Usługa kompleksowego sprzątania obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi

Usługa kompleksowego sprzątania obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arma Spółka z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Sieradzki
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 530000.271.3.2023-ZAP
Krótki opis:

Usługa kompleksowego sprzątania obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola
Kod pocztowy: 98-220
Miasto pocztowe: Zduńska Wola
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: dominik.borkowski@zus.pl 📧
Telefon: +48 438244305 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-13 📅
Termin składania ofert: 2023-11-20 📅
Data publikacji: 2023-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 201-629586
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 193-502671
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia, przed podpisaniem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie zawierającej podatek VAT. Termin wykonania zamówienia: przez 36 miesięcy od następnego dnia po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.02.2024 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi będzie polegało na utrzymaniu czystości wewnątrz budynków oraz na sprzątaniu terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, w tym: zakres, charakterystyka obiektów; informacje dotyczące koordynacji i nadzoru oraz protokoły odbioru i kontroli zawiera Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 9 do SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do SWZ zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postepowania https://portal.smartpzp.pl/zus

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

W sytuacji, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dezynfekcji powierzchni przy użyciu środków dezynfekujących bez konieczności spłukiwania.

Zakres prawa opcji został szczegółowo określony w dokumentach zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: przez 36 miesięcy od następnego dnia po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.02.2024 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa realizowana będzie w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego (Zduńska Wola, Łódź, Pabianice, Sieradz, Wieluń, Pajęczno, Poddębice, Wieruszów, Łask).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: wykaże się doświadczeniem w realizacji zamówienia, w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usługi sprzątania w budynku(-ach) użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Każda z ww. usług winna spełniać następujące wymagania:

- przedmiot usługi – świadczenie usługi sprzątania w budynku(-ach) użyteczności publicznej; poprzez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć, wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (j.t. Dz.U.2022.1225) budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,

- okres realizacji – nieprzerwanie, co najmniej 1 rok (przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy),

- roczna wartość świadczenia usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej – minimum: 1 000 000,00 zł brutto.

Ww. jeden rok realizacji usługi zakończyć się winien nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę wykonaną lub/i wykonywaną, przy czym:

- pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

- pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i wykazać, że jej zrealizowana już część spełniła następujące wymagania:

● była realizowana nieprzerwanie w okresie, co najmniej 1 roku (przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy),

● miała roczną wartość nie mniejszą niż: 1 000 000,00 zł brutto.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli będzie go spełniał minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, wskazany warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały opisane w dokumentach postępowania (opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-17 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-20 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej https://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominik Borkowski
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: październik 2026 r.

1. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy PZP. W związku z powyższym Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości – w wysokości 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k rozporządzenia (UE) 2022/576 z 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

4.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

4.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2021.275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

4.3. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

4.4. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

4.5. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

4.6. Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (JEDZ).

4.7. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

5. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków pełną informację dot. warunków udziału w postępowaniu z sekcji III Ogłoszenia oraz na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia (w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych) zawiera SWZ zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus.

6. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

7. Zmiany postanowień umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 2 do SWZ zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postepowania https://portal.smartpzp.pl/zus.

9. Obowiązki informacyjne względem RODO zostały określone w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800/224587803 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 201-629586 (2023-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Całkowita wartość zamówienia: 4482891.21 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-03 📅
Data publikacji: 2024-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 005-008770
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 201-629586
Numer Dz.U.-S: 5

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-29 📅
Nazwa: ARMA Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6842021218
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 80 lok. 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 134366090 📞
E-mail: bok@armakrosno.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4482891.21 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2024/S 005-008770 (2024-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)