Usługa konserwacji, przeglądu i napraw technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego dla wskazanych budynków na terenie AGH w Krakowie - KC-DE-zp.25.491.2026

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest :
1. wykonywanie przeglądów, konserwacji technicznych środków zabezpieczenia pożarowego zwanych dalej instalacjami dla 39 budynków na terenie AGH w Krakowie wymienionych w Załączniku nr 2A „WYKAZ ŚRODKÓW ZABEZPIECZENIA PRZECIWPOŻAROWEGO W BUDYNKACH AGH”, przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. wykonywanie usług przeglądu, konserwacji technicznych środków zabezpieczenia pożarowego w budynku C-7 od listopada 2027 – Załącznik 2A „Wykaz środków zabezpieczenia przeciwpożarowego w budynkach AGH” poz. 18
3. utrzymanie całodobowego technicznego pogotowia dyżurnego do wykonywania usług zapewniających natychmiastową pomoc w przypadku awarii, fałszywych alarmów lub uszkodzeń instalacji przeciwpożarowych dla wskazanych budynków
4. wykonywanie drobnych napraw systemów i instalacji w budynkach AGH (zgodnie z wykazem zał. 2A) których potrzeba wykonania pojawiła się w trakcie eksploatacji.
5. usuwanie awarii w systemach technicznych środków zabezpieczenia pożarowego w budynkach objętych zamówieniem
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przeglądy, konserwacje i naprawy na nw. zagadnieniach:
A. Przegląd i konserwacja central SSP, oddymiania, DSO
B. Przegląd i konserwacja instalacji SSP
C. Przegląd i konserwacja instalacji oddymiania
D. Przegląd i konserwacja instalacji dźwiękowego systemu ostrzegawczego DSO
E. Przegląd i konserwacja instalacji stałych urządzeń gaśniczych (SUG) oraz SUG aerozolowych
F. Przegląd i konserwacja klap ppoż. na wentylacji sterowanych z systemu SSP
G. Przegląd i konserwacja urządzeń usuwania dymu na korytarzach w paw. B-5
H. Sprawdzenie współdziałania wszystkich technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego.
I. Przegląd elektrotrzymaczy w drzwiach ppoż. w budynkach A 3, A-4, hala B-4, B-9, D-8, D-2, D-7, D-13, D-14, B-5
J. Przegląd i konserwacja gaśnic
K. Okresowe badanie techniczne UDT jednej sztuki butli ze środkiem gaśniczym Innergen
Wykaz środków zabezpieczenia pożarowego w budynkach AGH - Załącznik nr 2A
Wykaz obiektów AGH wyposażonych w gaśnice – Załącznik nr 2C
Termin realizacji - 24 miesiące od daty podpisania umowy

Informacje dodatkowe

Zamawiający określa następujące wymagania odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2025r. poz. 277), osób wykonujących czynności polegające na wykonaniu:
- czynności konserwacyjnych technicznych środków zabezpieczenia pożarowego,
- wykonywanie napraw technicznych środków zabezpieczenia pożarowego
objętych przedmiotem zamówienia/będących zespołem pełniącym 24 godzinny dyżur. Wyżej określony wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane powyżej prace.
W odniesieniu do osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu 22 §1 Kodeksu pracy, o których mowa powyżej, na żądanie Zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca winien udokumentować fakt zatrudnienia, poprzez przedłożenie przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę ww. osób, zawierającej w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego, rodzaj wykonywanych czynności, okres zatrudnienia, pracodawcę (pozostałe dane osobowe dotyczące pracownika należy zaczernić) lub inne dokumenty zawierające w/w informacje potwierdzające zatrudnienie w/w osób. Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub co do okoliczności które powinny potwierdzać. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zmawiającego.
Zamawiający jednocześnie informuje, że we wzorze umowy przewidział kary umowne za nie wywiązanie się z ww. obowiązku.
Wybrany w drodze postępowania przetargowego Wykonawca winien przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu:
• Kserokopie aktualnych świadectw kwalifikacyjnych/ świadectw autoryzacji/ certyfikatów osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia - zgodnie z wymogiem określonym w pkt 4.1 niniejszej specyfikacji
• Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę (w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy) osób które będą wykonywały czynności dla których w pkt. 4.14 niniejszej specyfikacji został określony taki wymóg.
• Listę nr telefonów osób upoważnionych do zgłoszenia awarii - upoważniony jest każdy portier w budynkach Uczelni oraz każdy pracownik Uczelni, który zostanie upoważniony przez Zleceniodawcę. Listę nr telefonów tych osób Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizuje lub jest w trakcie realizacji minimum 2 (dwie) usługi, każda na kwotę co najmniej 300 000,00 złotych (brutto), każda polegająca na ciągłej usłudze świadczonej przez co najmniej 6 miesięcy w zakresie konserwacji systemów ppoż.
W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi ciągłej, część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać na dzień składania ofert wymogi określone przez zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Termin płatności: Zapłata należności dokonywana będzie po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie 21 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ustaleń umowy, które zostały określone we wzorze umowy w § 12 stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Strony przewidują możliwość zmiany poziomu wynagrodzenia, zgodnie z zapisami w § 13 i § 14 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UEL3 z 6.1.2016, str. 16);
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
g) Wykaz usług,
Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego.
3. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:
a) Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ wraz z załącznikami 1A i 1B do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
Kalkulacje cenowe wypełnione i uzupełnione zgodnie z załącznikiem nr 1A i 1B do SWZ (prosimy o złożenie edytowalnej wersji kalkulacji cenowych w formacie arkusza kalkulacyjnego – plik .xls.)
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty.
Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
c) Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SWZ.
e) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego:
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp) - zał. Nr 9 SWZ
- Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej
4. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z definicją w rozporządzeniu UE nr 910/2014)
5. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.