Usługa kompleksowego sprzątania obiektów i terenu zewnętrznego III Oddziału ZUS w Warszawie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania obiektów i terenu zewnętrznego III Oddziału ZUS w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-21.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie

Co?

• Usługi prania i czyszczenia na sucho › Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych
• Usługi sprzątania › Usługi sprzątania parkingów
• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur
• Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi odśnieżania
• Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi sprzątania i zamiatania ulic
• Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi usuwania oblodzeń
• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi czyszczenia okien
• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków
• Usługi utrzymania gruntów › Usługi w zakresie trawników
• Usługi w zakresie odkażania urządzeń › Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

Gdzie?

• Polska › Makroregion województwo mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-12-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-28	Dodatkowe informacje
2024-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 550000.271.15.2023-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania obiektów i terenu zewnętrznego III Oddziału ZUS w Warszawie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład ubezpieczeń społecznych iii oddział w warszawie
Adres pocztowy: ul. Czerniakowska 16
Kod pocztowy: 00-701
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_warszawa3@zus.pl 📧
Telefon: +48 228904439 📞
Fax: +48 228904477 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-21 📅
Termin składania ofert: 2024-02-06 📅
Data publikacji: 2023-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 248-785343
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 045-115913
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.06.2024 r. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł, 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania obiektów i terenu zewnętrznego III Oddziału ZUS w Warszawie, w zakresie:

1) utrzymania czystości w obiektach Zakładu;

2) utrzymania w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;

3) mycia okien w obiektach;

4) odśnieżania dachów na obiektach;

5) wykonania dezynfekcji;

6) czyszczenia rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;

7) zapewnienia ciągłości zaopatrzenia w środki higieniczne;

8) monitorowania prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.06.2024 r.

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł, 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Piaseczno, Sochaczew, Żyrardów, Pruszków, Grodzisk Maz., Błonie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje* w sposób należyty:

- co najmniej 2 usługi, świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych, a każda z nich polega(-ła) na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej** o powierzchni nie mniejszej niż 18 000,00 m2,

oraz

- co najmniej 2 usługi, świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych, a każda z nich polega(-ła) na sprzątaniu powierzchni zewnętrznej (terenu) i pielęgnacji terenów zielonych nie mniejszych niż 12 000,00 m2.

* Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę wykonaną lub wykonywaną, przy czym:

- pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

- pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i ponadto należy wykazać, że jej zrealizowana już część spełniła następujące wymagania – była realizowana nieprzerwanie w okresie, co najmniej 12 miesięcy.

** Przez „budynki użyteczności publicznej" należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.) tj.: „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia może być spełniony przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie w niniejszym postępowaniu.

W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały opisane w dokumentach postępowania (Opisie przedmiotu zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-05-06 📅
Data otwarcia ofert: 2024-02-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej https://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Dominiak
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2026 r.

1. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, składane (na wezwanie) przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

- informacja z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Zał. nr 4 do SWZ;

- zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

- zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego niezaleganie z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

- odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dot. zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dot. płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) oraz na podst. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zgodnie z Zał. nr 5 do SWZ;

- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 ze zm.) oraz z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zmienionego rozporządzeniem (UE) 2022/576, należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym - Zał. nr 10 do SWZ.

3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składane (na wezwanie) przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

- wykaz usług wykonanych, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wskazanego w pkt 4.1.1.4 SWZ warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej - Zał. nr 6 do SWZ.

4. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków pełną informację dot. warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia, warunków realizacji i zmiany umowy zawarto w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2023/S 248-785343 (2023-12-21)

Dodatkowe informacje (2023-12-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-28 📅
Data publikacji: 2024-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 001-001360
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 248-785343
Numer Dz.U.-S: 1
Źródło: OJS 2024/S 001-001360 (2023-12-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-31 📅
Data publikacji: 2024-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 025-072972
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Postępowanie unieważnione:

Uzasadnienie prawne:

art. 256 ustawy Pzp – postępowanie unieważnione przed upływem terminu składania ofert, z uwagi na okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

Uzasadnienie faktyczne:

Od 25.10.2023 r. do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych należało zastosować formularze ustanowione rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2019/1780,

z zastosowaniem usługi TED eNotices2. Zamawiający, publikując „Ogłoszenie o zamówieniu” na nieaktualnych wzorach za pośrednictwem aplikacji eNotices, doprowadził do błędów proceduralnych, mogących skutkować unieważnieniem umowy w trybie art. 457 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2024/S 025-072972 (2024-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)