierających minimum intro, outro, ekran przerwy, belkę z podpisem prelegenta, podkład muzyczny, napisy zsynchronizowane

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Uzasadnienie umowy ramowej: Nie dotyczy
Uzasadnienie umowy ramowej zawartej na okres dłuższy niż cztery lata: Nie dotyczy
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-22 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-25 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://paih.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012070669
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Kubski
Adres internetowy: www.paih.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzieniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,

o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 118-370506 (2023-06-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 125 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-23 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-653656
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 118-370506
Numer Dz.U.-S: 208

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-19 📅
Nazwa: Expertlab sp. z o. o. sp komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 0000417505
Adres pocztowy: Al. Komisji Edukacji Narodowej 92/43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-777
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2023/S 208-653656 (2023-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)