Usługa konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Gmachu Samochodów i Ciągników WSiMR

Politechnika Warszawska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sukcesywnej kontroli urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Gmachu Samochodów i Ciągników WSiMR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji opisane szczegółowo w załączniku nr 8 do SWZ Wzór umowy.

Termin

Deadline 2026-07-01

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-05-27	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Gmachu Samochodów i Ciągników WSiMR
Numer referencyjny: 10/PN/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 10/TP/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-08-01 📅
Data końcowa: 2029-02-27 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

§2 Opcja 1. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje możliwość realizacji prawa opcji, obejmującego: 1) wykonanie napraw w przypadku stwierdzenia konieczności ich wykonania; 2) zakup części zamiennych niezbędnych do wykonania napraw oraz przeglądów i konserwacji objętych niniejszą umową. 2. Zamawiający określa maksymalną wartość prawa opcji w wysokości 34 120,02 zł brutto. 2. Realizacja prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia w okresie obowiązywania Umowy. 3. W ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do zdiagnozowania przyczyny awarii oraz sposobu jej usunięcia. 4. W celu realizacji prawa opcji, Wykonawca przedstawi na piśmie: 1) zakres prac dodatkowych oraz przewidywany koszt ich wykonania; 2) wycenę części zamiennych niezbędnych do wykonania konserwacji i napraw. 5. Wykonawca sporządzi wycenę w terminie do 24 godzin od zdiagnozowania przyczyny awarii. Cena usługi naprawczej oraz części podlegających wymianie nie może odbiegać od cen rynkowych. 6. Aby przystąpić do zakupu części oraz czynności naprawczych wymagana jest pisemna zgoda (zlecenie) osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia po stronie Zamawiającego określonej w §3 ust. 4 umowy. 7. Termin realizacji prac naprawczych, warunki realizacji prac zostaną każdorazowo ustalone z Zamawiającym. 8. Realizacja prac naprawczych oraz części zamienne będą fakturowane oddzielnie. 9. Realizacja prac w ramach prawa opcji, kontrola jakości wykonania tych prac, uiszczanie wynagrodzenia oraz odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku Usług będących przedmiotem Umowy. 10. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy innemu wykonawcy.

Opis opcji

§2 Opcja
1. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje możliwość realizacji prawa opcji, obejmującego:
1) wykonanie napraw w przypadku stwierdzenia konieczności ich wykonania;
2) zakup części zamiennych niezbędnych do wykonania napraw oraz przeglądów i konserwacji objętych niniejszą umową.
2. Zamawiający określa maksymalną wartość prawa opcji w wysokości 34 120,02 zł brutto.
2. Realizacja prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia w okresie obowiązywania Umowy.
3. W ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do zdiagnozowania przyczyny awarii oraz sposobu jej usunięcia.
4. W celu realizacji prawa opcji, Wykonawca przedstawi na piśmie:
1) zakres prac dodatkowych oraz przewidywany koszt ich wykonania;
2) wycenę części zamiennych niezbędnych do wykonania konserwacji i napraw.
5. Wykonawca sporządzi wycenę w terminie do 24 godzin od zdiagnozowania przyczyny awarii. Cena usługi naprawczej oraz części podlegających wymianie nie może odbiegać od cen rynkowych.
6. Aby przystąpić do zakupu części oraz czynności naprawczych wymagana jest pisemna zgoda (zlecenie) osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia po stronie Zamawiającego określonej w §3 ust. 4 umowy.
7. Termin realizacji prac naprawczych, warunki realizacji prac zostaną każdorazowo ustalone z Zamawiającym.
8. Realizacja prac naprawczych oraz części zamienne będą fakturowane oddzielnie.
9. Realizacja prac w ramach prawa opcji, kontrola jakości wykonania tych prac, uiszczanie wynagrodzenia oraz odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku Usług będących przedmiotem Umowy.
10. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy innemu wykonawcy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-01 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-07-01 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317247
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-07-01 09:05:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317247
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 8 do SWZ - Wzór umowy

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 8 do SWZ - Wzór umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Departament: Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych
Adres pocztowy: ul. Narbutta 84
Kod pocztowy: 02-524
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zamówienia Publiczne
E-mail: zamowienia.simr@pw.edu.pl 📧
Telefon: 22 234 8430 📞
URL: https://www.simr.pw.edu.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317247 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317247 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317247 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 101-365283 (2026-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)