USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ NORD BALTIK POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW (Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO) W DNIACH 5 – 10 LISTOPADA 2023 R. DO ESTONII I FINLANDII

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej Nord Baltik polskich przedsiębiorców (z regionu świętokrzyskiego) w dniach 5 – 10 listopada 2023 r. do Estonii i Finlandii realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in”
2. Misja gospodarcza odbędzie się w dniach 5 – 10 listopada 2023r. (łącznie z wyjazdem i powrotem) w Tartu (Estonia) oraz Helsinkach i Lahti (Finlandia).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający informuje, iż nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-27.

Kto?

• Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Eesti
• Suomi/Finland
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Numer referencyjny: OK-III.272.1.65.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej Nord Baltik polskich przedsiębiorców (z regionu świętokrzyskiego) w dniach 5 – 10 listopada 2023 r. do Estonii i Finlandii realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in” 2. Misja gospodarcza odbędzie się w dniach 5 – 10 listopada 2023r. (łącznie z wyjazdem i powrotem) w Tartu (Estonia) oraz Helsinkach i Lahti (Finlandia). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zamawiający informuje, iż nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Eesti 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
Adres pocztowy: AL. IX WIEKÓW KIELC 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.swietokrzyskie.pro 🌏
E-mail: kamila.micigolska@sejmik.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413421677 📞
URL dokumentów: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,135559,8564fc20cdbcb243274b6e5ef3d0f226.html 🌏
URL do udziału: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,135559,8564fc20cdbcb243274b6e5ef3d0f226.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-27 📅
Termin składania ofert: 2023-09-06 📅
Data publikacji: 2023-08-01 📅
Data końcowa: 2023-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 146-466788
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Misja gospodarcza odbędzie się w dniach 5 – 10 listopada 2023r. (łącznie z wyjazdem i powrotem) w Tartu (Estonia) oraz Helsinkach i Lahti (Finlandia).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Zamawiający informuje, iż nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.

2. Misja gospodarcza odbędzie się w dniach 5 – 10 listopada 2023r. (łącznie z wyjazdem i powrotem) w Tartu (Estonia) oraz Helsinkach i Lahti (Finlandia).

3. Łączna maksymalna liczba uczestników misji gospodarczej wynosi 19 osób, w tym:

a) liczba przedsiębiorców z branży zrównoważonego rozwoju energetycznego oraz zasobooszczędnego budownictwa to maksymalnie 15 osób . Zamawiający zastrzega, że liczba przedsiębiorców może ulec zmniejszeniu do min. 12 osób z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

b) liczba osób reprezentujących Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) to maksymalnie 4 osoby. Zamawiający zastrzega, że liczba osób reprezentujących Zamawiającego może ulec zmniejszeniu do min. 2 osób z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie finansowane jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, w ramach projektu promocji gospodarczej pn.: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na brak z przyczyn technicznych możliwości wskazania w ogłoszeniu wszystkich informacji na temat postępowania i zamówienia (wobec zbyt małej liczby znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza), w ogłoszeniu tym zawarte zostały odesłania do treści SWZ, gdzie znajduje się komplet niezbędnych informacji w tym przedmiocie.

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ustawa sankcyjna), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w rozdz. VII ust. 1 SWZ.

2. Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust 2 ustawy Pzp. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.

WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

1. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 (xml) do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ, w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

2. Na potwierdzenie, że w stosunku do wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach

w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Dodatek nr 2A do SWZ (składany wraz z ofertą).

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:

1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej 3 miesiące przed jej złożeniem;

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ,

w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – wg wzoru określonego w Dodatku nr 4 do SWZ.

2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone

w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 1 powyżej, składa każdy z Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 ppkt 2) powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 ppkt 3) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

Minimalny poziom(y) standardów:

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt 4 powyżej.

6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

7. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020r. poz. 2415) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (D.U. z 2020r. poz. 2452).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3) jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4) do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym

a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/ Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na ww. platformie ma dostęp do możliwości złożenia i wycofania oferty,

a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację

z zamawiającym w pozostałych obszarach.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w przetargu nieograniczonym” na stronie: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.

4. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

- w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne.

5. Instrukcja złożenia oferty zawarta jest w instrukcji zamieszczonej na stronie: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html „Udział w przetargu nieograniczonym”. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty (lub dokumentu) przez wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty „bez logowania”, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości e-mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty (lub dokumentu). Wiadomość otrzymuje wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu (w ikonie „Złóż ofertę bez logowania”). W przypadku wykonawcy zalogowanego na Platformie, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę.

6. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, 7Z.

8. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

9. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Minimalny poziom(y) standardów:

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych:

1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie”) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

2) Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w rozdz. IX pkt 6 i 7 SWZ, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2), przekazywane

w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych,

o których mowa w rozdz. IX pkt 6 i 7 SWZ lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy.

4) Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

6. Zamawiający:

- nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, gdyż stanowi ono część całorocznego zamówienia, a ponadto zakres i charakter przedmiotu zamówienia wykluczają jego podział z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych i celowościowych. Wyjazdowa misja gospodarcza jako kompleksowa usługa (przygotowanie i przeprowadzenie misji) jest niepodzielna. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia. W związku z powyższym nie ma możliwości podziału przedmiotowego zamówienia.

- nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

- nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy,

w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp

- nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy,

- nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy,

- nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego,

- nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

- nie przewiduje aukcji elektronicznej,

- nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp;

- nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy,

- nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy,

- nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

RODO: Klauzula informacyjna RODO została wskazana w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w Dodatku nr 5 do SWZ.

2. Sposób rozliczeń, wysokość kar umownych, możliwości i warunki zmiany umowy zostały zawarte w w/w projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-04 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Miejsce składania ofert: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,135559,8564fc20cdbcb243274b6e5ef3d0f226.html
2. Zasady i sposób składania oferty w postaci elektronicznej określone zostały w rozdziale IX SWZ oraz w instrukcji użytkowników „Udział w przetargu nieograniczonym”.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert w postaci elektronicznej nastąpi na Platformie pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2.W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie tłumaczy
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kamila micigolska
Adres internetowy: www.swietokrzyskie.pro 🌏
Dokumenty URL: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,135559,8564fc20cdbcb243274b6e5ef3d0f226.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta składa się z wypełnionego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ.

2. Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

b) Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2A do SWZ.

c) Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)

d) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże w Formularzu oferty dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Komplet informacji na temat postępowania zawiera SWZ.

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium przez wykonawcę.

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby (Krajowej Izby Odwoławczej) w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej.

3) Odwołanie zawiera m. in. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawiera zwięzłe przedstawienie zarzutów, określa żądanie oraz zawiera wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności. Szczegółowe informacje zawarte zostały w art. 516 ust 1 ustawy.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6) Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2023/S 146-466788 (2023-07-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-07 📅
Data publikacji: 2023-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 217-683480
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 146-466788
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe

UZASADNIENIE PRAWNE Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. UZASADNIENIE FAKTYCZNE Wykonawca GMSYNERGY SP. Z O.O. SP. JAWNA, ul. Tuszyńska 67, 95 – 030 Rzgów zgodnie z zapisami SWZ w dniu 03.10.2023r. został wezwany do złożenia dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, o których mowa w rozdziale III pkt 4 SWZ i XVIII pkt. 7 lit c) SWZ oraz w rozdziale II pkt 3 ppkt 5) Załącznika nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). W wyznaczonych terminie Wykonawca złożył dokumenty, które nie zawierały wszystkich wymaganych informacji, tj. dla zaoferowanych przez Wykonawcę firm z terenu Estonii i Finlandii deklarujących chęć udziału w spotkaniach B2B nie wykazano następujących informacji: a) imię i nazwisko przedstawiciela, który będzie reprezentował firmę w trakcie spotkań B2B, b) adres siedziby firmy, c) dane kontaktowe przedstawiciela firmy: nr telefonu, adres email. d) zgodę danej firmy, odpowiednio estońskiej w dn. 6.11.2023 r. i fińskiej w dn. 9.11.2023 r., na udział w spotkaniach B2B z polskimi firmami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania znalezionych firm. W związku z powyższym Zamawiający w dniu 10.10.2023r. ponownie wezwał Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie dokumentów zawierających powyższe informacje. Jednocześnie Zamawiający pouczył Wykonawcę, iż niezłożenie tych dokumentów lub złożenie dokumentów niepotwierdzających wymagań Zamawiającego uniemożliwi przygotowanie umowy, co traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy. W wyznaczonym terminie Wykonawca nie uzupełnił dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy. W związku z powyższym poprzez niezłożenie wymaganych zgodnie z SWZ dokumentów, Wykonawca uniemożliwił zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, a tym samym uchylił się od zawarcia umowy. Uchyleniem się od zawarcia umowy jest nie tylko odmowa podpisania umowy, która jest tożsama ze stanowiskiem podjętym świadomie przez Wykonawcę i przykazanym do wiadomości Zamawiającego, lecz także wszelkie przyczyny leżące po stronie Wykonawcy uniemożliwiające zawarcie umowy, takie jak m.in. niezorganizowanie dokumentów wymaganych dla zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe

UZASADNIENIE PRAWNE

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

UZASADNIENIE FAKTYCZNE

Wykonawca GMSYNERGY SP. Z O.O. SP. JAWNA, ul. Tuszyńska 67, 95 – 030 Rzgów zgodnie

z zapisami SWZ w dniu 03.10.2023r. został wezwany do złożenia dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, o których mowa w rozdziale III pkt 4 SWZ i XVIII pkt. 7 lit c) SWZ oraz

w rozdziale II pkt 3 ppkt 5) Załącznika nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). W wyznaczonych terminie Wykonawca złożył dokumenty, które nie zawierały wszystkich wymaganych informacji, tj. dla zaoferowanych przez Wykonawcę firm z terenu Estonii i Finlandii deklarujących chęć udziału w spotkaniach B2B nie wykazano następujących informacji:

a) imię i nazwisko przedstawiciela, który będzie reprezentował firmę w trakcie spotkań B2B,

b) adres siedziby firmy,

c) dane kontaktowe przedstawiciela firmy: nr telefonu, adres email.

d) zgodę danej firmy, odpowiednio estońskiej w dn. 6.11.2023 r. i fińskiej w dn. 9.11.2023 r., na udział w spotkaniach B2B z polskimi firmami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania znalezionych firm.

W związku z powyższym Zamawiający w dniu 10.10.2023r. ponownie wezwał Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie dokumentów zawierających powyższe informacje. Jednocześnie Zamawiający pouczył Wykonawcę, iż niezłożenie tych dokumentów lub złożenie dokumentów niepotwierdzających wymagań Zamawiającego uniemożliwi przygotowanie umowy, co traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy.

W wyznaczonym terminie Wykonawca nie uzupełnił dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy.

W związku z powyższym poprzez niezłożenie wymaganych zgodnie z SWZ dokumentów, Wykonawca uniemożliwił zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, a tym samym uchylił się od zawarcia umowy.

Uchyleniem się od zawarcia umowy jest nie tylko odmowa podpisania umowy, która jest tożsama ze stanowiskiem podjętym świadomie przez Wykonawcę i przykazanym do wiadomości Zamawiającego, lecz także wszelkie przyczyny leżące po stronie Wykonawcy uniemożliwiające zawarcie umowy, takie jak m.in. niezorganizowanie dokumentów wymaganych dla zawarcia umowy.

UZASADNIENIE PRAWNE

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

UZASADNIENIE FAKTYCZNE

Wykonawca GMSYNERGY SP. Z O.O. SP. JAWNA, ul. Tuszyńska 67, 95 – 030 Rzgów zgodnie

z zapisami SWZ w dniu 03.10.2023r. został wezwany do złożenia dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, o których mowa w rozdziale III pkt 4 SWZ i XVIII pkt. 7 lit c) SWZ oraz

w rozdziale II pkt 3 ppkt 5) Załącznika nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). W wyznaczonych terminie Wykonawca złożył dokumenty, które nie zawierały wszystkich wymaganych informacji, tj. dla zaoferowanych przez Wykonawcę firm z terenu Estonii i Finlandii deklarujących chęć udziału w spotkaniach B2B nie wykazano następujących informacji:

a) imię i nazwisko przedstawiciela, który będzie reprezentował firmę w trakcie spotkań B2B,

b) adres siedziby firmy,

c) dane kontaktowe przedstawiciela firmy: nr telefonu, adres email.

d) zgodę danej firmy, odpowiednio estońskiej w dn. 6.11.2023 r. i fińskiej w dn. 9.11.2023 r., na udział w spotkaniach B2B z polskimi firmami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania znalezionych firm.

W związku z powyższym Zamawiający w dniu 10.10.2023r. ponownie wezwał Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie dokumentów zawierających powyższe informacje. Jednocześnie Zamawiający pouczył Wykonawcę, iż niezłożenie tych dokumentów lub złożenie dokumentów niepotwierdzających wymagań Zamawiającego uniemożliwi przygotowanie umowy, co traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy.

W wyznaczonym terminie Wykonawca nie uzupełnił dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy.

W związku z powyższym poprzez niezłożenie wymaganych zgodnie z SWZ dokumentów, Wykonawca uniemożliwił zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, a tym samym uchylił się od zawarcia umowy.

Uchyleniem się od zawarcia umowy jest nie tylko odmowa podpisania umowy, która jest tożsama ze stanowiskiem podjętym świadomie przez Wykonawcę i przykazanym do wiadomości Zamawiającego, lecz także wszelkie przyczyny leżące po stronie Wykonawcy uniemożliwiające zawarcie umowy, takie jak m.in. niezorganizowanie dokumentów wymaganych dla zawarcia umowy.

Źródło: OJS 2023/S 217-683480 (2023-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)