Usługa gastronomiczna w zakresie przygotowywania i dystrybucji posiłków wraz z wynajęciem obiektu kuchni.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa gastronomiczna w zakresie przygotowania i dystrybucji posiłków wraz z wynajęciem obiektu kuchni dla SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku, zwanego dalej Zamawiającym.
Umowa zostanie zawarta po zakończeniu postępowania na okres 36 miesięcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy - warunki zawarte w załączniku nr 2 do SWZ. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia stanowiące podstawę wyliczenia ceny ofertowej zawarte są w dokumentach zamówienia - tj., Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ) oraz w załącznikach.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów zamawiający informuje, że w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym Nr 3 w Rybniku przyjęta została procedura wewnętrznych zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Treść procedury dostępna jest na stronie https://www.szpital.rybnik.pl/zglaszanie-nieprawidlowosci.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia stanowiące podstawę wyliczenia ceny ofertowej zawarte są w załącznikach:
1.A - Formularz cenowy.
1.B.1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem nr 1.
1.B.2 - Szczegółowy opis wymaganych diet wraz z załącznikami (od 1-5).
1.B.3 - Informacje dotyczące charakterystyki budynku Kuchni Centralnej będących przedmiotem najmu wraz z wyszczególnieniem składników majątkowych będących na stanie inwentarzowym Kuchni Centralnej Zamawiającego.
1.B.4 - Informacje dotyczące mediów energetycznych i warunków współpracy technicznej.
1.B.5 - Polityka ochrony środowiska i ochrony przeciwpożarowej w SPZOZ WSS nr 3 w Rybniku.
1.B.6 - Szkic wynajmowanej nieruchomości wraz z przynależnym terenem.
1.B.6.1 - Rzuty poszczególnych poziomów obiektu kuchni (od 1-4).
1.B.7 - Załącznik określający sposób rozliczenia opłat za wywóz odpadów komunalnych.
2. - Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy /postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
5. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wypełnione, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularze:
1) Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ,
2) Formularz cenowy – załącznik nr 1.A do SWZ,
Załączniki te nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 128 Ustawy.
3) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ,
4) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykl. z art. 5k oraz art. 7 ust 1– załącznik nr 4 do SWZ,
5) Oświad. podm wspólnie ubieg. się o zam (art 117 ust 4 Pzp) – załącznik nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy),
6) Zobowiązanie i oświadczenie podmiotu udost. zasoby – załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy),
7) Przedmiotowe środki dowodowe (zgodnie z punktem VII.II. SWZ).
8) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
Załączniki te podlegają uzupełnieniu w trybie art. 107 lub 128 Ustawy
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
II. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
Certyfikatu ISO 22 000 w zakresie przygotowania (produkcji) i dystrybucji posiłków dotyczące m. in. żywienia zbiorowego, żywienia szpitalnego i cateringu lub równoważne potwierdzenie wdrożonego systemu HACCP lub inne równoważne potwierdzenie – tj. stosowny certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowym, tj. potwierdzający, że Wykonawca spełnia wymogi ww. normy
Powyższe dokumenty stanowią przedmiotowe środki dowodowe, które mają potwie¬rdzać, że oferowany prze¬dmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku, gdy nie zostaną one złożone wraz z ofertą lub będą niekompletne.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Brak podziału przedmiotu zamówienia na części wynika z:
1) konieczności zapewnienia usługi w sposób kompleksowy tj. przygotowanie i dystrybucja posiłków
2) konieczności minimalizacji ryzyk związanych z realizacją usługi, a wynikających m.in. ze względów organizacyjnych i logistycznych oraz rozliczeniowych i odszkodowawczych;
3) brak podziału zamówienia na części nie narusza zasad konkurencyjności. Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 112 ust 2 Pzp na poziomie nie przekraczającym możliwości spełnienia warunków przez podmioty z sektora MŚP.
2. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCÓW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane administratora
Administratorem danych osobowych jest:
SP ZOZ WSS Nr 3 w Rybniku.
ul. Energetyków 46
44 - 200 Rybnik
tel. 32 429 12 51
fax. 32 422 82 72
www.szpital.rybnik.pl
Inspektor Ochrony Danych
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych w SP ZOZ WSS Nr 3 w Rybniku można kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych: iodo@szpital.rybnik.pl
Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe kontrahentów SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku przetwarzane są będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024r. poz. 1320), dalej „ustawa PZP” oraz art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, polegającego na obowiązku udostępniania i aktualizacji informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jego archiwizacji. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym.
Informacje o odbiorcach danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług (np. technicznych, organizacyjnych, teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym), organom administracji publicznej i samorządom zawodowym w formie powierzenia lub udostępnienia. Dane zostaną udostępnione następującym podmiotom:
Open Nexus Sp. z o.o ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, z którą administrator zawarł umowę na obsługę Platformy Zakupowej, na której prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
Poczta Polska S.A. - podmiot uprawniony do obsługi doręczeń,
Podmioty, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w SPZOZ WSS nr 3 w Rybniku systemów informatycznych. Administrator ma obowiązek udostępniać i aktualizować informacje o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, na postawie art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, z ograniczeniami jawności wynikającymi z art. 34a ust. 5 i 8 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, dane zawarte w rejestrze są jawne i powszechnie dostępne dla każdego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Centralnego Rejestru Umów
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane
Dane osobowe dotyczące postępowań PZP SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku przechowywane są przez okres niezbędny dla realizacji celu, w tym dla potrzeb rachunkowych i podatkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z realizacją celu tj. przez 5 lat, chyba, że przepisy szczególne będą stanowić inaczej. Pani/Pana dane osobowe zamieszczone w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji oraz funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów.
Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Uczestnikom postępowań PZP SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany oraz prawo do złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody.
Uczestnikom PZP SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj obowiązek ciążący na Administratorze
Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe UODO znajdują się na stronie https://uodo.gov.pl/
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe dotyczące postępowań PZP SP ZOZ WSS Nr 3 w Rybniku nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie w celu zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
UWAGA: W sprawach nieuregulowanych SWZ stosuje się obowiązujące przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych przepisy wykonawcze do Ustawy, przepisy Kodeksu Cywilnego.

Opis opcji

Zamawiający zgodnie art. 441 ust. 1 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia o maksymalnie 20% wartości podstawowej.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
a) przedmiotowe prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo /fragmentarycznie / sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń – w przypadku etapowego korzystania prawa opcji) może zostać złożone najpóźniej do dnia upływu terminu obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji (w zakresie, w jakim nie zostało uruchomione) wygasa, w związku z czym Zamawiający po upływie tego terminu nie może już z niego skorzystać;
b) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z uwagi na powyższe nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
c) zastrzega się, iż zakres zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji;
d) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy (przy zastrzeżeniu wyraźnych postanowień umowy swoistych dla zakresu opcjonalnego). Przedmiotu umowy objętego zakresem opcjonalnym zamówienia (w razie jego uruchomienia i realizacji) dotyczą te same warunki i zobowiązania umowne Wykonawcy (w tym zobowiązania z tytułu gwarancji i rękojmi), co przedmiotu umowy objętego zakresem podstawowym zamówienia;
e) termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż termin wskazany w § 2 umowy;
f) realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy pisemnego oświadczenia określającego zakres konkretnej usługi. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia) nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy;
g) w momencie złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu usług objętych realizowaną na mocy danego oświadczenia opcją;
h) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z opcji nie skorzysta. Wykonawca nie jest obowiązany do realizacji zakresu opcjonalnego w zakresie, w jakim zastrzeżone prawo opcji nie zostało uruchomione przez Zamawiającego zgodnie z zapisami umowy, jak również Wykonawca nie może domagać się jego realizacji.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca za usługi objęte opcją wystawi fakturę za zamówione usługi nie później niż ostatniego dnia obowiązywania umowy. Przyjmuje się, iż ostatni dzień wykonania prawa opcji nie może być późniejszy niż ostatni dzień obowiązywania umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawca składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik
2. Otwarcie ofert nastąpi niezwłoczne po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, o którym mowa w punkcie powyżej, za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez odszyfrowanie złożonych ofert przez Zamawiającego.
3. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 4 powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. O zmianie terminu otwarcia ofert Zamawiający poinformuje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie podanym powyżej oferta zostanie odrzucona.
6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota brutto).
7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców których oferty zostały otwarte,
2) cenach zawartych w ofertach.
8. Zamawiający przekaże Prezesowi UZP informację: o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert albo unieważnienia postępowania.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik
2. Otwarcie ofert nastąpi niezwłoczne po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, o którym mowa w punkcie powyżej, za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez odszyfrowanie złożonych ofert przez Zamawiającego.
3. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 4 powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. O zmianie terminu otwarcia ofert Zamawiający poinformuje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie podanym powyżej oferta zostanie odrzucona.
6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota brutto).
7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców których oferty zostały otwarte,
2) cenach zawartych w ofertach.
8. Zamawiający przekaże Prezesowi UZP informację: o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert albo unieważnienia postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia warunku wymaga wykazania się, że wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi w zakresie usługi gastronomicznej w zakresie żywienia pacjentów i dystrybucji posiłków w podmiotach leczniczych, które wykonują działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne – świadczone przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (na rzecz przynajmniej dwóch podmiotów) i wartości rocznej nie mniejszej niż 4 000 000,00 zł brutto każda. Przez jedną usługę zamawiający rozumie usługę wykonywaną w ramach jednej umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia warunku wymaga wykazania się, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę – dietetyka, posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku dietetyka w żywieniu zbiorowym – posiadającą wydany przez uprawnioną jednostkę dokument (dyplom) wskazujący uprawnienia dietetyka tj. świadectwo ukończenia szkoły w zakresie przedmiotowego wykształcenia.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto z „Formularza oferty” – załącznik nr 1 do SWZ) na zasadach określonych w Ustawie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy.
4. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art.450 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w BNP Paribas Bank Polska S.A. rachunek nr: 11 1600 1055 1833 4024 4000 0002
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia dokument zabezpieczenia powinien zawierać w szczególności:
1) nazwy: Zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz adresy ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) termin ważności gwarancji/poręczenia, zgodnie z zapisami ppkt. 10 poniżej,
5) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia, w terminie nie dłuższym niż 30 dni do otrzymania żądania.
9. Przez gwarancję/poręczenie bezwarunkowe rozumie się gwarancję/poręczenie płatne wyłącznie na podstawie żądania Zamawiającego. Gwarant/poręczyciel nie może uzależnić dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych warunków np. żądania przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, bądź żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów, poza dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
10. Termin ważności zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia musi obejmować cały okres realizacji przedmiotu umowy oraz 30 dni po jego zakończeniu, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy.
11. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, albo do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.
12. Zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca wnosi w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do wystawienia dokumentu.
13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci gwarancji lub poręczenia wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia musi wyraźnie wskazywać, iż jest ono wystawione na rzecz wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną.
14. Przed uzyskaniem przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie innej niż pieniężnej, projekt tekstu takiego zabezpieczenia musi zostać uzgodnionych z Zamawiającym.
15. Zamawiający zwróci zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Informacje dodatkowe

I. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. Do oferty każdy Wyk musi dołączyć:
1.1 Oświad na form Jedn Europ Dok Zam (dalej:„JEDZ”)-Zał nr3 do SWZ w form pdf sporz zg ze wzorem standard form określ w rozp wyk Komisji (UE)2016/17 z 5 stycznia 2016r.Oświad JEDZ stanowi dowód potw brak podstaw wykl, spełn war udz w post, odpow na dzień skł ofert, tymczasowo zast wymagane przez Zam podm śr dowod.Wyk może wykorzystać JEDZ zł w odrębnym post o udz zam, jeżeli potw, że inform w nim zawarte pozostają prawidłowe.
Uwaga! W przyp wsp ubieg się o zam przez Wyk, JEDZ, składa każdy z Wyk. Oświad te potw brak podstaw wykl oraz speł war udz w post w zakr, w jakim każdy z Wyk wykazuje speł war udz w post. Wyk, w przyp poleg na zdoln lub sytuacji podm udost zasoby, przedstawia, wraz z oświad, także JEDZ podmiotu udost zasoby, potw brak podstaw wykl tego podm oraz odpow spełn war udz w post, w zakresie, w jakim Wyk powołuje się na jego zasoby.
1.2 Oświad dot. brak podst wykl na podst art.5k Rozp Rady(UE)nr833/2014 z 31 lipca 2014r. oraz art.7 ust1 szczeg rozw w zakresie przeciwdz wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochr bezp narod- wzór zał nr4 do SWZ.
1.3 Wyk wspól ubieg się o udz zam dołączają do oferty oświad składane na podst art.117 ust4 (podział zadań konsorc), z kt wynika, które usługi wyk poszcz wyk ubieg się wspólnie o udz zam. Wzór oświad stan zał nr5 do SWZ.(jeśli dot).
1.4 Zobow podm udost zasoby do oddania Wyk do dysp niezbędnych zasobów: Wyk, kt powołuje się na zasoby innych podm, winien załączyć dowód potw, że realizując zam będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podm, kt stanowi w szczeg zobow tych podm do oddania do dyspozycji Wyk niezbędnych zasobów na potrzeby realiz zam lub inny podm środek dowod potw, że wyk realizując zam, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podm, wg wzoru stan zał nr 6 do SWZ.(jeśli dot).
Zobow podmiotu udost zasoby, potw, że stosunek łączący wyk z podm udost zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczeg:
a) zakres dost wyk zasobów podm udost zasoby;
b) sposób i okres udost wyk i wykorzyst przez niego zasobów podm udost te zasoby przy wyk zama; czy i w jakim zakresie podmiot udost zasoby, na zdolnościach kt wyk polega w odn do war udz w post dot wykształcenia, kwalifik zawodowych lub doświad, zrealiz usługi, których wskazane zdolności dot. W celu wyk braku istnienia wobec nich podstaw wykl oraz spełn, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, war udz w post składa także oświad o niepodleg wykl i spełn war udz w post dot tych podm.
1.5 W celu potw, że osoba działająca w im wyk jest umocowana do jego reprezent, zam wymaga od wyk złożenia odpisu lub inform z KRS, Centralnej Ewidencji i Inform o Dział Gosp lub in właściwego rejestru. Wyk nie jest zobow do zł dok, o kt mowa w zdaniu 1, jeżeli zam może je uzyskać za pomocą bezpł i ogólnodost baz danych, o ile wyk wskazał dane umożliw dostęp do tych dok (stosowne oświad znajduje się w treści oferty– zał nr1 do SWZ).
Jeżeli w imieniu wyk działa osoba, której umoc do jego reprezent nie wynika z dok, o kt mowa w zad 1 pow, zam wymaga od wyk zł oprócz dok określ w zdaniu 1 pow, pełnomocn lub innego dok potw umocowanie do reprezent Wyk.
Pełnomocn przekazuje się zg z zasadami wskazanymi w rozdz XIII pkt 19 i 20.
Pow dot również osoby działającej w im Wyk wspólubieg się o udz zam publ.
2. Na wezwanie
Zamawiający przed wyborem najkorzyst oferty, wezwie Wyk, którego oferta została najwyżej oceniona, do zł w wyzn terminie, nie krótszym niż 10 dni, akt na dzień zł nast podm śr dowod:
2.1 Dot braku podstaw wykl:
1) inform z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art.108ust.1 pkt. 1 i 2 ust z dn 11 września 2019r.–PZP,
b) art.108ust.1pkt.4 ust, dot orzecz zakazu ubieg się o zam publ tyt śr karnego - sporz nie wcześniej niż 6m-cy przed jej zł;
2) oświad Wyk, w zakr art.108 ust.1 pkt5 ust Pzp, o braku przyn do tej samej gr kapi w roz ust z dn 16 lutego 2007r. o ochr konk i kons, z innym wyk, kt złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w post, albo oświad o przyn do tej samej gr kapit wraz z dok lub inform potw przyg oferty, oferty częściowej w post niezależnie od innego Wyk należącego do tej samej gr kapit–wzór zał nr 7 do SWZ
UWAGA! W przyp zł w nin post jednej oferty zam odstąpi od wzywania wyk do zł dok, o kt mowa w pkt 2. 2.1.2).
3) odpisu lub inform z KRS lub z Centralnej Ewid i Inform o Dział Gosp, w zakr art.109 ust.1 pkt4 ust, sporz nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej zł, jeżeli odrębne przepisy wym wpisu do rej lub ewid;
4) oświad Wyk o akt inform zawartych w oświad, o kt mowa w art.125 ust.1 ust Pzp, w zakr podstaw wykl z post wskazanych przez zam, o k mowa w:
a) art.108 ust.1 pkt3 ust Pzp,
b) art.108ust.1 pkt4 ust Pzp, dot orzecz zakazu ubieg się o zam publ tyt środka zapobieg,
c) art.108ust.1pkt5ust Pzp, dot zawarcia z innymi wyk por mającego na celu zakłócenie konk,
d) art.108ust.1pkt6ust Pzp.-wzór zał nr 8 do SWZ.
UWAGA! Zam nie wzywa do złożenia podm śrdowod, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpł i ogólnodost baz danych, w szczeg rejestrów publ w roz ust z dn 17 lutego 2005r. o inform dział podm realiz zadania publ, o ile wyk wskazał w jedn dok dane umożliw dostęp do tych środków;
2) podmiot śr dowod jest oświad, którego treść odpowiada zakresowi ośw, o kt mowa w art.125 ust.1 PZP; Wyk nie jest zobow do zł podm śr dowod, kt Zam posiada, jeżeli Wyk wskaże te śr oraz potw ich prawidłowość i akt.
2.2 Oświad lub dok potw spełn war udz w post:
1) dok potw, że wyk jest bezp. od odpow cywilnej w zakr prow dział zw z przedm zam na sumę gwarancyjną określ przez zam. Treść dok musi potw spełn war, o kt mowa w RozdzVI pkt3 ppkt3.3 SWZ
2) wykaz usług, zg z wzorem stan zał nr 9 do SWZ, wyk nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prow dział jest krótszy–w tym okresie, wraz z podaniem ich rodz, wart, daty i miejsca wyk oraz podm, na rzecz kt usł te zostały wyk, oraz załącz dowodów określ, czy te usługi zostały wyk należycie, przy czym dowodami, o kt mowa, są ref bądź inne dok sporz przez podmiot, na rzecz kt usługi zostały wyk, a jeżeli wyk z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dok– inne odpow dok;
Treść zawarta w wyk musi potw spełn war, o kt mowa w Rozdz VI pkt 3 ppkt3.4. 1) SWZ.
3) wykaz osób, zg z wzorem stan zał nr 10 do SWZ, skierow przez Wykdo realiz zam publ, w szczeg odpowiedz za świad usługi wraz z inform na temat ich kwalifik zawodowych, uprawnień, doświad i wykształc niezbędnych do wyk zam publ oraz inform o podst do dysp tymi osobami.
Treść zawarta w wykazie musi potw spełn war, o kt mowa w Rozdz VIpkt3ppkt 3.4 2) SWZ.
3. Dok podm zagr:
Jeżeli Wyk ma siedzibę lub miejsce zamieszk poza granicami RP- zg z Rozp Ministra Rozwoju, Pracy i Techn z dn 23 grudnia 2020r. w spr podm śr dowod oraz innych dok lub oświad, jakich może żądać zam od wyk – dalej „rozporządzenie” zamiast:
1) Inform z KKRK, o kt mowa w nin rozdz pkt2.1.1)–składa inform z odpow rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przyp braku takiego rejestru, inny równoważny dok wydany przez właściwy organ sądowy lub adm kraju, w kt Wyk ma siedzibę lub miejsce zamieszk, w zakr, o kt mowa w§2ust.1 pkt 1 rozp –dok winien być wyst nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego zł;
2) odpisu albo informacji z KRS lub CEiDG, o kt mowa w nin rozdz pkt2.1.3)–składa dok lub dok wyst w kraju, w k Wyk ma siedzibę lub miejsce zamieszk, potw odpow, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogł upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego dział gosp nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju syt wynik z podobnej proc przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej proc- dok powinny być wyst nie wcześniej niż 3 m-ce przed ich zł;
Jeżeli w kraju, w kt Wyk ma siedzibę lub miejsce zamieszk, nie wydaje się ww. dok, lub gdy dok te nie odnoszą się do wszystkich przyp o kt mowa w art.108 ust.1 pkt 1,2i4Pzp-zastępuje się je odpow w całości lub w cz dok zawierającym odpow oświad Wyk, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezent, lub oświat osoby, kt dok miał dotyczyć, zł pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wyk ma siedz lub miejsce zamieszk nie ma przepisów o oświad pod przysięgą, zł przed organem sądowym lub adm, notariuszem, organem samorządu zawod lub gos, właściwym ze wzgl na siedz lub miejsce zamieszk Wyk, z zast określ pow terminów wyst dok.
II. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE z uwagi na brak technicznej możliwości wprowadzenia (ograniczona liczba znaków) zamieszczono w innym miejscu niniejszego ogłoszenia tj., w części: Informacje dodatkowe (BT-300-Lot)