Usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części

Instytut Książki

Przedmiotem zamówienia jest usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części: Część 1 - usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących Wyprawki Czytelnicze oraz materiały promocyjne do bibliotek; a) ok. 150 000 egzemplarzy książek w trzech tytułach (po ok. 50 000 egzemplarzy każdego z trzech tytułów), o podobnych parametrach technicznych (wymiary, waga); b) materiały promocyjne: książka „Dziecko ma prawo?” – ok. 2 300 egzemplarzy, plakaty – ok. 28 000 sztuk, naklejki duże – ok. 450 000 sztuk (22 500 arkuszy po 20 sztuk), naklejki małe – ok. 4 500 000 sztuk (22 500 arkuszy po 200 naklejek), karty plastikowe – ok. 450 000 sztuk, zakładki – ok. 500 000 sztuk i certyfikaty – ok. 7000 sztuk, ulotki-miarki – ok. 50 000. Dystrybucja do 2300 (+/- 5%) bibliotek na terenie całej Polski, wg list dostarczonej przez Zamawiającego. Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć na magazyn i zmagazynować na czas realizacji zamówienia materiały przeznaczone do dystrybucji. Część 2 – usługa przygotowania, konfekcjonowania i dystrybucji Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół podstawowych. Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów składających się z Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół do ok. 13 500 szkół podstawowych (tolerancja +/- 5%) w całej Polsce według listy adresowej dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego. Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć na magazyn i zmagazynować na czas realizacji zamówienia materiały przeznaczone do dystrybucji.

Termin

Deadline 2026-06-09

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-05-06 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części: Część 1 - usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Tytuł: usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących Wyprawki Czytelnicze oraz materiały promocyjne do bibliotek
Opis zamówienia:
“Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów obejmujących: a) Wyprawki Czytelnicze: ok. 150 000 egzemplarzy książek w trzech tytułach (po ok. 50 000...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi składowania i magazynowania 📦
Pakowanie i podobne usługi 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“2 300 bibliotek (tolerancja +/- 5%) na terenie całej Polski. 13 500 szkół podstawowych (tolerancja +/- 5%) w całej Polsce. Terminy rozpoczęcia realizacji...”    Pokaż więcej
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-07-01 📅
Data końcowa: 2026-11-06 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: usługa przygotowania, konfekcjonowania i dystrybucji Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół podstawowych
Opis zamówienia:
“Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów składających się z Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół do ok. 13 500 szkół podstawowych (tolerancja...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2026-12-10 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi składowania i magazynowania 📦
Pakowanie i podobne usługi 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą określony datą: 2026-09-06”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-06-09 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą określony datą: 2026-09-06”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Dla części 1: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset). 2. Wadium musi być wniesione...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Książki
Krajowy numer rejestracyjny: 6762670222
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@instytutksiazki.pl 📧
Telefon: +48 12 617 19 00 📞
URL: https://www.instytutksiazki.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1305528 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1305528 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 089-317195 (2026-05-06)