Umowa ramowa w przedmiocie świadczenia usług wyk. przeglądów i czynności serwis. instalacji, systemów oraz urządzeń zainstal. w MCK w K-cach w branży telek. i informatycznej (IT i AV) - cz.III

Tytuł

Umowa ramowa w przedmiocie świadczenia usług wyk. przeglądów i czynności serwis. instalacji, systemów oraz urządzeń zainstal. w MCK w K-cach w branży telek. i informatycznej (IT i AV) - cz.III
KISA/DZP/PN/36/2023

Krótki opis

Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki udzielenia i realizacji przyszłych zamówień wykonawczych na usługi wykonywania przeglądów i czynności serwisowych , jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w przedmiocie świadczenia usług wykonywania przeglądów i czynności serwisowych instalacji, systemów oraz urządzeń zainstalowanych w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) – część III w ramach zadania pn.: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania MCK” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w branży telekomunikacyjnej i informatycznej IT i AV (załącznik nr 7 do SWZ ).

Opis zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki udzielenia i realizacji przyszłych zamówień wykonawczych na usługi wykonywania przeglądów i czynności serwisowych , jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w przedmiocie świadczenia usług wykonywania przeglądów i czynności serwisowych instalacji, systemów oraz urządzeń zainstalowanych w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) – część III w ramach zadania pn.: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania MCK”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w branży telekomunikacyjnej i informatycznej IT i AV (załącznik nr 7 do SWZ ).
Przeglądy okresowe i czynności serwisowe świadczone będą w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) w dwóch niżej wymienionych zadaniach.
1. Przegląd i czynności serwisowe urządzeń sieciowych CISCO, MAIPU (sieć AV) oraz Voip CISCO.
2. Przegląd i czynności serwisowe instalacji AV i multimedialnych.
Dla zamówienia zostanie zawarta umowa ramowa, na podstawie której zamawiający będzie mógł udzielić wykonawcy zamówień cząstkowych, w ramach umów wykonawczych.
Zamawiający będzie udzielał zamówień cząstkowych wykonawcom, z którymi zawarł umowę ramową na warunkach w niej określonych ( stosownie do treści art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP).
Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje zlecenia zamówień cząstkowych na kwotę maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie ramowej i z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy żadne roszczenie.
Szczegółowy zakres prac określają:
a) projektowane postanowienia umowy ramowej (załącznik nr 9 do SWZ),
b) opis przedmiotu zamówienia branży telekomunikacyjnej i informatycznej (załącznik nr 7 do SWZ).

Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie real. na podst. zam. wykonawczych od dnia zaw. umowy ramowej do wyczerp. max. nomin. wartości umowy, jednak nie dłużej niż do 26 m-cy od dnia zaw. umowy ram. Terminy szcz. wykonania poszczeg. zam. wykonawczych zostaną określ. każdorazowo w um. wykonawczych zaw. z Wykonawcami po przeprow. Postępowania wykonawczego, zg. z procedurą określ. w pr.post.um. umowy ram.- zał. 9 do SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zamawiający wykluczy z postęp. wykonawców wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 z zastrz. ust. 3 ustawy Pzp oraz na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szcz. rozw. w zakr. przeciwdz.wsp. agresji na Ukrainę oraz sł. ochronie bezp. nar. oraz art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 r. dot. śr. ogr. w zw. z dział. Rosji destab. syt. na Ukrainie opisane w rozdz.II podrozdz. 7 SWZ.
2. Zam. przed wyborem najkorz. oferty wezwie maks. 3 wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złoż. w wyzn. terminie, nie krót. niż 10 dni, akt. na dzień zł., nast. podm. śr. dowodowych:
a) inf. z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
i. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
ii. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w roz. ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, of. częściową lub wniosek o dop. do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej gr. kap. wraz z dokumentami lub informacjami
potw. przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w post. niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej gr. kap.;
c) odpisu lub inf. z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporz. nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zaw. w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wsk. przez zamawiającego, o których mowa w:
i. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
ii. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
iii. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dot. zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
iv. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
v. art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kw. 2022 r. w sprawie zmiany rozporz. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji dest. sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kw. 2022 r. o szczególnych rozw. w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. narodowego.
Uwaga! Wyk. skł. podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zam. poza granicami RP, zamiast:
a) informacji z KRK, o której mowa w rozdz. II podr.10 pkt.I .1a) SWZ skł. inf. z odpow. rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właśc. organ sądowy lub admin. kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zam., w zakresie, o którym mowa w rozdz. II podr.10pkt I.1a) SWZ.b) odpisu albo informacji z KRS lub z CEiDG, o których mowa w rozdz. II podr. 10pkt I.1c) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potw., że nie otwarto jego likwidacji, nie ogł. upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł ukł. z wierzycielami, jego dział. gosp. nie jest zaw. ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju syt. wynikającej z podobnej procedury przew. w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Więcej informacji w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występującywspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże że:
a) wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu przeglądów i czynności serwisowych, z których każda z nich obejmowała wykonanie w obiekcie o kubaturze nie mniejszej niż 50 000 m3 co najmniej jednego przeglądu w zakresie branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) .
.
Uwaga 1 - W przypadku gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi określonemu przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
Uwaga 2 - W przypadku, gdy zakres usług będzie stanowił część usług o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest w Wykazie wykonanych usług wyodrębnić rodzajowo usługę, o której mowa wyżej.
Uwaga 3 - Jeśli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, a podmiot udostępniający te zdolności nabył je przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która odpowiada udostępnianym zdolnościom.
Uwaga 4 - Przez zamówienia potwierdzające spełnienie warunków zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający rozumie usługi zrealizowane (czyli zakończone i odebrane protokołem częściowym lub końcowym) polegające na wykonaniu usług, o których mowa wyżej.
b) dysponuje lub będzie dysponować min. jedną osobą, posiadającą doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu min. jednego przeglądu w obiekcie o kubaturze min. 50 000 m3 w zakresie w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV).
Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie maksymalnie 3 wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal
nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 5 do SWZ
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.
Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

Warunki realizacji zamówienia

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy ramowej (załączniki nr 9 do SWZ).
2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy ramowej na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (załączniki nr 9 do SWZ).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert (https://kisakatowice.ezamawiajacy.pl) Uwaga: w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie okr. przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zam. informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postęp.

1. Więcej informacji dot. wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w rozdziale II podrozdziale 10 pkt I. 2 i 3 SWZ.
2. Zamawiający wymaga od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale II podrozdziale 10 pkt I.1. SWZ dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie zapisy w rozdziale II podrozdziale 10 pkt I.2 i 3 SWZ.
3. Okres rękojmi za wady - Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady usług wykonanych na podstawie udzielonych mu, zgodnie z załączonymi postanowieniami umowy ramowej, zamówień wykonawczych, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, a uprawnienia Zamawiającego z tego tytułu wygasają z datą wykonania kolejnego przeglądu obejmującego tożsamy zakres usługi, chyba że w protokole kolejnego przeglądu stwierdzone zostaną wady uprzednio wykonanej usługi, jednak nie później niż po upływie 2 lat, licząc od dnia dokonania odbioru danej usługi zrealizowanej w ramach udzielonego zamówienia wykonawczego. Zamawiający upoważnia Zarządcę do zgłaszania ewentualnych awarii i usterek w ramach rękojmi za wady.
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
4. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. UWAGA: Zamówienie jest udzielane w imieniu i na rzecz Miasta Katowice (REGON:276255387, adres: ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, województwo śląskie, Polska) przez Katowickie Inwestycje S.A.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni.3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o konkursie, a także wobec postanowień Regulaminu Konkursu , wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia ;b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.