Usługa grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Zamawiającego oraz członków ich rodzin

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków ich rodzin w ramach 3 zakresów ubezpieczenia.
2. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Ubezpieczenie jest dobrowolne. Osoby spełniające kryterium przynależności do grupy mogą w dowolnym momencie trwania umowy przystępować do ubezpieczenia lub rezygnować z ubezpieczenia.
4. Do ubezpieczenia może przystąpić każdy pracownik Zamawiającego bez względu na formę zatrudnienia (umowa o pracę, akt powołania) oraz bez względu na wiek. Strukturę wiekowo-płciową wszystkich pracowników Zamawiającego (647 osób) zawiera Załącznik nr 1 do OPZ – Struktura pracowników.
5. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy pracownicy skorzystają z możliwości przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Wykaz i krótki opis warunków

W zakresie „dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest uprawniony do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium RP w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, tj. posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w Dziale I grupa 1 i 5 zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 656).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi grupowego ubezpieczenia na życie, każda obejmująca zakresem co najmniej 100 osób.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 8 wzoru umowy.
4. Szacunkowa wartość zamówienia (netto), wynosi 1.169.736,00 zł, w tym:
a) wartość zamówienia podstawowego (umowa na 36 miesięcy): 575.280,00 zł,
b) możliwość przedłużeniu umowy o 12 miesięcy: 191.760,00 zł,
c) wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp została ustalona na kwotę 402696 (70%)

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 70% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polegać będzie na usłudze grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków ich rodzin w 3 zakresach ubezpieczenia w zakresie wynikającym z zamówienia podstawowego. Warunki umowy zamówienia podobnego (sposób płatności, terminy płatności, kary umowne) itd. będą analogiczne do warunków zamówienia podstawowego.
2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
3. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Oświadczenie o podmiotach udostepniających zasoby, złożone w zał nr 4 do SWZ;
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący zał nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) Oświadczenie, z którego wynikają jakie części zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożone w zał nr 6 do SWZ
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w zał nr 7 do SWZ.
6) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
7) Wysokość świadczeń i Klauzule fakultatywne złożone w Formularzu ofertowym
4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 70% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polegać będzie na usłudze grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków ich rodzin w 3 zakresach ubezpieczenia w zakresie wynikającym z zamówienia podstawowego. Warunki umowy zamówienia podobnego (sposób płatności, terminy płatności, kary umowne) itd. będą analogiczne do warunków zamówienia podstawowego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

1. Miesięczna składka (ceny brutto) za poszczególne Zakresy wynosi:
1) Zakres I – za 1 osobę 54,30 zł
2) Zakres II – za 1 osobę 71,30 zł
3) Zakres III – za 1 osobę 68,40 zł
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 70% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polegać będzie na usłudze grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków ich rodzin w 3 zakresach ubezpieczenia w zakresie wynikającym z zamówienia podstawowego. Warunki umowy zamówienia podobnego (sposób płatności, terminy płatności, kary umowne) itd. będą analogiczne do warunków zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia 402 696 zł