Usługa asysty technicznej i konserwacji oraz modyfikacji i rozwoju Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SODiR (dalej jako „ATiK”) – zamówienie gwarantowane. ATiK będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ. Zasady świadczenia ATiK-u zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”);
2. Modyfikacji i Rozwoju Systemu SODiR (dalej jako „MR”). MR będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego w wymiarze 50.000 Roboczogodzin, natomiast w opcji w ramach maksymalnej puli 50.000 Roboczogodzin. Zasady świadczenia MR zawiera OPZ. MR świadczony będzie przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej ako "SWZ")
3. Usługi Ręcznej Realizacji Czynności Dodatkowych opisanych w pkt 4.3 OPZ (dalej jako „RCD”). RCD realizowane będą w ramach opcji opisanej niżej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SOFTIQ Sp. z o.o.

Kto?

• Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-12	Dodatkowe informacje
2023-08-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: ZP/10/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SODiR (dalej jako „ATiK”) – zamówienie gwarantowane. ATiK będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ. Zasady świadczenia ATiK-u zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”); 2. Modyfikacji i Rozwoju Systemu SODiR (dalej jako „MR”). MR będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego w wymiarze 50.000 Roboczogodzin, natomiast w opcji w ramach maksymalnej puli 50.000 Roboczogodzin. Zasady świadczenia MR zawiera OPZ. MR świadczony będzie przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej ako "SWZ") 3. Usługi Ręcznej Realizacji Czynności Dodatkowych opisanych w pkt 4.3 OPZ (dalej jako „RCD”). RCD realizowane będą w ramach opcji opisanej niżej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 13
Kod pocztowy: 00-828
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl 📧
Telefon: +48 225055397 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-14 📅
Termin składania ofert: 2023-05-22 📅
Data publikacji: 2023-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 077-232175
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe

1. Po upływie terminu składania ofert zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) złożonych w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej. 2. W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym w sekcji IV.2.7) powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SODiR (dalej jako „ATiK”) – zamówienie gwarantowane. ATiK będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ. Zasady świadczenia ATiK-u zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”);

2. Modyfikacji i Rozwoju Systemu SODiR (dalej jako „MR”). MR będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego w wymiarze 50.000 Roboczogodzin, natomiast w opcji w ramach maksymalnej puli 50.000 Roboczogodzin. Zasady świadczenia MR zawiera OPZ. MR świadczony będzie przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej ako "SWZ")

3. Usługi Ręcznej Realizacji Czynności Dodatkowych opisanych w pkt 4.3 OPZ (dalej jako „RCD”). RCD realizowane będą w ramach opcji opisanej niżej.

Szacowana wartość całkowita: 39443194.02 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

1.1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SODiR (dalej jako „ATiK”) – zamówienie gwarantowane. ATiK będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ. Zasady świadczenia ATiK-u zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”);

1.2. Modyfikacji i Rozwoju Systemu SODiR (dalej jako „MR”). MR będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego w wymiarze 50.000 Roboczogodzin, natomiast w opcji w ramach maksymalnej puli 50.000 Roboczogodzin. Zasady świadczenia MR zawiera OPZ. MR świadczony będzie przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ;

1.3. Usługi Ręcznej Realizacji Czynności Dodatkowych opisanych w pkt 4.3 OPZ (dalej jako „RCD”). RCD realizowane będą w ramach opcji opisanej niżej.

Szczegóły dotyczące opcji opisane są w pkt 4.5 – pkt 4.17 SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ (dalej jako „PPU”)

2. W ramach realizacji przedmiotu zmówienia Wykonawca zobowiązuje się także:

2.1. przygotować do świadczenia Przedmiotu Umowy;

2.2. udzielić Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na warunkach szczegółowo opisanych w Paragrafie 3 Umowy;

2.3. przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wytworzonych lub dostarczonych podczas realizacji Umowy Produktów na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 8 PPU;

2.4. zapewnić Zamawiającemu licencje na korzystanie z Produktów, na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 8 PPU.

3. Szczegóły i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera OPZ oraz Podręcznik Użytkownika stanowiący załącznik nr 13 do SWZ.

4. Warunki oraz zasady realizacji zamówienia zawarte są również w PPU.

5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 27.09.2023 roku.

6. Szczegóły dotyczące pozostałych terminów realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w OPZ.

7. Kwota szacunkowa zamówienia, o której mowa w sekcji II.1.5) oraz II.2.6) obejmuje:

7.1. szacunkową wartość zamówienie gwarantowanego w kwocie 18 823 290,60 PLN

7.2. szacunkową wartość opcji w kwocie - 11 208 258,12 PLN

7.3. szacunkową wartość zamówienia, o który mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówieńpublicznych w kwocie 9 411 645,30 PLN (patrz sekcja II.2.10) niniejszego ogłoszenia

8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem zawarcia Umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto zamówienia gwarantowanego podanej w ofercie.

9. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych zero groszy) przed upływem terminu składania ofert oraz jego utrzymania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający będzie żądać oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Wartość szacunkowa bez VAT: 39443194.02 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

1. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w zakresie opisanym niżej (dalej jako „Opcji”):

1.1. zwiększenia puli Roboczogodzin w ramach MR maksymalnie o 50.000 Roboczogodzin. Łączna pula Roboczogodzin w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy puli 100.000 Roboczogodzin w całym okresie obowiązywania Umowy określonym w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ;

1.2. świadczenia Usługi Ręcznej Realizacji Czynności Dodatkowych wymienionych w pkt 4.3. OPZ. RCD będą rozliczane w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Paragrafie 9 ust. 16 Umowy. RCD Zamawiający może zlecać przez cały okres obowiązywania Umowy.

2. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany do skorzystania w trakcie realizacji Umowy z Opcji jednokrotnie bądź wielokrotnie, aż do wyczerpania limitu wynagrodzenia przewidzianego na Opcję. Zamawiający według własnego wyboru może skorzystać z Opcji, zarówno w pełnym, jak i w częściowym zakresie (tj. co do określonej liczby Roboczogodzin w ramach MR lub rodzaju i liczby RCD).

3. Decyzja Zamawiającego o uruchomieniu Opcji będzie uzależniona w szczególności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, poziomu świadczenia zamówienia gwarantowanego przez Wykonawcę, a także posiadanych przez Zamawiającego środków pozwalających na sfinansowanie Opcji.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z Opcji poprzez złożenie oświadczenia zawierającego informacje jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany w Opcji. Oświadczenie o uruchomieniu Opcji Zamawiający składać będzie w formie dokumentowej, w szczególności w ramach Zamówień lub Zgłoszeń.

5. Oświadczenie o skorzystaniu z Opcji, Zamawiający składa drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w Paragrafie 5 ust. 8 pkt 8.2 Umowy lub za pośrednictwem Portalu Serwisowego, chyba że Strony po zawarciu Umowy postanowią inaczej.

6. Jeśli Umowa nakłada na Wykonawcę obowiązki związane z realizacją zamówienia objętego Opcją, wiążą one Wykonawcę z chwilą złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z Opcji, chyba że Zamawiający w oświadczeniu wskaże inny termin.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z Opcji przez cały okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ.

8. Sposób i zasady świadczenia przedmiotu zamówienia w ramach Opcji są takie same jak w ramach zamówienia gwarantowanego.

9. Nieskorzystanie lub częściowe skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji nie może stanowić podstawy do zmiany cen jednostkowych, z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w PPU.

10. W przypadku nieskorzystania lub częściowego skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy określone w Paragrafie 9, w tym w ust. 1 pkt 1.2 zostanie odpowiednio pomniejszone.

11. Zamawiający zapewnia realizację zamówienia w zakresie zamówienia gwarantowanego.

12. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, w szczególności roszczenia odszkodowawcze, z tytułu skorzystania w częściowym zakresie lub nieskorzystania z Opcji przez Zamawiającego.

13. Szczegółowe zasady dotyczące Opcji określa niniejsze SWZ, w tym załączniki OPZ i PPU.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu dotyczącecego zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

2. Dodatkwo Zamawiający informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

2.2. art. 109 ust. 1 punkt 1 i 4 ustawy Pzp;

2.3.art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dziennik Ustawa z 2022 r. pozycja 835) dalej jako „ustawa sankcyjna”;

2.4. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi

sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53), dalej jako „rozporządzenie 833/2014 w brzmieniu nadanym przez rozporządzenie 2022/576”.

3. Szczegóły dotyczące spełniania warunków zamowienia oraz braku podstaw wykluczenia zawierają postanowienia SWZ.

4.Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

4.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w punkcie 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy). Wzór – Załącznik nr 7 do SWZ;

4.2. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w punkcie 11.3 SWZ, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4.3. wykaz doświadczenia Personelu Kluczowego sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3A do SWZ zawierający informacje nt. doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Wykaz ten składany jest w celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie Personelu Kluczowego".

4.4. wykazu osób. Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, wzywa Wykonawcę do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, o którym mowa w pkt 18.4.4 SWZ potwierdzającego warunek udziału w postepowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.4 Rozdziału 7 SWZ (Załącznik nr 12 do SWZ) oraz wykazu doświadczenia Personelu Kluczowego, o którym mowa w pkt 18.4.3 SWZ (Załącznik nr 3A do SWZ), pozwalającego zweryfikować kryterium oceny ofert - "Doświadczenie Personelu Kluczowego" określone w pkt 21.5 Rozdzialu 21 SWZ.

4.5. dokument zawierający wyjaśnienia wraz uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (patrz pkt 18.6 SWZ ) - jeżeli Wykonawca zastrzega w poufności część informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

4.6. dokumenty, o których mowa w pkt 18.4.6. Rozdziału 18 SWZ

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

5.1, Oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”

5.2. dokumetów i oświadczeń na potwierdzenie wrunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia;

5.3. . Szczegóły dotyczące złożenia JEDZ i podmiotowych środków dowodowych znajdują się w Rozdziale 10 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Załącznik nr 2 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dokumenty zamówienia dostępne są na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Projektowanych Postanowieniach Umowy, w szczególności w paragrafie 14 PPU oraz ustawie Pzp.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-19 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Informacje dodatkowe:

1. Po upływie terminu składania ofert zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) złożonych w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej.

2. W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym w sekcji IV.2.7) powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas Naprawy „J”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie Personelu Kluczowego „D”
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny „AS”
Kryterium jakości (waga): 4
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012059538
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Fundusz celowy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Bartold
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

2. Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów:

a) Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (PDF Advanced Electronic Signature),

- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES (XML Advanced Electronic Signature).

b) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego :

- w przypadku wykorzystywania aplikacji eDO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

c) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :

- wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).

d) W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego (źródłowego) oraz pliku zawierającego podpis.

e) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

f) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej-szej niż 512 kb/s;

- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Win-dows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10;

- włączona obsługa JavaScript;

- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w for-macie .pdf;

- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

4. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej-szej niż 512 kb/s;

włączona obsługa JavaScript;

- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w for-macie .pdf

7. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 i 13 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022, poz. 1710 z późniejszymi zmianami)., jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był

obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

Pozostałe informacje dotyczące postępowania:

5. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w artykule 214 ust. 1 punkt 7 ustawy Pzp w zakresie:

• wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz Umowie (obecnie PPU), w szczególności dotyczącym Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu SODiR. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystać całą wartość na zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy na Roboczogodziny w ramach Modyfikacji i Rozwoju;

• zmiany sposobu i warunków realizacji Umowy;

• powtórzenia podobnych usług oraz innych zmian, o ile będą one zgodne z przedmiotem zamówienia.

Zamówienie, o którym mowa powyżej zostanie udzielone na zasadach i warunkach określonych w ustawie Pzp, w trybie z wolnej ręki, pod warunkiem, że:

• zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego;

• Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe na jego realizację, a dotychczasowy Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonywania zamówienia udzielanego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp jak niniejszego zamówienia;

• Strony w wyniku negocjacji uzgodnią w szczególności zakres, sposób i warunki realizacji zamówienia, a także wynagrodzenie i termin wykonania tego zamówienia.

Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli Zamawiający nie udzieli mu zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

6.Wykonawca przed zawarciem Umowy podda się Zamawiajacemu weryfikacji wdrożenia przez Wykonawcę odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zgodnych z przepisami o ochronie danych osobowych i chroniących prawa osób, których dane dotyczą. Weryfikacja ta na tym etapie prowadzonego postępowania odbędzie się na podstawie ankiety stanowiącej Załącznik nr 11 do SWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 00-828
Źródło: OJS 2023/S 077-232175 (2023-04-14)

Dodatkowe informacje (2023-05-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-12 📅
Termin składania ofert: 2023-06-06 📅
Data publikacji: 2023-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 095-292239
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 077-232175
Numer Dz.U.-S: 95
Źródło: OJS 2023/S 095-292239 (2023-05-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SODiR (dalej jako „ATiK”) – zamówienie gwarantowane. ATiK będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ. Zasady świadczenia ATiK-u zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”); 2. Modyfikacji i Rozwoju Systemu SODiR (dalej jako „MR”). MR będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego w wymiarze 50.000 Roboczogodzin, natomiast w opcji w ramach maksymalnej puli 50.000 Roboczogodzin. Zasady świadczenia MR zawiera OPZ. MR świadczony będzie przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej ako "SWZ") 3. Usługi Ręcznej Realizacji Czynności Dodatkowych opisanych w pkt 4.3 OPZ (dalej jako „RCD”). RCD realizowane będą w ramach opcji.

Całkowita wartość zamówienia: 39443194.02 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225055879 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-04 📅
Data publikacji: 2023-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 152-485682
Numer Dz.U.-S: 152

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Usługi Ręcznej Realizacji Czynności Dodatkowych opisanych w pkt 4.3 OPZ (dalej jako „RCD”). RCD realizowane będą w ramach opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

1.3. Usługi Ręcznej Realizacji Czynności Dodatkowych opisanych w pkt 4.3 OPZ (dalej jako „RCD”). RCD realizowane będą w ramach opcji opisanej niżej.

2. W ramach realizacji przedmiotu zmówienia Wykonawca zobowiązuje się także:

2.1. przygotować do świadczenia Przedmiotu Umowy;

2.2. udzielić Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na warunkach szczegółowo opisanych w Paragrafie 3 Umowy;

2.4. zapewnić Zamawiającemu licencje na korzystanie z Produktów, na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 8 PPU.

3. Szczegóły i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera OPZ oraz Podręcznik Użytkownika stanowiący załącznik nr 13 do SWZ.

4. Warunki oraz zasady realizacji zamówienia zawarte są również w PPU.

7.3. szacunkową wartość zamówienia, o który mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych w kwocie 9 411 645,30 PLN (patrz sekcja II.2.10) niniejszego ogłoszenia

Opis opcji:

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z Opcji przez cały okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ.

8. Sposób i zasady świadczenia przedmiotu zamówienia w ramach Opcji są takie same jak w ramach zamówienia gwarantowanego.

9. Nieskorzystanie lub częściowe skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji nie może stanowić podstawy do zmiany cen jednostkowych, z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w PPU.

11. Zamawiający zapewnia realizację zamówienia w zakresie zamówienia gwarantowanego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-04 📅
Nazwa: Softiq Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9691613588
Adres pocztowy: ul. Chorzowska 50
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 17 726 760 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Źródło: OJS 2023/S 152-485682 (2023-08-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)