Usługa kompleksowej obsługi międzynarodowego transportu dzieł sztuki na wystawę „Obraz Złotego Wieku"

Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa: pakowanie, specjalistyczny transportu (tam i z powrotem), zakup biletów lotniczych dla kurierów, rezerwację i opłatę hoteli, wypłatę należnych diet dla kurierów, procesu dostarczenia do siedziby Zamawiającego eksponatów wypożyczonych przez Zamawiającego na wystawę „Obraz Złotego Wieku”, która odbędzie się w dniach 14 września – 14 grudnia 2023 roku.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na cztery Części:
a) Część I – obsługa procesu transportu eksponatów z Węgier, Słowacji i Czech;
b) Część II - obsługa procesu transportu eksponatów z Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych;
c) Część III - obsługa procesu transportu eksponatów z Austrii, Niemiec, Szwajcarii;
d) Część IV - obsługa procesu transportu eksponatów ze Szwecji i Litwy.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści Specyfikacji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-15 Dodatkowe informacje
2023-08-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki
Krajowy numer rejestracyjny: 000276009
Adres pocztowy: Wawel 5
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-001
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Łukasz Biela
E-mail: lukasz.biela@wawelzamek.pl 📧
Fax: +48 124215177 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: https://wawel.krakow.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zamekkrolewskinawawelu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zamekkrolewskinawawelu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa Instytucja Kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowej obsługi międzynarodowego transportu dzieł sztuki na wystawę „Obraz Złotego Wieku" DZP-271-18/23”
Produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa: pakowanie, specjalistyczny transportu (tam i z powrotem), zakup biletów lotniczych dla kurierów, rezerwację...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa procesu transportu eksponatów z Węgier, Słowacji i Czech
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania dokumentów transportowych 📦
Miejsce wykonania: Česko 🏙️
Miejsce wykonania: Magyarország 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Miejsce wykonania: Slovensko 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Eksponaty będa transportowane z instytucji zlokalizowanych na terenie: Czech, Słowacji i Węgier do siedziby Zamawiającego mieszczącej się pod adresem: Wawel...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Części I jest kompleksowa obsługa transportu (tam i z powrotem) dzieł sztuki z instytucji zlokalizowanych na terenie: Czech,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Doświadczenie osoby skierowanej do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Koordynatora”
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa):
“Wykorzystanie do realizacji zamówienia pojazdów spełniających normę emisji spalin Euro 6”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-09-04 📅
Data końcowa: 2023-09-13 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji polegającej na zwiększeniu zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia w tej Części przez zlecenie wykonania przez...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“W każdej z Części dostarczenie eksponatów do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie w okresie od 04 do 13 września 2023 r. Transport powrotny realizowany...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa procesu transportu eksponatów z Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych Ameryki”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania: United Kingdom 🏙️
Miejsce wykonania: us 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Eksponaty będa transportowane z instytucji zlokalizowanych na terenie: Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych Ameryki do siedziby Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Części II jest kompleksowa obsługa transportu (tam i z powrotem) dzieł sztuki z instytucji zlokalizowanych na terenie: Wielkiej...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa procesu transportu eksponatów z Austrii, Niemiec i Szwajcarii
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Österreich 🏙️
Miejsce wykonania: Schweiz/Suisse/Svizzera 🏙️
Miejsce wykonania: Deutschland 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Eksponaty będa transportowane z instytucji zlokalizowanych na terenie: Austrii, Niemiec i Szwajcarii do siedziby Zamawiającego mieszczącej się pod adresem:...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Części III jest kompleksowa obsługa transportu (tam i z powrotem) dzieł sztuki z instytucji zlokalizowanych na terenie: Austrii,...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji polegającej na zwiększeniu zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia w tej Części przez zlecenie wykonania przez...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa procesu transportu eksponatów z Litwy i Szwecji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Lietuva 🏙️
Miejsce wykonania: Sverige 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Eksponaty będa transportowane z instytucji zlokalizowanych na terenie: Litwy i Szwecji do siedziby Zamawiającego mieszczącej się pod adresem: Wawel 5, 31-001 Kraków”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Części IV jest kompleksowa obsługa transportu (tam i z powrotem) dzieł sztuki z instytucji zlokalizowanych na terenie: Litwy i...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“2 Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W zależności od zaistniałych podstaw wykluczenia określonych w pkt. 1 i 2 (przesłanki obligatoryjne i fakultatywne), następuje wykluczenie Wykonawcy na...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“6 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa: 6.1 informację z Krajowego Rejestru...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“6.8 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty potwierdzające brak przesłanek do...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-22 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-08-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-22 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 maja 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest na Portalu dokonywane jest przez pracownika Zamawiającego: Łukasza Bielę poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W przypadku awarii...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem do SWZ. Wraz z ofertą...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 082-248164 (2023-04-21)
Dodatkowe informacje (2023-05-15)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 082-248164

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis:
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa: pakowanie, specjalistyczny transportu (tam i z powrotem), zakup biletów lotniczych dla kurierów, rezerwację...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa: pakowanie, specjalistyczny transportu (tam i z powrotem), zakup biletów lotniczych dla kurierów, rezerwację...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.1
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa
Stara wartość
Tekst:
“Obsługa procesu transportu eksponatów z Austrii, Niemiec i Szwajcarii Część nr: 3”
Nowa wartość
Tekst:
“Obsługa procesu transportu eksponatów z Austrii, Niemiec, Szwajcarii i Niderlandów Część nr: 3”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Miejsce świadczenia usług
Stara wartość
Tekst:
“Kod NUTS: AT Österreich Kod NUTS: CH Schweiz / Suisse / Svizzera Kod NUTS: DE Deutschland Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków Główne miejsce lub lokalizacja...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kod NUTS: AT Österreich Kod NUTS: CH Schweiz / Suisse / Svizzera Kod NUTS: DE Deutschland Kod NUTS: NL Nederland Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków Główne...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia w Części III jest kompleksowa obsługa transportu (tam i z powrotem) dzieł sztuki z instytucji zlokalizowanych na terenie: Austrii,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia w Części III jest kompleksowa obsługa transportu (tam i z powrotem) dzieł sztuki z instytucji zlokalizowanych na terenie: Austrii,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 096-297960 (2023-05-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2169818.12 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 082-248164

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Obsługa procesu transportu eksponatów z Węgier, Słowacji i Czech
Data zawarcia umowy: 2023-07-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Art logistic sp. o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 470825564
Adres pocztowy: ul. Pomorska 40
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-408
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426307401 📞
E-mail: office@artlogistic.com.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 539136.01 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Obsługa procesu transportu eksponatów z Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych Ameryki”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 276483.90 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Obsługa procesu transportu eksponatów z Austrii, Niemiec i Szwajcarii
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1225699.40 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Obsługa procesu transportu eksponatów z Litwy i Szwecji
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 128498.81 💰
Źródło: OJS 2023/S 151-480560 (2023-08-03)