Usługa odbioru i doręczania korespondencji masowej (przesyłek) od/do firm, instytucji i urzędów wraz z dokumentami nadawczymi - Usługa „F”

Poczta Polska Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi F. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego Usługę F, polegającą na: przewożeniu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
2) załadowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczeniu w pojeździe,
3) wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w terminie i miejscu określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-19.

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostarczania poczty
Numer referencyjny: CZ.26.474.2023.DTPŁ
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi F. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego Usługę F, polegającą na: przewożeniu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, 2) załadowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczeniu w pojeździe, 3) wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w terminie i miejscu określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostarczania poczty 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dostarczania poczty 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: zamowienia.poludnie@poczta-polska.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-19 📅
Termin składania ofert: 2023-10-20 📅
Data publikacji: 2023-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 183-568961
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) ppkt c) ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zakres zamówienia obejmować będzie maksymalną ilości obsług (z prawem opcji) tj. 19 116 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,

2) załadowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczeniu w pojeździe,

3) wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w terminie i miejscu określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

Nazwa części: Wrocław UP 57
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi F. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego Usługę F, polegającą na: przewożeniu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) ppkt c) ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zakres zamówienia obejmować będzie maksymalną ilości obsług (z prawem opcji) tj. 19 116 pkt

1) Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji.

2) Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

3) Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe

4) Termin realizacji zamówienia dodatkowego: maksymalnie do 6 miesięcy w okresie 3 lat od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 80% usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 20% może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji).

2 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 10 miesięcy (w części 1), od dnia określonego w § 3 ust. 1 wzoru umowy Wykonawca wykona zobowiązanie określone w § 2 ust. 1 wzoru umowy w zakresie: część 1 - 38 232 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem określonym w § 3 ust. 2 wzoru umowy listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 wzoru umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Wrocław UP 68
Numer części: 2
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmować będzie maksymalną ilości obsług (z prawem opcji) tj. 38 749 pkt

Opis opcji:

2 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 10 miesięcy (w części 2), od dnia określonego w § 3 ust. 1 wzoru umowy Wykonawca wykona zobowiązanie określone w § 2 ust. 1 wzoru umowy w zakresie część 2 – 77 497 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem określonym w § 3 ust. 2 wzoru umowy listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 wzoru umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Wrocław UP49
Numer części: 3
Krótki opis:

2.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) ppkt c) ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zakres zamówienia obejmować będzie maksymalną ilości obsług (z prawem opcji) tj. 17 049 pkt

Opis opcji:

2 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 10 miesięcy (w części 3), od dnia określonego w § 3 ust. 1 wzoru umowy Wykonawca wykona zobowiązanie określone w § 2 ust. 1 wzoru umowy w zakresie , część 3 – 34 099 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem określonym w § 3 ust. 2 wzoru umowy listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 wzoru umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Zakres zamówienia obejmować będzie maksymalną ilości obsług (z prawem opcji) tj. 17 049 pkt

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

W granicach administracyjnych Dzielnicy Wrocław Fabryczna, Dzielnicy Wrocław Śródmieście

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 2 PZP z zastrzeżeniem ust. 2 .

2.Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h PZP.

3.Z postępowania wyklucza się wykonawcę jeżeli zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) - wzór zał. nr 6 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości:

- część nr 1 - 6 700,00 zł,

- część nr 2 - 10 600,00 zł,

- część nr 3 - 5 400,00 zł.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w danej części zamówienia, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2% ceny oferty w danej części zamówienia brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi F (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktury, na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi A w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla danej części, zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załączniki nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-17 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.
2. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w w ust. IV.2.7 ogłoszenia, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Norbert Symber
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej, przy czym składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):

1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (odpowiednio dla każdej części);

2) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,

3) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).

4) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),

5) Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, o którym mowa w rozdz. IX ust. 1.2 SWZ - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ,

6) dowód wniesienia wadium (dotyczy formy określonej w rozdziale. XV ust. 2 pkt 2)-4) SWZ)

2. Postępowanie jest prowadzone w procedurze o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP.

3. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).

4. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawców którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określono w SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX PZP na zasadach i w terminach jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP..

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 183-568961 (2023-09-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-31 📅
Data publikacji: 2023-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 212-666870
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 183-568961
Numer Dz.U.-S: 212
Źródło: OJS 2023/S 212-666870 (2023-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi kurierskie

Multimodalne usługi kurierskie