Usługa drukowania, nadawania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A

PGE Obrót S.A.

Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji
Część 2: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych
Część 3: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych
Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PGE Obrót S.A.

Co?

• Druki i produkty podobne
• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-30	Dodatkowe informacje
2023-07-07	Dodatkowe informacje
2023-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: POST/OBR/OBR/DZZ/00032/2023
Krótki opis:

Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji Część 2: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych Część 3: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Druki i produkty podobne 📦
Usługi pocztowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Obrót S.A.
Adres pocztowy: ul. 8-go Marca 6
Kod pocztowy: 35-959 Rzeszów
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pge-obrot.pl 🌏
E-mail: andrzej_hajduk@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 178656285 📞
Fax: +48 178656001 📠
URL dokumentów: https://swpp2.gkpge.pl/app/dashboard 🌏
URL do udziału: https://swpp2.gkpge.pl/app/dashboard 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-07 📅
Termin składania ofert: 2023-07-13 📅
Data publikacji: 2023-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 111-349409
Numer Dz.U.-S: 111

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji

Część 2: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych

Część 3: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych

Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym

Nazwa części: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji
Numer części: 1
Krótki opis:

a) przyjmowanie zleceń otrzymywanych od Zamawiającego dotyczących faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. oraz wydruków dodatkowych,

b) przygotowywanie dokumentów do wydruku,

c) archiwizowanie obrazów dokumentów,

d) drukowanie dokumentów i przygotowywanie przesyłek,

e) rozdzielanie strumienia przygotowanych przesyłek do nadania w podziale na zakresy kodów pocztowych,

f) nadawanie przesyłek do wskazanych przez Zamawiającego Operatorów Pocztowych,

g) wymiana informacji z Zamawiającym oraz z Operatorami Pocztowymi w formie elektronicznej,

h) przekazywanie do Zamawiającego drogą elektroniczną statusów z procesu wydruku

i dostarczania korespondencji,

i) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną przez Zamawiającego dotyczących wydruku i nadawania przesyłek,

j) rejestracja zwrotów przesyłek,

k) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów dotyczących usługi drukowania i nadawania korespondencji.

Czas trwania: 27 miesięcy
Nazwa części: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych,
Numer części: 2
Krótki opis:

a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,

b) doręczanie przesyłek krajowych do adresatów,

c) obsługa zwrotów przesyłek,

d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach w formie elektronicznej,

e) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną dotyczących korespondencji dostarczanej Klientom,

f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów.

Nazwa części: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych
Numer części: 3
Krótki opis: b) doręczanie przesyłek krajowych i zagranicznych do adresatów,
Nazwa części: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym
Numer części: 4
Krótki opis:

a) odbiór przesyłek pocztowych z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,

b) doręczanie przesyłek pocztowych do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji,

c) doręczanie przesyłek do adresatów,

d) dosyłanie przesyłek pocztowych zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego,

e) pośrednictwo w zakresie realizacji przez Operatora Wyznaczonego doręczania przesyłek pocztowych

do organów państwowych,

f) obsługa zwrotów przesyłek,

g) śledzenie/monitorowanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i rejestrowanych ZPO,

h) obsługa reklamacji

Czas trwania: 20 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dla Części 2, 3 i 4: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia

go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2020, poz. 1041 ze zm.).

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

1.1. nie podlegają wykluczeniu;

1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu

2. Spośród Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą Ofertę kierując się kryteriami:

Cena brutto – maks. 100 pkt, waga 100 %

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur oraz innej korespondencji PGE Obrót S.A.– 1 127 000,00zł (słownie złotych: jeden milion sto dwadzieścia siedem tysięcy)

Część 2: Usługa doręczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. dla miejscowości

z przypisanymi kodami pocztowymi – 975 000,00 zł (słownie złotych: dziewięćset siedemdziesiąt pięć tysięcy)

Część 3: Usługa doręczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. z wyłączeniem miejscowości z przypisanymi kodami pocztowymi – 4 000 000,00 zł (słownie złotych: cztery miliony)

Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym - 52 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt dwa tysiące)

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3 % ceny oferty brutto

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowe i płatności zostały określone w projektach umów stanowiących załączniki do SWZ

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia:

2.1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia publicznego.

2.2. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

2.3. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zostały określone w projektach umów stanowiących załączniki do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-10 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie Ofert nastąpi przy użyciu Systemu Zakupowego GK PGE. W przypadku awarii Systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: POST/OBR/OBR/DZZ/00032/2023
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Hajduk
Dokumenty URL: https://swpp2.gkpge.pl/app/dashboard 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Rok 2025

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP (art. 505-590 Ustawy PZP)

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 111-349409 (2023-06-07)

Dodatkowe informacje (2023-06-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-30 📅
Termin składania ofert: 2023-07-21 📅
Data publikacji: 2023-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 127-402787
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 111-349409
Numer Dz.U.-S: 127
Źródło: OJS 2023/S 127-402787 (2023-06-30)

Dodatkowe informacje (2023-07-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-07 📅
Termin składania ofert: 2023-07-25 📅
Data publikacji: 2023-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 132-422069
Numer Dz.U.-S: 132
Źródło: OJS 2023/S 132-422069 (2023-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 326343284.23 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 887443331 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-10 📅
Data publikacji: 2023-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 198-619148
Numer Dz.U.-S: 198

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-04 📅
Nazwa: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji
Miasto pocztowe: Radzymin
Kraj: Polska 🇵🇱
Data zawarcia umowy: 2023-10-05 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Miasto pocztowe: Warszawa
Całkowita wartość zamówienia: 2872304.81 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1
Źródło: OJS 2023/S 198-619148 (2023-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)