usługa obsługi posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.1 i 2.2 do SWZ.
TerminDeadline 2026-08-03
Kto? Co?- • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Dodatkowe usługi biurowe
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
- • Śląskie › Katowicki
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2026-06-25 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-06-30 | Ogłoszenie o zamówieniu |
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: usługa obsługi posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
Numer referencyjny:
Krótki opis:
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Dodatkowe usługi biurowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 228482.93 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Zadanie częściowe nr 1
Wartość szacunkowa bez VAT: 142048.78 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Informacje dodatkowe:
Adres pocztowy: ul. Powstańców 41a
Kod pocztowy: 40-040
Miejscowość: Katowice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 15 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie w obsłudze systemu „SI EKSMOoN”– „D”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Zadanie częściowe nr 2
Wartość szacunkowa bez VAT: 86434.06 PLN 💰
Opis zamówienia:
Informacje o opcjach
Opis opcji:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-08-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-03 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy e-Zamówienia. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-08-03 10:30:00 📅
Miejsce:
Informacje dodatkowe:
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Podstawa wykluczenia:
Opis przesłanek wykluczenia:
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny:
Departament: Oddział ds Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 25
Kod pocztowy: 40-032
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Oddział ds. Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniauw@katowice.uw.gov.pl 📧
Telefon: 32 20 77 506 📞
URL: https://www.katowice.uw.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-06-29Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 122-444214 (2026-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: usługa obsługi posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
Numer referencyjny:
BAI.272.20.2026
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.1 i 2.2 do SWZ.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Dodatkowe usługi biurowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 228482.93 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Zadanie częściowe nr 1
Tytuł: Zadanie częściowe nr 1
Wartość szacunkowa bez VAT: 142048.78 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.1 do SWZ.
Zadanie nr 1 Czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim w zakresie:
ogółem 6720 spraw (zamówienie podstawowe plus opcja) w tym:
zamówienie podstawowe 5760 spraw;
zamówienie w ramach prawa opcji 960 spraw,
1. założenie teczki aktowej, opisania jej według ustalonego wzoru oraz wpięcia do teczki aktowej - dokumentacji, zgodnie z przyjętą kolejnością,
2. sprawdzeniu tożsamości osoby wezwanej na posiedzenie składu orzekającego i jej przedstawiciela ustawowego na podstawie dokumentu tożsamości oraz potwierdzeniu miejsca stałego pobytu na dzień posiedzenia. W przypadku zmiany miejsca pobytu, niezbędne jest sporządzenie kopii dokumentu potwierdzającego ten fakt,
3. kompletowaniu i kopiowaniu dokumentacji medycznej i innej przedłożonej przez osoby ubiegające się
o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności – obecne na posiedzeniu składu orzekającego,
4. sporządzaniu protokołów z posiedzenia składu orzekającego do każdej sprawy wyznaczonej na dane posiedzenie wg ustalonego wzoru oraz zebraniu na sporządzonym protokole podpisów członków składu orzekającego biorących udział w tym posiedzeniu,
5. prowadzeniu rejestru spraw rozpatrywanych wojewódzkiego zespołu na podstawie sporządzonych protokołów,
6. sporządzeniu na podstawie protokołów projektów orzeczeń stanowiących rozstrzygniecie postępowania odwoławczego i przekazaniu ich przewodniczącemu zespołu lub wyznaczonemu przez niego pracownikowi, najpóźniej w 4 dniu roboczym do godz. 15.00, po dacie posiedzenia wraz z kompletną dokumentacją oraz aktami orzeczniczymi,
7. opatrzeniu pieczęciami nagłówkowymi Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności oraz pieczęciami imiennymi wszystkich członków składu orzekającego oceny stanu zdrowia, oceny specjalistów – członków składu orzekającego, protokołu oraz czterech egzemplarzy orzeczenia
Pokaż więcej
1. WYKONAWCY ZAGRANICZNI.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w Rozdziale VII (dokumenty w zakresie określonym w art. 108 ustawy Pzp) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp– powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w poprzednim akapicie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
Oferta musi zawierać:
1) Interaktywny „Formularz ofertowy”,
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XV pkt 6 (jeżeli dotyczy),
6) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 4 pkt.1) SWZ (jeżeli dotyczy).
7) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ w przypadku gdy wykonawca zamierza otrzymać punkty w kryterium doświadczenia osób realizujących przedmiot zamówienia.
Pokaż więcej
Kod pocztowy: 40-040
Miejscowość: Katowice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 15 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości spraw składów orzekających, o których mowa w § 1 ust. 1 i ust. 2 Ogólnych Warunków Umowy o:
• 960 spraw – dotyczy zadania częściowego nr 1
Prawo opcji może zostać zrealizowane w terminie obowiązywania umowy. Uruchomienie opcji nastąpi na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego zobowiązującego Wykonawcę do jego wykonania. Uruchomienie prawa opcji nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zwiększeniu ilości spraw posiedzeń składów orzekających, o 14,3% tj.: 960 spraw dla zadania częściowego nr 1 i 11%, tj.: 449 spraw dla zadania częściowego nr 2 przy zachowaniu cen zadania podstawowego określonego w złożonej ofercie ze skutkiem od następnego dnia od pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Pokaż więcej
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie w obsłudze systemu „SI EKSMOoN”– „D”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Zadanie częściowe nr 2
Tytuł: Zadanie częściowe nr 2
Wartość szacunkowa bez VAT: 86434.06 PLN 💰
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.2 do SWZ.
Zadanie nr 2 Czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim w zakresie:
ogółem 4089 spraw (zamówienie podstawowe plus opcja) w tym:
zamówienie podstawowe 3640 spraw;
zamówienie w ramach prawa opcji 449 spraw,
1. założenie teczki aktowej, opisania jej według ustalonego wzoru oraz wpięcia do teczki aktowej - dokumentacji, zgodnie z przyjętą kolejnością,
2. sprawdzeniu tożsamości osoby wezwanej na posiedzenie składu orzekającego i jej przedstawiciela ustawowego na podstawie dokumentu tożsamości oraz potwierdzeniu miejsca stałego pobytu na dzień posiedzenia. W przypadku zmiany miejsca pobytu, niezbędne jest sporządzenie kopii dokumentu potwierdzającego ten fakt.
3. kompletowaniu i kopiowaniu dokumentacji medycznej i innej przedłożonej przez osoby ubiegające się o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności – obecne na posiedzeniu składu orzekającego,
4. sporządzaniu protokołów z posiedzenia składu orzekającego do każdej sprawy wyznaczonej na dane posiedzenie wg ustalonego wzoru oraz zebraniu na sporządzonym protokole podpisów członków składu orzekającego biorących udział w tym posiedzeniu.
5. prowadzeniu rejestru spraw rozpatrywanych wojewódzkiego zespołu na podstawie sporządzonych protokołów,
6. sporządzeniu na podstawie protokołów projektów orzeczeń stanowiących rozstrzygniecie postępowania odwoławczego i przekazaniu ich przewodniczącemu zespołu lub wyznaczonemu przez niego pracownikowi, najpóźniej w 4 dniu roboczym do godz. 15.00, po dacie posiedzenia wraz z kompletną dokumentacją oraz aktami orzeczniczymi.
7. opatrzeniu pieczęciami nagłówkowymi Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności oraz pieczęciami imiennymi wszystkich członków składu orzekającego oceny stanu zdrowia, oceny specjalistów – członków składu orzekającego, protokołu oraz czterech egzemplarzy orzeczenia.
Pokaż więcej
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości spraw składów orzekających, o których mowa w § 1 ust. 1 i ust. 2 Ogólnych Warunków Umowy o:
• 449 spraw – dotyczy zadania częściowego nr 2.
Prawo opcji może zostać zrealizowane w terminie obowiązywania umowy. Uruchomienie opcji nastąpi na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego zobowiązującego Wykonawcę do jego wykonania. Uruchomienie prawa opcji nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zwiększeniu ilości spraw posiedzeń składów orzekających, o 14,3% tj.: 960 spraw dla zadania częściowego nr 1 i 11%, tj.: 449 spraw dla zadania częściowego nr 2 przy zachowaniu cen zadania podstawowego określonego w złożonej ofercie ze skutkiem od następnego dnia od pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Pokaż więcej
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Klauzula społeczna
1) Na podstawie art. 95 ust.1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2.1-2.2 do SWZ, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), były realizowane przez osoby zatrudnione w ramach umowy o pracę.
2) Obowiązek ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście ww. czynności. Wykonawca lub Podwykonawca może zatrudnić na umowę o pracę, nowych pracowników lub wyznaczyć do realizacji zamówienia pracowników wcześniej już zatrudnionych. Wykonawca lub Podwykonawca obowiązany jest zapewnić udział w wykonywaniu prac osób o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiedniej liczbie do zakresu prac objętych danym zamówieniem.
3) Zamawiający wymaga, aby wynagrodzenie pracowników Wykonawcy zatrudnionych
na podstawie umowy o pracę było równe lub przekraczało równowartość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. z 2024 r. poz. 1773).
4) W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę powyższych zobowiązań, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie. Obowiązek znajduje zastosowanie w szczególności w przypadku, gdy pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu prac będą świadczyli pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, zamiast na podstawie umowy o pracę.
5) Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w ogólnych warunków umowy, stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.
6) Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 P.z.p.
Pokaż więcej
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-08-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-03 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy e-Zamówienia. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 31października 2026 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️ Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-08-03 10:30:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy e-Zamówienia. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Pokaż więcej
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 31października 2026 r.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ogólnych warunkach umowy, stanowiących Załącznik nr 1.1 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 10
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Przesłanka wykluczenia określona w rozdz. VI…
… SWZ.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
art. 109 ust. 1 pkt 4 i 10 ustawy Pzp,
art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE).
2. Podstawa wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 dotyczy również podwykonawców, dostawców lub podmiotów udostępniających zasoby, na których zdolnościach Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
3. Brak podstaw wykluczenia musi potwierdzić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podmioty udostępniające zasoby, z zastrzeżeniem ust. 2 powyżej.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
6. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp
… SWZ.
Przesłanka wykluczenia określona w rozdz. VI SWZ.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
art. 109 ust. 1 pkt 4 i 10 ustawy Pzp,
art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE).
2. Podstawa wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 dotyczy również podwykonawców, dostawców lub podmiotów udostępniających zasoby, na których zdolnościach Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
3. Brak podstaw wykluczenia musi potwierdzić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podmioty udostępniające zasoby, z zastrzeżeniem ust. 2 powyżej.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
6. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny:
954-17-27-830
Departament: Oddział ds Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 25
Kod pocztowy: 40-032
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Oddział ds. Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniauw@katowice.uw.gov.pl 📧
Telefon: 32 20 77 506 📞
URL: https://www.katowice.uw.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający w postępowaniu przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Interaktywnego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 3 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający informuje, iż instrukcje wypełniania JEDZ oraz edytowania wersji formularza JEDZ może znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia oraz pod adresem serwisu: https://espd.uzup.gov.pl/ .
Wykonawca składający Jednolity dokument wypełnia interaktywny formularz udostępniony na stronie prowadzonego postępowania tj. www.ezamowienia.gov.pl :
Część I – informacje dotyczące postępowania,
Część II – informacje dotyczące Wykonawcy,
Część III – podstawy wykluczenia,
Część IV – warunki udziału w postępowaniu, sekcja α,
Część VI – podpisy.
- zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
2) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp na dzień składania ofert o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – załącznik nr 4 do SWZ.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 2, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby tj. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) podmiotu udostępniającego zasoby - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
a) na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ.
3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 7 do SWZ.
b) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego – załącznik nr 10 do SWZ. Jeżeli wykonawca zamierza otrzymać punkty w kryterium poza cenowym „Doświadczenie w obsłudze systemu
„SI EKSMOoN” wykaz osób musi złożyć wraz z ofertą. W przeciwnym wypadku nie otrzyma punktów w tym kryterium.
6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawienia podmiotowych środków dowodowych,
o których mowa powyżej w pkt 5 a) 1) i pkt 5 a) 2) dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia
z postępowania.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa wymagane dokumenty zgodnie z zapisami Rozdziału XVII pkt VII i nast.
8. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
10. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Pokaż więcej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Rozdziału 3 Postępowanie skargowe Działu IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r.
o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Pokaż więcej
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-06-29Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 122-444214 (2026-06-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 228482.93 PLN 💰
Opis
142048.78 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
Informacje o opcjach
Opis opcji:
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 86434.15 PLN 💰
Opis zamówienia:
Informacje o opcjach
Opis opcji:
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-07-01Z 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 444214-2026
Źródło: OJS 2026/S 124-450238 (2026-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 228482.93 PLN 💰
Opis
142048.78 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
1. WYKONAWCY ZAGRANICZNI.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w Rozdziale VII (dokumenty w zakresie określonym w art. 108 ustawy Pzp) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp– powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w poprzednim akapicie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
Oferta musi zawierać:
1) Interaktywny „Formularz ofertowy”,
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XV pkt 6 (jeżeli dotyczy),
6) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 4 pkt.1) SWZ (jeżeli dotyczy).
7) Wykaz osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ w przypadku, gdy wykonawca zamierza otrzymać punkty w kryterium doświadczenia w obsłudze systemu „SI EKSMOoN”.
Pokaż więcej
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości spraw składów orzekających, o których mowa w § 1 ust. 1 i ust. 2 Ogólnych Warunków Umowy o:
• 960 spraw – dotyczy zadania częściowego nr 1
Prawo opcji może zostać zrealizowane w terminie obowiązywania umowy. Uruchomienie opcji nastąpi na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego zobowiązującego Wykonawcę do jego wykonania. Uruchomienie prawa opcji nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zwiększeniu ilości spraw posiedzeń składów orzekających, o 960 spraw dla zadania częściowego nr 1 i o 449 spraw dla zadania częściowego nr 2 przy zachowaniu cen zadania podstawowego określonego w złożonej ofercie ze skutkiem od następnego dnia od pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 86434.15 PLN 💰
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.2 do SWZ.
Zadanie nr 2 Czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim w zakresie:
ogółem 4089 spraw ogółem, w tym:
zamówienie podstawowe 3640 spraw;
zamówienie w ramach prawa opcji 449 spraw,
1. założenie teczki aktowej, opisania jej według ustalonego wzoru oraz wpięcia do teczki aktowej - dokumentacji, zgodnie z przyjętą kolejnością,
2. sprawdzeniu tożsamości osoby wezwanej na posiedzenie składu orzekającego i jej przedstawiciela ustawowego na podstawie dokumentu tożsamości oraz potwierdzeniu miejsca stałego pobytu na dzień posiedzenia. W przypadku zmiany miejsca pobytu, niezbędne jest sporządzenie kopii dokumentu potwierdzającego ten fakt.
3. kompletowaniu i kopiowaniu dokumentacji medycznej i innej przedłożonej przez osoby ubiegające się o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności – obecne na posiedzeniu składu orzekającego,
4. sporządzaniu protokołów z posiedzenia składu orzekającego do każdej sprawy wyznaczonej na dane posiedzenie wg ustalonego wzoru oraz zebraniu na sporządzonym protokole podpisów członków składu orzekającego biorących udział w tym posiedzeniu.
5. prowadzeniu rejestru spraw rozpatrywanych wojewódzkiego zespołu na podstawie sporządzonych protokołów,
6. sporządzeniu na podstawie protokołów projektów orzeczeń stanowiących rozstrzygniecie postępowania odwoławczego i przekazaniu ich przewodniczącemu zespołu lub wyznaczonemu przez niego pracownikowi, najpóźniej w 4 dniu roboczym do godz. 15.00, po dacie posiedzenia wraz z kompletną dokumentacją oraz aktami orzeczniczymi.
7. opatrzeniu pieczęciami nagłówkowymi Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności oraz pieczęciami imiennymi wszystkich członków składu orzekającego oceny stanu zdrowia, oceny specjalistów – członków składu orzekającego, protokołu oraz czterech egzemplarzy orzeczenia.
Pokaż więcej
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości spraw składów orzekających, o których mowa w § 1 ust. 1 i ust. 2 Ogólnych Warunków Umowy o:
• 449 spraw – dotyczy zadania częściowego nr 2.
Prawo opcji może zostać zrealizowane w terminie obowiązywania umowy. Uruchomienie opcji nastąpi na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego zobowiązującego Wykonawcę do jego wykonania. Uruchomienie prawa opcji nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zwiększeniu ilości spraw posiedzeń składów orzekających, o 960 spraw dla zadania częściowego nr 1 i o 449 spraw dla zadania częściowego nr 2 przy zachowaniu cen zadania podstawowego określonego w złożonej ofercie ze skutkiem od następnego dnia od pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Pokaż więcej
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ogólnych warunkach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający w postępowaniu przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Interaktywnego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 3 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający informuje, iż instrukcje wypełniania JEDZ oraz edytowania wersji formularza JEDZ może znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia oraz pod adresem serwisu: https://espd.uzup.gov.pl/ .
Wykonawca składający Jednolity dokument wypełnia interaktywny formularz udostępniony na stronie prowadzonego postępowania tj. www.ezamowienia.gov.pl :
Część I – informacje dotyczące postępowania,
Część II – informacje dotyczące Wykonawcy,
Część III – podstawy wykluczenia,
Część IV – warunki udziału w postępowaniu, sekcja α,
Część VI – podpisy.
- zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
2) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp na dzień składania ofert o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – załącznik nr 4 do SWZ.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 2, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby tj. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) podmiotu udostępniającego zasoby - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
a) na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ.
3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 7 do SWZ.
b) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) Wykaz osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. Jeżeli wykonawca zamierza otrzymać punkty w kryterium poza cenowym „Doświadczenie w obsłudze systemu „SI EKSMOoN” wykaz osób musi złożyć wraz z ofertą. W przeciwnym wypadku nie otrzyma punktów w tym kryterium.
6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawienia podmiotowych środków dowodowych,
o których mowa powyżej w pkt 5 a) 1) i pkt 5 a) 2) dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia
z postępowania.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa wymagane dokumenty zgodnie z zapisami Rozdziału XVII pkt VII i nast.
8. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
10. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Pokaż więcej
Preferowana data publikacji: 2026-07-01Z 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Aktualizacja w celu ujednolicenia zapisów zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 444214-2026
Źródło: OJS 2026/S 124-450238 (2026-06-30)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
- Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)
- Dodatkowe usługi biurowe (8)
- Usługi reprograficzne
- Usługi telefonicznych automatów zgłoszeniowych
- Usługi w zakresie klasyfikowania
- Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych
- Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe (1)
- Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych (1)
- Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych (6)