Urządzenia drukujące i graficzne - dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukujących

Krótki opis

1. Przedmiotem umowy jest usługa dzierżawy urządzeń drukujących wraz z systemem druku podążającego oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają:
1) opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ,
2) wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
3) Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z wzoru umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w formularzu ofertowym.
2.Termin realizacji zamówienia podstawowego wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia umowy albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jego realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.W przypadku skorzystania z prawa opcji termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu maksymalnie o okres 24 miesięcy.Łączny maksymalny okres realizacji umowy, obejmujący zamówienie podstawowe oraz realizację w ramach prawa opcji, nie przekroczy 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
4.Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC): Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszej Umowy na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 % wartości umowy wskazanej w § 6 ust. 1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zostały opisane w § 13 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.5.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest usługa dzierżawy urządzeń drukujących wraz z systemem druku podążającego oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: 1) opis przedmiotu zamówienia zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, 2) wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 11 SWZ oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił niniejszy warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych z minimum funkcją drukowania, skanowania i kopiowania wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto każda. Jedna usługa oznacza wykonywanie na podstawie jednej umowy, wszystkich powyższych elementów.
Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), natomiast pod pojęciem usługi wykonywanej w ramach świadczeń powtarzających się lub ciągłych należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym w przypadku usług nadal wykonywanych wartość zrealizowanej już części usługi (na dzień upływu terminu składania ofert) musi wynosić co najmniej 2 000 000,00 zł brutto. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 12 SWZ.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp.
2. Zgodnie z § 1 ust. 5 wzoru umowy: w ramach prawa opcji zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji w odniesieniu do przedmiotu umowy odpowiednio:
1) OPCJA nr 1 – wielokrotne zwiększenie wartości zamówienia podstawowego, nie więcej jednak niż łącznie o 100 % wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 lit. a) umowy jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb tj.:
a) w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy;
b) zwiększenia potrzeb i pozyskania środków finansowych.
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług określonych w umowie jako zamówienie podstawowe.
Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego;
2) OPCJA NR 2 – wielokrotne wydłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 Umowy, nie dłużej jednak niż łącznie o 24 miesiące w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego lub kwota zamówienia podstawowego powiększona o wartość Opcji nr 1, o której mowa w pkt 1). Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług określonych w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego. Skorzystanie z Opcji nr 2 po upływie 24 miesięcy
od dnia podpisania umowy jest uzależnione od potrzeb zamawiającego;
3) Jeżeli zamawiający skorzysta z prawa Opcji nr 1 – wartość umowy zwiększy się maksymalnie
o 100% wartości umowy w stosunku do zamówienia podstawowego, jeżeli zamawiający skorzysta z prawa Opcji nr 2 – przedłużona umowa będzie obowiązywała dodatkowo przez okres wskazany przy uruchomieniu opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji (opcja nr 1 i opcja nr 2) osobno lub jednocześnie, jednorazowo lub wielokrotnie. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków określonych w umowie jako zamówienie podstawowe, w szczególności w zakresie terminów realizacji, jakości usług oraz płatności.
3. Szczegółowe informacje dot. skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu zostały określone w § 1 ust. 5 – 13 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 1.1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 300.000,00 zł 1.2. Szczegółowe informacje dot. wadium znajdują się w Rozdziale 21 SWZ.
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy, tzn. najpóźniej w dniu wyznaczonym do jej podpisania – wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty (wraz z podatkiem VAT) .2.1. Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w Rozdziale 22 SWZ.

Informacje dodatkowe

1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.2. Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie: 2.1 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zwanej dalej „ustawą UKR”, tj. z postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:1)wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, zwanego dalej rozporządzeniem 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających zwanego dalej rozporządzeniem 269/2014, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UKR;2)wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UKR; 3)wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UKR. 2.1.1. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, podlegają karze pieniężnej.2.1.2 Karę pieniężną, o której mowa powyżej, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.2.2.art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., które zostało zmienione rozporządzeniem (UE) nr 2022/576 z dnia 08.04.2022 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, które wprowadza zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d) i art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:a)obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;b)osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w lit. a)niniejszego ustępu lub c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.3. Zamawiający przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art.109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp, tj.:z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;8) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;10) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.4. Podmiotowe środki dowodowe (ROZDZIAŁ14 SWZ):a)odpis lub informacja z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru,b)oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustaw Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej-Załącznik nr 9 do SWZ,c)oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp -Załącznik nr 10 do SWZ,d)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego,d)Wykaz usług wykonanych,e)Dowody określające, czy usługi wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.5.Zgodnie z art. 257 pkt 1 Pzp, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.6.Zamawiający informuje, że nie organizuje i nie wymaga wizji lokalnej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.