Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Muzeum Historii Polski w Warszawie, obejmującej w szczególności ochronę przestrzeni wystawienniczych zlokalizowanych w jednym kompleksie budynków Muzeum, pod jednym wspólnym adresem

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Muzeum Historii Polski w Warszawie, obejmującej w szczególności ochronę przestrzeni wystawienniczych zlokalizowanych w jednym kompleksie budynków Muzeum, pod jednym wspólnym adresem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis odnowień

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy. 2. Zakres przewidywanych usług do udzielenia: Zamówienia polegać będą na powtórzeniu tych samych usług, które zostały opisane w zamówieniu podstawowym. 3. Zamawiający przewiduje, iż wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia może wynieść maksymalnie do 50% wartości zamówienia podstawowego.
4. Warunki, na jakich zamówienie (powtórzenie podobnych usług) zostanie udzielone: 4.1. w przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 11 ust. 1 umowy, 4.2.w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia kolejnego zamówienia w procedurze otwartej, przez co należy rozumieć również brak rozstrzygnięcia postępowania w takiej procedurze; 4.3. udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzeniem postępowania w trybie z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, 4.4. stawki jednostkowe wynagrodzenia będą podlegały negocjacji.

Opis opcji

1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez zwiększenie zakresu usług zamówienia podstawowego w przypadkach opisanych w załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie do maksymalnej wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego. 2. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie ceny jednostkowej za 1 roboczogodzinę wskazanej w Formularzu ofertowym Wykonawcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową nie później niż w terminie 48 godz. od złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji. 4. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. 5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę podczas realizacji prawa opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 800 000,00 PLN
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w XXII rozdziale SWZ.
3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 98).
4. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu 13.11.2026 r. o godzinie 10:00.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 93 1130 1017 0020 1461 6420 0004.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 PZP wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę, który nie odbył wizji lokalnej, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) PZP.
2. Wraz z ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć: a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, b) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego, c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby (jeśli dotyczy), do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, d) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4, e) Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, f) dowód wniesienia wadium.
3. Wykonawca musi dysponować osobą/ami zdolną/ymi do wykonania zamówienia tj. minimum:
1) 85 (osiemdziesięcioma pięcioma) pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz 12 (dwunastoma) pracownikami niekwalifikowanymi - strażakami, w tym:
a) 40 (czterdziestoma) pracownikami ze znajomością języka angielskiego na poziomie co najmniej B1 w zakresie zagadnień wchodzących w zakres wykonywanych obowiązków. Umiejętności potwierdzone certyfikatem wydanym przez publiczną placówkę (uczelnie, szkoły) lub niepubliczną placówkę kształcenia ustawicznego.
b) Pracownicy Służby Ochrony Muzeum wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji zadań na posterunku pracownika monitoringu muszą posiadać imienny certyfikat poświadczający udział w szkoleniu w zakresie obsługi systemu Building Management System BMS Honeywell EBI R600 oraz zintegrowanych w ramach systemu BMS systemów:
a. System sygnalizacji włamania i napadu SSWiN Honeywell MB SECURE;
b. System telewizji dozorowej CCTV Honeywell DVM;
c. System kontroli dostępu SKD Honeywell TEMALINE;
d. System zarządzania budynkiem CCS.
c) Dodatkowo wyznaczeni pracownicy SOM do realizacji zadań pracownika monitoringu muszą posiadać certyfikat poświadczający udział w szkoleniu w zakresie obsługi sygnalizacji włamania i napadu SSWiN Honeywell MB SECURE z poziomu manipulatorów.
d) 20 (dwudziestoma) pracownikami posiadających przeszkolenie z rozpoznania pirotechnicznego do obsługi urządzeń do prześwietlania bagażu oraz obsługi detektora par materiałów wybuchowych, posiadających aktualne, wymagane przepisami orzeczenia lekarskie.
e) 30 (trzydziestu) pracowników SOM posiadających wymagane zaświadczenia wykorzystaniem specjalistycznych urządzeń kontroli bezpieczeństwa, posiadali odpowiednie przeszkolenie potwierdzone stosownymi zaświadczeniami.
f) 20 (dwudziestu) pracowników posiadających szkolenia wymaganego do pracy na tych urządzeniach oraz posiadać znajomość zasad i procedur kontroli osób i mienia, w szczególności przy użyciu bramek do wykrywania metalowych przedmiotów oraz ręcznych detektorów metalu.
g) 20 (dwudziestoma) pracownikami z ważnymi orzeczeniami lekarskimi do pracy na urządzeniach RTG;
h) Wszyscy pracownicy SOM realizujący przedmiot umowy muszą posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”. Wymóg ten ma na celu zapewnienie możliwości nieprzerwanego przekazywania decyzji dotyczących podwyższania gotowości obronnej państwa oraz zachowania ciągłości przekazywania decyzji Ministra i innych organów uprawnionych do uruchamiania zadań ujętych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Muzeum Historii Polski w Warszawie, w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa oraz w czasie wojny.
i) Każdy ze Strażaków obiektowych musi posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w działaniach ratowniczo-gaśniczych, zdobyte w jednostkach ochrony przeciwpożarowej, w tym w szczególności w jednostkach Ochotniczej Straży Pożarnej, Państwowej Straży Pożarnej lub Zakładowej Straży Pożarnej, ukończone szkolenie w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy (KPP), potwierdzone stosownym dokumentem oraz udokumentowane szkolenie z obsługi centrali Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) firmy Schrack Seconet.
j) Strażacy nie muszą posiadać wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
k) Dowódcy Zmian, którzy muszą się wykazać obowiązkowo minimum 5 letnim doświadczeniem w zarządzaniu i kierowaniu pracownikami ochrony w obiektach muzealnych lub instytucjach kultury potwierdzone stosownymi dokumentami lub udokumentowane w inny dający się zweryfikować obiektywny sposób.
l) Wszyscy pracownicy SOM realizujący przedmiot umowy muszą posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”. Wymóg ten ma na celu zapewnienie możliwości nieprzerwanego przekazywania decyzji dotyczących podwyższania gotowości obronnej państwa oraz zachowania ciągłości przekazywania decyzji Ministra i innych organów uprawnionych do uruchamiania zadań ujętych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Muzeum Historii Polski w Warszawie, w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa oraz w czasie wojny.
m) Pracownicy SOM (z wyłączeniem strażaków dyżurujących) skierowani do realizacji zamówienia w Muzeum posiadali przebyte przeszkolenie do pracy w placówkach muzealnych gromadzących zbiory dóbr kultury, przeprowadzone przez uprawnione instytucje podległe MKiDN lub inne uprawnione podmioty lub osoby prowadzące szkolenia w powyższym zakresie.
4. Zamawiający nie skorzystał z dopuszczenia, o którym mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy, co oznacza, że:
1) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”,
2) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy wspólnie
z Wykonawcami pochodzącymi z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”,
3) Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy, pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”,
4) Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”,
5) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”
5. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ, złożyć albo powołać się na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu lub certyfikacji zdolności wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy). 2.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4.Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6.Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 7.Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8.Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się: „1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a)5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4.Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1)15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a)nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b)opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a)nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.” 5.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”. (...) zgodnie z działem IX ustawy Pzp - Środki ochrony prawnej