Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-25) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: PL7120103692
Adres pocztowy: Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-031
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ireneusz Kubić, Jarosław Królik
Telefon: +48 815375965📞
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl📧
Fax: +48 815375965 📠
Region: Lubelski🏙️
URL: www.umcs.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pzp.umcs.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej obsługi recepcji w obiektach UMCS
PN/29-2023/DZP-p
Produkty/usługi: Usługi recepcyjne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi portierskie📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dozorowania📦
Miejsce wykonania: Lubelski🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
Domy Studenckie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz Centrum Ecotech – Complex.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, tj.:
Dom Studencki „Zana”, ul. Tomasz Zana 11, 20-601 Lublin
Dom Studencki „Femina”, ul. Mariana Langiewicza 20, 20-035 Lublin
Dom Studencki „Ikar”, ul. Czwartaków 15, 20-036 Lublin
Dom Studencki „Jowisz”, ul. Mariana Langiewicza 5, 20-035 Lublin
Centrum Ecotech – Complex, ul. Głęboka 39, 20-612 Lublin
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa, iż czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności obsługa recepcji, obsługa monitoringu wraz z obsługą urządzeń do rejestracji i archiwizacji zdarzeń, obsługa urządzeń zapewniających bezpieczeństwo, w tym dźwiękowego systemu ostrzegania, sygnalizacji pożarowej oraz zabezpieczeń alarmowych obiektów, informowanie o awariach i usterkach, dokonywanie obchodów na terenie obsługiwanych obiektów, interweniowanie w przypadku nagłych zdarzeń oraz zgłaszanie ich odpowiednim służbom w zależności od rodzaju zdarzenia, tj.: Ochrona, Policja, Straż Pożarna oraz inne służby których poinformowanie jest niezbędne w świetle obowiązującego prawa, prowadzanie dziennika dyżurów, ewidencja osób korzystających z obiektów, mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia.
Sposób weryfikacji zatrudnienia, udokumentowanie, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem osób na umowę o pracę, oraz sankcje z tytułu niespełniania tych wymagań, określono w opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z opcji w przedmiotowym postępowaniu, według zasad określonych poniżej.
2. Zakres wykonywanej usługi w...”
Opis opcji
1. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z opcji w przedmiotowym postępowaniu, według zasad określonych poniżej.
2. Zakres wykonywanej usługi w ramach opcji zależny będzie od rzeczywistych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.
3. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji Wykonawcy.
4. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o woli skorzystania z opcji z odpowiednim wyprzedzeniem.
5. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który zostanie zawarta umowa.
6. Realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu o maksymalnie 30% liczby zamawianych roboczogodzin usług przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia również w sytuacji wyczerpania maksymalnej kwoty umowy przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia podstawowego, w okresie na który zostanie zawarta umowa.
7. Opcja będzie realizowana na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, wykorzystana w szczególności w celu zniwelowania ewentualnych braków kadrowych w Domach Studenckich UMCS w Lublinie: Amor, Babilon, Grześ, Helios, Kronos. Każde zwiększenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zwiększeniem miesięcznego wynagrodzenia w zależności od faktycznego wykorzystania roboczogodzin.
8. Stawka za jedną roboczogodzinę świadczenia usługi w ramach opcji będzie taka sama, jak stawka za jedną roboczogodzinę świadczenia usługi określona w ofercie Wykonawcy dla zamówienia podstawowego.
9. Zamawiający może zmniejszyć usługę obsługi recepcji o maksymalnie 20% roboczogodzin określonych w zamówieniu podstawowym w przypadkach wystąpienia ewentualnych prac remontowych, prac inwestycyjnych lub prac organizacyjnych odpowiednio dla obiektu w którym ma być świadczona usługa obsługi recepcji. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia w zależności od faktycznego wykorzystania.
10. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający określa minimalny warunek udziału w postępowaniu dotyczący doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający określa minimalny warunek udziału w postępowaniu dotyczący doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę w zakresie obsługi recepcji / portierni w budynku lub budynkach, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto*, dla wskazanego zakresu.
Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy.
W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie wartości przedstawionej usługi.
* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń, według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Zamawiający...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Zamawiający żąda:
Wykazu usług (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) SWZ, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywanie oraz załączeniem dowodów (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywanie, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Uwaga:
W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, od dnia w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać całkowitą wartość usług oraz podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane...”
Warunki realizacji zamówienia
Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane przez Zamawiającego.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-27
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2023-06-27
11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Miejsce otwarcia ofert: Platforma SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.
2. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
1. Miejsce otwarcia ofert: Platforma SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.
2. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie na Platformie SmartPzp.
3. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona w dniu ich otwarcia na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie SmartPzp w zakładce „Dokumentacja postępowania”.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz 1710 ze...”
1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz 1710 ze zmianami) - dalej zwaną ustawą. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2011r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ.
4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ.
5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ.
6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Zapisy dotyczące wadium zawarte zostały w punkcie 8 SWZ.
7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ.
8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w Dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 oraz 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 102-319779 (2023-05-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-18) Obiekt Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1051200.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1160878.05
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Deklaracja znajomości języka angielskiego
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Deklaracja znajomości języka ukraińskiego
Cena (waga): 60
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 102-319779
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-08-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TBW Security Sp. z o.o. (lider konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 7963008022
Adres pocztowy: ul. Żurawia 8
Miasto pocztowe: Pionki
Kod pocztowy: 26-670
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tbwradom@o2.pl📧
Region: Radomski🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: TBW Sp. z o.o. (partner konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 7962929926
Nazwa: MBJ Security Sp. z o.o. (partner konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: 9522135519
Adres pocztowy: ul. Puławska 405 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-801
Region: Miasto Warszawa🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 366 560 💰
Źródło: OJS 2023/S 161-508764 (2023-08-18)