Usługa dostępu do baz danych systemu informacji prawnej dla Państwowej Inspekcji Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy dostępu do danych systemu informacji prawnej zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 3 do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy”, stanowiącym załącznik nr 7 do swz. System będzie wykorzystywany w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zlokalizowanych na terenie całego kraju.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Co?

• Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy baz danych
• Usługi w zakresie danych › Usługi bazy danych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-06	Dodatkowe informacje
2023-07-19	Dodatkowe informacje
2023-09-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bazy danych
Numer referencyjny: GIP-GOZ.213.77.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bazy danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-288f141f-e4cc-11ed-9355-06954b8c6cb9 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-01 📅
Termin składania ofert: 2023-07-18 📅
Data publikacji: 2023-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 107-335462
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do baz danych systemu informacji prawnej dla pracowników jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, obejmująca:

1.1. Zapewnienie dostępu do baz danych systemu informacji prawnej wraz z aktualizacją – od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2027 r.:

1.1.1 w sieci Intranet – z prawem jednoczesnego dostępu dla 200 użytkowników,

1.1.2.na 90 stanowiskach online.

2. Udostępnienie serwera z zainstalowanym Systemem w wersji do wykorzystania w Intranecie PIP oraz Systemu w wersji online. Serwer zostanie dostarczony i zainstalowany w siedzibie Zamawiającego – Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie.

3. Przeprowadzenie szkoleń zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do swz).

Czas trwania: 42 miesięcy
Informacje dodatkowe: Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

System będzie wykorzystywany w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zlokalizowanych na terenie całego kraju.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu,

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj., jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie odrębne usługi zapewnienia dostępu do systemu informacji prawnej dla co najmniej 80 jednoczesnych użytkowników wraz z aktualizacją systemu przez co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część usługi spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. zapewnienie dostępu do systemu informacji prawnej dla co najmniej 80 jednoczesnych użytkowników wraz z aktualizacją systemu przez co najmniej 12 miesięcy.

2.Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2. może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wskaże tą informację w JEDZ (część II sekcja C). Brak powołania się na zasoby podmiotu udostępniającego w dniu składania ofert uniemożliwi późniejsze powołanie się na te zasoby i konieczność samodzielnego wykazania warunku doświadczenia (art. 123 ustawy Pzp).

4.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt.3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

4.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

4.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

4.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz podstawy wykluczenia o których mowa w pkt III.1.3 pkt 8 i 9 niniejszego ogłoszenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ciąg dalszy Sekcji III 1.3)

6. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie maja miejsce zamieszkania poza terenem kraju - dokumenty określone w swz.

7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczeń i dokumentów określonych w pkt VI.3 Ogłoszenia.

8.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostanie złożone w części III- Podstawy wykluczenia, w sekcji D- Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w pkt 9.1.1 i 9.2.1 swz.

9. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostaną złożone wraz z ofertą. Wzory oświadczeń stanowią załącznik nr 8 i nr 8a do swz. Oświadczenia powinny zostać złożone w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji zamówienia oraz zmiany umowy zostały określone we Wzorze umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia stanowiące załączniki do swz. 2. Zamawiający nie zamierza udzielać zaliczek 3. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

5. Zamawiający żąda wniesienia wadium zgodnie z zapisami swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-15 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę poprzez Platformę e-zamówienia.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności Systemu lub dostępu do baz danych
Cena (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-288f141f-e4cc-11ed-9355-06954b8c6cb9 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Wykonawca wraz z ofertą składa: 1.1 JEDZ zgodnie z swz.1.2 pełnomocnictwo/pełnomocnictwa- jeżeli dotyczy1.3 odpis z KRS, CEDIG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania 1.4 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z swz.1.5 dokument wadialny zgodnie z swz 1.6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,o którym mowa w pkt III.1.3 pkt 9 Ogłoszenia. 1.7 Formularz cenowy wraz dodatkowymi parametrami technicznymi i dodatkowymi funkcjonalnościami dostępu do baz danych oferowanego Systemu 1.8 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 3.10.2 swz − jeżeli dotyczy.

2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:2.1.Informacji z Krajowego Rejestru Karnego−sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem−w zakresie: 2.1.1.art.108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy, 2.1.2.art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.2.2.Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów(Dz. U. z 2021 r., poz. 275),z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do swz).2.3.Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.2.4.Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:2.4.1.art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy,2.4.2.art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,2.4.3.art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 2.4.4.art.108 ust. 1 pkt 6 ustawy, 2.4.5.art.109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy.

2.5.Wykazu usług oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z swz.

2.6.Oświadczenie o aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt III.1.3 pkt 8 i 9 Ogłoszenia. Oświadczenia powinny zostać złożone w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym

3.W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów zasoby na zasadach określonych w art.w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 2 dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1, 2.3-2.4, 2.6, dotyczące tych podmiotów.

4.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 2.5, dotyczy usług, w których wykonaniu ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokumenty zgodnie z swz.

6. Klauzula RODO zgodnie z swz. 7.

7. Zamawiający zastosuje procedurę art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 107-335462 (2023-06-01)

Dodatkowe informacje (2023-07-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-06 📅
Termin składania ofert: 2023-07-26 📅
Data publikacji: 2023-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 131-416946
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 107-335462
Numer Dz.U.-S: 131
Źródło: OJS 2023/S 131-416946 (2023-07-06)

Dodatkowe informacje (2023-07-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-19 📅
Termin składania ofert: 2023-08-04 📅
Data publikacji: 2023-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 140-447437
Numer Dz.U.-S: 140
Źródło: OJS 2023/S 140-447437 (2023-07-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1074483.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-25 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-586193
Numer Dz.U.-S: 188

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-14 📅
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830018931
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1074483.90 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 188-586193 (2023-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi bazy danych (5)