Uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej.

Gmina Lublin

1. Zakres zamówienia obejmuje uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej. 1.1. Platforma składa się z 7 Instancji: 1.1.1. Urzędu Miasta Lublin; 1.1.2. Jednostek Pomocniczych Gminy Lublin; 1.1.3. Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin z Elektroniczną Tablicą Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin; 1.1.4. Intranetu; 1.1.5. Biuletynu Informacji Publicznej Jednostek Gminy Lublin; 1.1.6. Pozostałych Jednostek Gminy Lublin; 1.1.7. Jednostek Oświatowych Gminy Lublin. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.2.1. analizę przedwdrożeniową; 1.2.2. dostawę Systemu i wdrożenie pierwszej Instancji Urzędu Miasta Lublin 1.2.3. wdrożenie 6 pozostałych Instancji Systemu 1.2.4. szkolenia dla użytkowników (administratorzy i redaktorzy); 1.2.5. świadczenie usługi asysty technicznej Platformy.

Termin

Deadline 2026-10-23

Kto?

• Gmina Lublin

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-22	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej.
Numer referencyjny: ZP-P-I.271.46.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW 📦
Opis
Opis zamówienia: Tak jak w pkt 2.1
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦

Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦

Usługi szkoleniowe 📦

+ jeszcze 5

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 1.1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku potrzeby: 1) zmiany/modyfikacji/dostosowania istniejących lub dodania nowych funkcjonalności Systemu w celu jego efektywniejszego wykorzystania; 2) usprawnienia lub optymalizacji Systemu; 3) integracji z innymi systemami; 4) wdrożenie nowej Instancji Systemu 5) zaprojektowania i wdrożenia nowego szablonu graficznego; 6) migracji danych do Systemu. 1.2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie trwania Umowy w wymiarze nie przekraczającym łącznie 3 500 roboczogodzin.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Usterki
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-23 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert odbywa się po upływie terminu otwarcia, przy użyciu Platformy e-Zamówienia

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert odbywa się po upływie terminu otwarcia, przy użyciu Platformy e-Zamówienia

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 złotych)

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki dotyczące realizacji zamówienia określają istotne postanowienia umowy, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Lublin
Krajowy numer rejestracyjny: 9462575811
Adres pocztowy: Pl. Króla Władysława Łokietka 1
Kod pocztowy: 20-109
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@lublin.eu 📧
Telefon: +48 814663000 📞
URL: https://lublin.eu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 🌏
Identyfikator funduszy UE: Nr projektu: FELU.10.01-IZ.00-0028/25
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 14.3. SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 4. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 5. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia: 20.01.2027r. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 23.10.2026r. o godzinie 12:00. 7. Podstawy wykluczenia, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f. 8. Warunki udziału w postępowaniu, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 9. Termin wykonania: 48 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, w tym: 9.1. Analiza przedwdrożeniowa o której mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1. ppkt. 1.2.1. zostanie wykonana w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 9.2. Dostawa Systemu i wdrożenie pierwszej Instancji Urzędu Miasta Lublin, o których mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.2. zostaną wykonane w terminie 9 miesięcy od odbioru zadania, o którym mowa w pkt. 9.1. 9.3. Wdrożenie pozostałych 6 Instancji, o których mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.3 zostanie wykonane w terminie 24 miesięcy od odbioru zadania, o którym mowa w pkt. 9.2. zgodnie z harmonogramem realizacji prac, 9.4. Świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.5 będzie realizowane przez okres 36 miesięcy od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w pkt.9.2. 10. Nazwa projektu: Projekt „EduLublin - Edukacja w Lublinie” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027,

Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Odwołanie zawiera: a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli; b) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; d) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; e) określenie przedmiotu zamówienia; f) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; g) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy; h) zwięzłe przedstawienie zarzutów; i) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; j) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; k) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; l) wykaz załączników. 9. Do odwołania dołącza się: a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-09-23Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 184-656279 (2026-09-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (13)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (11)

Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu (2)

Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu (2)