Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu zagranicznego do Ísafjörður w Islandii w ramach projektu „Śląskie. Dla Zawodowców” („Silesia. 4 Professionals”)

Tytuł

Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu zagranicznego do Ísafjörður w Islandii w ramach projektu „Śląskie. Dla Zawodowców” („Silesia. 4 Professionals”)
ZP-ZN.272.3.18.2023.WL

Krótki opis

Przedmiot zamówienia Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu zagranicznego do Ísafjörður w Islandii w ramach projektu Śląskie.Dla Zawodowców(Silesia.4 Professionals)
Przedmiot zamówienia podzielony na zadania–transport lotniczy dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w wyjeździe–usługę hotelową dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w wyjeździe
OPZ Załącznik nr3 do SWZ/Załącznik nr1 do PPU
PPU zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy są w Załączniku nr2 do SWZ
Instrukcje dla Wykonawcy https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Przedmiot zamówienia jest dostępny dla wszystkich użytkowników,w tym osób niepełnosprawnych
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Śląskie.Dla Zawodowców(„Silesia.4Professionals”)finansowego w Programie Edukacja,wdrażanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest „Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu zagranicznego do Ísafjörður w Islandii w ramach projektu „Śląskie. Dla Zawodowców” („Silesia. 4 Professionals”)”
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania:
Zadanie nr 1 – obejmujące transport lotniczy dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w wyjeździe;
Zadanie nr 2 – obejmujące usługę hotelową dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w wyjeździe.
3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.
5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
6. Przedmiot zamówienia wpisuje się w kryterium dostępu do wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych.
7. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Śląskie. Dla Zawodowców” („Silesia. 4 Professionals”)”, finansowego w Programie Edukacja, wdrażanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021.”

Informacje dodatkowe

Dot. pkt 2.7) ogłoszenia- Wyjazd powinien trwać maksymalnie do 5 dni w okresie pomiędzy 8-13.10.2023 roku, w tym obligatoryjnie w Islandii 3 dni robocze (24 h, 24 h i minimum 15 h), podczas których przeprowadzone zostaną warsztaty z przedstawicielami Partnera projektu (w terminie pomiędzy poniedziałkiem, a piątkiem).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje należycie usługę, polegającą na zorganizowaniu minimum jednego zagranicznego wyjazdu, w zakresie przynajmniej organizacji podróży lotniczej i usługi hotelowej tj. zakwaterowania. Uwaga 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dwa lub więcej podmiotów) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa w pkt 3.4.powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w pkt 3.4. powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w pkt 3.4. powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Uwaga 4: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415), rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.
Uwaga 5: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać dostawę (zakres), w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. W celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 3.4 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w sekcji Alfa części IV formularza JEDZ.

1Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art.108 ust.1 pkt 1-6 Pzp, z zastrzeżeniem art.110 ust.2: art.109 ust.1 pkt 10 Pzp, z zastrzeżeniem art.110 ust.2 Pzp; art.7 ust.1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(t.j.Dz.U.z 2023r. poz.129 ze zm.) art. 5k rozporządzenia Rady(UE)833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady(UE)2022/1269 dot. również podwykonawców, dostawców, lub podmiotów udostępniających zasoby, na których zdolnościach Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia;
2Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych w pkt 2 rozdz.VI SWZ), na podstawie art.126 ust.1 Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych 1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w:a) art.108 ust.1 pkt 1 i 2 Pzp, b)art.108 ust.1 pkt 4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego-sporządzonej nie wcześniej niż 6 msc przed jej złożeniem; 2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.Dz.U.z 2021r. poz.275 ze zm)z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej 3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art.125 ust.1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania
a)art.108 ust.1 pkt3 Pzp
b)art.108 ust.1 pkt4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego
c)art.108 ust.1 pkt5 Pzp, dot. zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji
d)art.108 ust.1 pkt6 Pzp
e)art.109 ust.1 pkt7 Pzp
f)art.109 ust.1 pkt10 Pzp
g)art.7 ust.1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.Dz.U.z 2023r. poz129 ze zm.)
h)art.5k rozporządzenia Rady(UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady(UE)2022/1269
4)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art.109 ust1 pkt4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 msc przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
3.Wraz z ofertą należy złożyć
a)Oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp (JEDZ)
b)Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady(UE)833/2014 w brzmieniunadanym rozporządzeniem Rady(UE)2022/1269
c)Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej lub innego rejestru
d)Pełnomocnictwa - jeśli dotyczy
e)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art.118 ust.3 Pzp
f)Oświadczenie o którym mowa w art.117 ust.4 Pzp - jeśli dotyczy
4.Pozostałe informacje dot. zamówienia w szczególności: sposób składania ofert, podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych, informacje dotyczące form dokumentów oraz opis kryteriów oceny ofert, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu znajduje się w SWZ–na stronie: https://slaskie.ezamawiający.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Informacje o nieudzieleniu zamówienia V.1
Postępowanie ulega unieważnieniu na postawie art. 255 pkt 7) ustawy Pzp tj. „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263” W dniu 07.09.2023 r. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. J, 95-030 Rzgów, ul. Tuszyńska 67. Wybrany Wykonawca w dniu 13.09.2023 r. poinformował Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej o odstąpieniu od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu zagranicznego do Ísafjörður w Islandii w ramach projektu „Śląskie. Dla Zawodowców” („Silesia. 4 Professionals”). W zaistniałej sytuacji, po analizie terminów realizacji w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający nie ma możliwości aby dokonać ponownego badania i oceny spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców, ze względu na termin wyjazdu. Zgodnie z rozdziałem V pkt 1 SWZ „Wyjazd powinien trwać maksymalnie do 5 dni w okresie pomiędzy 8-13.10.2023 roku, w tym obligatoryjnie w Islandii 3 dni robocze (24 h, 24 h i minimum 15 h), podczas których przeprowadzone zostaną warsztaty z przedstawicielami Partnera projektu (w terminie pomiędzy poniedziałkiem, a piątkiem).” W związku z faktem, iż Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający na podstawie art. 263 ustawy Pzp postanawia unieważnić niniejsze postępowanie.