Usługa ochrony fizycznej osób i mienia

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie dozorowania i ochrony obiektów, terenu i mienia PPUH „RADKOM” Sp. z o.o. w Radomiu określona w załączniku nr 1 do SWZ.
Przejęcie obiektów ochrony przez Wykonawcę następuje w dniu 09.09.2023r. o godz. 00:00 (rozpoczęcie umowy), a oddanie obiektów (zakończenie umowy) następuje w dniu 08.09.2024r. o godz. 24:00. Planowana ilość roboczogodzin 38 978.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie dozorowania i ochrony obiektów, terenu i mienia PPUH „RADKOM” Sp. z o.o. w Radomiu mająca na celu:
1) Zabezpieczenie przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Zakładu.
2) Zapewnienie ciągłej ochrony osób i mienia
3) Ochronę mienia Zakładu przed kradzieżą i dewastacją.
4) Zabezpieczenie terenu Zakładu przed wjazdem / wejściem pojazdów i osób nieuprawnionych. Pracownik ochrony jest zobowiązany do
a) wypisania przepustki osobie postronnej wchodzącej na teren Zakładu, po uprzednim ustaleniu z właściwym pracownikiem potrzeby wejścia, a następnie dopilnowania zwrotu przepustki przy opuszczaniu Zakładu – podpisanej przez osobę do której była skierowana. W razie braku podpisu bądź innych nieprawidłowości odnotować to kolorem czerwonym w książce dozoru i podjąć stosowne działania w ramach pkt II. 5),
b) Osoba do której przychodzi gość musi zostać powiadomiona przez pracownika ochrony o jego przybyciu i musi udać się po gościa do bramy, niedopuszczalne jest poruszanie się osób postronnych po terenie zakładu bez nadzoru ze strony pracowników Zamawiającego,
c) zatrzymania osoby poruszającej się po terenie Zakładu bez kamizelki ostrzegawczej i odnotować kolorem czerwonym w książce służby, następnie powiadomienia o tym fakcie osoby nadzorującej umowę,
d) w przypadku braku przez pracownika karty uprawniającej do wejścia, wydać kartę zastępczą i odnotować kolorem czerwonym w książce dozoru.
Każdy przypadek należy odnotować w Książce dozoru.
5) Podejmowanie stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wszystkich podmiotów znajdujących się na terenie Zakładu.
6) Kierowanie ruchem osób i pojazdów podczas sytuacji kryzysowych oraz w czasie akcji ratowniczej.
7) Stały kontakt z policją i strażą pożarną w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa publicznego.
8) Podejmowanie czynności mających na celu zapobieganiu popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na chronionych obiektach.
9) W przypadku podjęcia czynności ochronnych ujęcie sprawcy i przekazanie policji, a także zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej.
10) W przypadku zbrojnego napadu rabunkowego, podjęcie działań obserwacyjno - blokadowych i współdziałanie z funkcjonariuszami Policji w likwidacji zagrożenia.
11) Otwieranie bramy wjazdowej o godzinie 6.00 i zamykanie bramy wjazdowej tuż po zakończeniu pracy wagi.
12) Nadzór nad wyjazdami samochodów ze stabilizatem i balastem bramą na wagę przy Składowisku.
13) Kontrola pojazdów wjeżdżających na teren Zakładu.
14) Kontrola losowa bagażu pracowników na koniec zmiany w ilości co najmniej 125 kontroli miesięcznie.
Z kontroli zostanie sporządzony protokół określający czas, miejsce, dane osób biorących udział w kontroli i jej wynik.
15) Reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemów alarmowych, zainstalowanych na terenie Zakładu. Rejestracja zdarzenia z wyjaśnieniem przyczyny.
16) Niezwłoczne powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie, stwierdzonych prób włamania i innych czynach przestępczych.
17) Sprawdzenie po godzinach pracy zakładu stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów.
18) Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem mienia zleconych przez Zamawiającego.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dot. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, jeżeli wykaże, że posiada:
aktualną koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na obszarze, na którym będzie wykonywane zamówienie, zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 poz. 1995).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodu - wykaz wg. załącznika nr 10.
2) dysponuje w celu realizacji zamówienia publicznego: zmotoryzowaną grupą interwencyjną (samochód oznakowany), w skład której wchodzi co najmniej dwóch wykwalifikowanych pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej z czasem dojazdu do obiektu nie dłuższym niż 20 min. od odebrania powiadomienia wysłanego z ochranianego obiektu (dostępność usługi przez 24 godziny na dobę przez 7 dni
w tygodniu) - wykaz wg. załącznika nr 11.
3) dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego:
a) osoby na stanowiskach kwalifikowanego pracownika ochrony - stanowiska całodobowe
minimalne kwalifikacje: uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, tj. posiada aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji;
wymagana liczba osób: w ilości zapewniającej wykonanie usługi w wymaganym zakresie i czasie przez kwalifikowanych pracowników ochrony.
b) osoby na stanowiskach pracownika ochrony
wymagana liczba osób: w ilości zapewniającej wykonanie usługi w wymaganym zakresie i czasie przez pracowników ochrony.
Spełnianie ww. warunków oceniane będzie na podstawie przedłożonych wykazów oraz oświadczenia - wykaz wg załącznika nr 12.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda od wykonawcy dokumentów:
1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
2) wykazu narzędzi wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
3) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy.
2. Projekt umowy zostanie uzupełniony o niezbędne informacje dotyczące w szczególności Wykonawcy oraz wartości umowy.
3. Umowa wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej zgodnie z art. 432 ustawy Pzp. i zostanie zawarta w terminie określonym w art. art. 264 ust. 1 ustawy Pzp..
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty zgodnie z projektem umowy (Załącznik nr 9 do SWZ).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
a) Milena Faryna
b) Wojciech Lis
2. Otwarcie ofert następuje po upływie terminu składania i otwarcia ofert. Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.

1. Wymagania, o których mowa w art. 95 Prawa zamówień publicznych - szczegóły w pkt 3.3. SWZ.
2. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia - szczegóły w pkt 5.2. SWZ.
3.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp.
3.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w treści art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2023 poz. 129) zwanej dalej w treści SWZ jako „ustawa o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę”.
3.3. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), niniejsze postępowanie objęte jest ogólno unijnym zakazem udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach.
3.4. Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy Pzp.
4. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia. o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - JEDZ. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
2) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
3) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy;
4) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp;
5) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1, 4;
6) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy;
6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 30 000,00 zł.
7. Zamawiający wymaga przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość 3% wartości brutto podanej w ofercie w formach określonych w przepisach Ustawy Pzp.
8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, zobowiązany będzie przedłożyć:
a) umowę (polisę) ubezpieczenia OC w zakresie prowadzenia działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł;
b) umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt 16.2. SWZ;
c) umowy z Podwykonawcami w zakresie powierzonych im czynności (jeżeli dotyczy),
d) wykaz wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji umowy,
e) oświadczenie art. 7 i art. 5k zgodnie z pkt 3.2 i 3.3. SWZ.
Szczegóły w/w dokumentów znajdują się w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia , w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.