Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, zwane dalej CUI oraz jednostek obsługiwanych przez CUI.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, zwane dalej CUI oraz jednostek obsługiwanych przez CUI.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostarczenie 114 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 r., w tym: urządzenia wielofunkcyjne A4 monochromatyczne – 59 szt., urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor - 55 szt.,
2) instalację i uruchomienie dostarczonych urządzeń;
3) dostawę, instalację i uruchomienie Systemu Wydruku Centralnego;
4) wykonanie usługi szkoleniowej dla użytkowników w zakresie obsługi urządzeń oraz usługi szkoleniowej w zakresie systemu dostarczonego oprogramowania dla administratorów oprogramowania;
5) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej dla dostarczonych urządzeń i Systemu Wydruku Centralnego według zasad określonych w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Przewidywana ilość wydruków/kopii w okresie trwania umowy:
1) 17 400 000 szt. stron monochromatycznych, tj.: 174 000 pakietów;
2) 3 000 000 szt. stron kolorowych, tj.: 30 000 pakietów.
Podane ilości są wielkościami szacunkowymi i stanowią jedynie podstawę do obliczenia ceny ofertowej. Faktyczna liczba wydruków/kopii będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej. Istnieje możliwość odbycia takiej wizji na wniosek Wykonawcy przesłany na adres e-mail: : zamowienia@cui.bialystok.pl .
6. Zgodnie z dyspozycją art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę i dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z serwisem urządzeń objętych zamówieniem i serwisem zainstalowanego systemu. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, pracownika wykonującego czynności określone przez Zamawiającego przez cały okres wykonywania tych czynności (o ile czynności te nie są wykonywane osobiście przez dane osoby w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEiDG). Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy, podwykonawczy lub dalszego podwykonawcy. Obowiązki Wykonawcy lub podwykonawcy/ dalszego podwykonawcy dotyczące zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy, zostały uregulowane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
7. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.
8. Rozwiązania równoważne:
1) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający wskazuje kryteria stosowane w celu oceny równoważności w dokumentacji postępowania.
2) W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
3) Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-106 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 20 000,00 zł.
2. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność badania i oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.
3. Termin z sekcji IV.2.6) liczy się zgodnie z art.114 KC- miesiąc liczy się za 30 dni.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane(na lub wg Załącznika Nr 6 do SWZ) oraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej jednej usługi dotyczącej drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wdrożeniem systemu drukowania centralnego oraz serwisem co najmniej 50 szt. urządzeń wielofunkcyjnych przez okres minimum 12 miesięcy (w przypadku usługi nadal wykonywanej, powyższe wymagania powinna spełniać dotychczas zrealizowana część usługi).

I. PODSTAWY WYKLUCZENIA:
1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców w przypadkach określonych w art.108 ust.1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art.109 ust.1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.
3. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie:
1) art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
2) art.7 ust.1 ustawy 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
II. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYKONAWCA DOŁĄCZA DO OFERTY:
1.Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/ESPD (zwany dalej „JEDZ”), o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp–na lub wg Zał. Nr 3 do SWZ. Oświadczenie należy wypełnić zgodnie z instrukcją, która znajduje się na stronie internetowej www.uzp.gov.pl, zakładka: E-Usługi/JEDZ.Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formie elektronicznej (w formacie .xml - do zaimportowania w serwisie ESPD) stanowi Zał.nr 3 do SWZ.
Uwaga: W części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji) Wykonawca może wypełnić wyłącznie sekcję α (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji).
2.Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - według Zał. Nr 4 do SWZ.
III. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO-zgodnie z rozdz. IX SWZ.
IV. WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:
1. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć karty katalogowe producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych w celu potwierdzenia zgodności wskazanych urządzeń z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi przez Zamawiającego w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia. Karty katalogowe należy złożyć w języku polskim. W przypadku kart katalogowych sporządzonych w języku obcym, powinny być one złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2. W formularzu ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ) Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu:
1)Certyfikatu ISO 9001 lub dokumentu równoważnego dla producenta sprzętu;
2)Certyfikatu ISO 14001 lub dokumentu równoważnego dla producenta sprzętu;
3)Deklaracji zgodności CE lub równoważną.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży takiego oświadczenia lub gdy będzie ono niekompletne, Zamawiający nie przewiduje wzywania Wykonawcy do ich złożenie lub uzupełnienia.
VI. WYKAZ INNYCH WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,Wykonawca składa dokumenty zgodnie z rozdz. XII SWZ.
VII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST.1 PKT 7 USTAWY PZP.
1. Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy podobnych usług, polegających na dzierżawie i świadczeniu kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem systemu wydruku centralnego dla Zamawiającego oraz jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego .
2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym pkt 1.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej, przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, a wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie zgodnie z przepisami art. 513 – 521 ustawy Pzp.
1) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp,
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4) Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
7) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 2 ppkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu IX Rozdziału 2 Oddział 3 -12 ustawy Pzp.
4. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Szczegółowe zasady wnoszenia skargi - zgodnie z przepisami art. 579 – 590 ustawy Pzp.