Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji
Część 2: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych
Część 3: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych
Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa drukowania, nadawania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A.
POST/OBR/OBR/DZZ/00032/2023”
Produkty/usługi: Usługi pocztowe📦
Krótki opis:
“Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji
Część 2: Usługa masowego dostarczania do...”
Krótki opis
Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji
Część 2: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych
Część 3: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych
Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Druki i produkty podobne📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“a) przyjmowanie zleceń otrzymywanych od Zamawiającego dotyczących faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. oraz wydruków dodatkowych,
b) przygotowywanie...”
Opis zamówienia
a) przyjmowanie zleceń otrzymywanych od Zamawiającego dotyczących faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. oraz wydruków dodatkowych,
b) przygotowywanie dokumentów do wydruku,
c) archiwizowanie obrazów dokumentów,
d) drukowanie dokumentów i przygotowywanie przesyłek,
e) rozdzielanie strumienia przygotowanych przesyłek do nadania w podziale na zakresy kodów pocztowych,
f) nadawanie przesyłek do wskazanych przez Zamawiającego Operatorów Pocztowych,
g) wymiana informacji z Zamawiającym oraz z Operatorami Pocztowymi w formie elektronicznej,
h) przekazywanie do Zamawiającego drogą elektroniczną statusów z procesu wydruku
i dostarczania korespondencji,
i) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną przez Zamawiającego dotyczących wydruku i nadawania przesyłek,
j) rejestracja zwrotów przesyłek,
k) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów dotyczących usługi drukowania i nadawania korespondencji.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 27
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych,” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe📦
Opis zamówienia:
“a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,
b) doręczanie przesyłek...”
Opis zamówienia
a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,
b) doręczanie przesyłek krajowych do adresatów,
c) obsługa zwrotów przesyłek,
d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach w formie elektronicznej,
e) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną dotyczących korespondencji dostarczanej Klientom,
f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów.
3️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,
b) doręczanie przesyłek...”
Opis zamówienia
a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,
b) doręczanie przesyłek krajowych i zagranicznych do adresatów,
c) obsługa zwrotów przesyłek,
d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach w formie elektronicznej,
e) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną dotyczących korespondencji dostarczanej Klientom,
f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów.
4️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“a) odbiór przesyłek pocztowych z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,
b) doręczanie przesyłek pocztowych do wskazanych przez Zamawiającego...”
Opis zamówienia
a) odbiór przesyłek pocztowych z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,
b) doręczanie przesyłek pocztowych do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji,
c) doręczanie przesyłek do adresatów,
d) dosyłanie przesyłek pocztowych zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego,
e) pośrednictwo w zakresie realizacji przez Operatora Wyznaczonego doręczania przesyłek pocztowych
do organów państwowych,
f) obsługa zwrotów przesyłek,
g) śledzenie/monitorowanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i rejestrowanych ZPO,
h) obsługa reklamacji
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Dla Części 2, 3 i 4: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru...”
Wykaz i krótki opis warunków
Dla Części 2, 3 i 4: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia
go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2020, poz. 1041 ze zm.).
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu
2. Spośród Ofert...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu
2. Spośród Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą Ofertę kierując się kryteriami:
Cena brutto – maks. 100 pkt, waga 100 %
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur oraz innej...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur oraz innej korespondencji PGE Obrót S.A.– 1 127 000,00zł (słownie złotych: jeden milion sto dwadzieścia siedem tysięcy)
Część 2: Usługa doręczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. dla miejscowości
z przypisanymi kodami pocztowymi – 975 000,00 zł (słownie złotych: dziewięćset siedemdziesiąt pięć tysięcy)
Część 3: Usługa doręczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. z wyłączeniem miejscowości z przypisanymi kodami pocztowymi – 4 000 000,00 zł (słownie złotych: cztery miliony)
Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym - 52 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt dwa tysiące)
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3 % ceny oferty brutto
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki finansowe i płatności zostały określone w projektach umów stanowiących załączniki do SWZ”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia:
2.1. ustanawiają pełnomocnika...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia:
2.1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia publicznego.
2.2. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
2.3. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zostały określone w projektach umów stanowiących załączniki do SWZ”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-13
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-13
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie Ofert nastąpi przy użyciu Systemu Zakupowego GK PGE. W przypadku awarii Systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie Ofert nastąpi przy użyciu Systemu Zakupowego GK PGE. W przypadku awarii Systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Rok 2025
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP (art. 505-590 Ustawy PZP)
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 111-349409 (2023-06-07)
Dodatkowe informacje (2023-06-30)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 111-349409
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-07-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-21 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-10-10 📅
Nowa wartość
Data: 2023-11-17 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-07-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-21 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 127-402787 (2023-06-30)
Dodatkowe informacje (2023-07-07)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-07-21 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-25 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-11-17 📅
Nowa wartość
Data: 2023-11-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-07-21 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-25 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 132-422069 (2023-07-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-10) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Telefon: +48 887443331📞
Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 326343284.23 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 111-349409
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji”
Data zawarcia umowy: 2023-10-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji”
Miasto pocztowe: Radzymin
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 52479215.04
Najwyższa oferta: 56200897.87
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych,” Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych”
4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym
Data zawarcia umowy: 2023-10-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Miasto pocztowe: Warszawa
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2872304.81 💰
Źródło: OJS 2023/S 198-619148 (2023-10-10)