Uruchomienie, dzierżawa i obsługa serwisowa Systemu telekomunikacyjnego w Ministerstwie Klimatu i Środowiska

Ministerstwo Klimatu i Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) instalacji i pełnej konfiguracji Systemu w siedzibie Zamawiającego, w tym
przeprowadzenie wszelkich niezbędnych czynności związanych z uruchomieniem w
ramach Systemu aparatów telefonicznych VoIP, w tym aparatów telefonicznych VoIP
będących na wyposażeniu Zamawiającego1 oraz przyłączenia Centrali do publicznej sieci
telekomunikacyjnej dostarczanej przez operatora sieci, na podstawie odrębnej umowy;
2) przeprowadzenie instruktażu 3 pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez
Zamawiającego w zakresie administrowania Systemem;
3) migracji danych z obecnie użytkowanego przez Zamawiającego systemu
telekomunikacyjnego do Systemu, w tym ustawienia klawiszy funkcyjnych, osobistych
książek telefonicznych, nazw wyświetlanych;
4) dzierżawy Systemu na rzecz Zamawiającego;
5) świadczenia usług Obsługi serwisowej Systemu;
6) zdemontowania oraz wyniesienia Systemu z siedziby Zamawiającego po zakończeniu
Umowy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-18.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-18 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Centrale telefoniczne
Numer referencyjny: BDGwzp/260/52/2023/bk
Krótki opis:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) instalacji i pełnej konfiguracji Systemu w siedzibie Zamawiającego, w tym przeprowadzenie wszelkich niezbędnych czynności związanych z uruchomieniem w ramach Systemu aparatów telefonicznych VoIP, w tym aparatów telefonicznych VoIP będących na wyposażeniu Zamawiającego1 oraz przyłączenia Centrali do publicznej sieci telekomunikacyjnej dostarczanej przez operatora sieci, na podstawie odrębnej umowy; 2) przeprowadzenie instruktażu 3 pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie administrowania Systemem; 3) migracji danych z obecnie użytkowanego przez Zamawiającego systemu telekomunikacyjnego do Systemu, w tym ustawienia klawiszy funkcyjnych, osobistych książek telefonicznych, nazw wyświetlanych; 4) dzierżawy Systemu na rzecz Zamawiającego; 5) świadczenia usług Obsługi serwisowej Systemu; 6) zdemontowania oraz wyniesienia Systemu z siedziby Zamawiającego po zakończeniu Umowy
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Centrale telefoniczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Klimatu i Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: beata.kurek@klimat.gov.pl 📧
Telefon: +48 223692227 📞
Fax: +48 223692712 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-18 📅
Termin składania ofert: 2023-11-20 📅
Data publikacji: 2023-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 204-640565
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe
Komisja przetargowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) instalacji i pełnej konfiguracji Systemu w siedzibie Zamawiającego, w tym
przeprowadzenie wszelkich niezbędnych czynności związanych z uruchomieniem w
ramach Systemu aparatów telefonicznych VoIP, w tym aparatów telefonicznych VoIP
będących na wyposażeniu Zamawiającego1 oraz przyłączenia Centrali do publicznej sieci
telekomunikacyjnej dostarczanej przez operatora sieci, na podstawie odrębnej umowy;
2) przeprowadzenie instruktażu 3 pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez
Zamawiającego w zakresie administrowania Systemem;
3) migracji danych z obecnie użytkowanego przez Zamawiającego systemu
telekomunikacyjnego do Systemu, w tym ustawienia klawiszy funkcyjnych, osobistych
książek telefonicznych, nazw wyświetlanych;
4) dzierżawy Systemu na rzecz Zamawiającego;
5) świadczenia usług Obsługi serwisowej Systemu;
6) zdemontowania oraz wyniesienia Systemu z siedziby Zamawiającego po zakończeniu
Umowy
Szacowana wartość całkowita: 891728.25 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 891728.25 PLN 💰
Czas trwania: 45 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: brak warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: brak warunków w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ramach usług
wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
- co najmniej 1 zamówienie polegające na usłudze konfiguracji systemu telekomunikacyjnego
obsługującego minimum 600 abonentów oraz jego dzierżawie i obsłudze serwisowej trwającej
co najmniej 1 rok
lub
- co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie systemu telekomunikacyjnego,
obsługującego minimum 600 abonentów, jego konfiguracji oraz obsłudze serwisowej tego
systemu trwającej co najmniej 1 rok,
wraz z podaniem jego przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienie to
zostało wykonane lub jest wykonywane oraz załączy dowód, że zamówienie to zostało
wykonane lub jest wykonywane należycie.
Minimalny poziom(y) standardów: określony powyżej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane przez 45 miesięcy począwszy od dnia podpisania protokołu
odbioru Systemu telekomunikacyjnego. Termin na instalację i konfigurację Systemu
telekomunikacyjnego będzie stanowił kryterium oceny ofert, przy czym termin ten nie może być
dłuższy niż 40 dni roboczych od daty zawarcia Umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-16 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: : https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe: Komisja przetargowa

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDGwzp/260/52/2023/bk
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Kurek
Dokumenty URL: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Określone w ustawie Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 204-640565 (2023-10-18)