Usługa polegająca na utrzymaniu czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych, w podziale na 4 części zamówienia

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na 4 części zamówienia: 1) część pierwsza – usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz 11 podległych Placówkach Terenowych tj. w PT w Kraśniku, Lubartowie, Łęcznej, Opolu Lubelskim, Piaskach, Puławach, Rykach, Janowie Lubelskim, Bełżycach, Kocku oraz Bychawie; 2) część druga – usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Biłgoraju, Zamościu, Hrubieszowie oraz Tomaszowie Lubelskim; 3) część trzecia – usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Chełmie, Krasnymstawie oraz Włodawie; 4) część czwarta – usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Radzyniu Podlaskim, Białej Podlaskiej, Parczewie oraz Łukowie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Lubelskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 0800-OP.261.8.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Droga Męczenników Majdanka 12
Kod pocztowy: 20-325
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/krus 🌏
E-mail: lublin@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 817593410 📞
Fax: +48 817462238 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_lublin 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-24 📅
Termin składania ofert: 2023-11-24 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-657118
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: - część 1 zamówienia: 10 800 zł. - część 2 zamówienia: 4 100 zł. - część 3 zamówienia: 2 700 zł. - część 4 zamówienia: 4 000 zł. przed upływem terminu składania ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1086536.16 PLN 💰
Nazwa części: Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz 11 podległych Placówkach Terenowych.
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz 11 podległych Placówkach Terenowych tj. w PT w Kraśniku, Lubartowie, Łęcznej, Opolu Lubelskim, Piaskach, Puławach, Rykach, Janowie Lubelskim, Bełżycach, Kocku oraz Bychawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ wraz z załącznikami (oddzielne dla każdej części zamówienia). 3. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 542903.79 PLN 💰
Nazwa części: Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Biłgoraju, Zamościu, Hrubieszowie oraz Tomaszowie Lubelskim.
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Biłgoraju, Zamościu, Hrubieszowie oraz Tomaszowie Lubelskim. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ wraz z załącznikami (oddzielne dla każdej części zamówienia). 3. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 205 920 PLN 💰
Nazwa części: Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Chełmie, Krasnymstawie oraz Włodawie.
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Chełmie, Krasnymstawie oraz Włodawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ wraz z załącznikami (oddzielne dla każdej części zamówienia). 3. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 137 280 PLN 💰
Nazwa części: Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Radzyniu Podlaskim, Białej Podlaskiej, Parczewie oraz Łukowie.
Numer części: 4
Krótki opis:

1. Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Radzyniu Podlaskim, Białej Podlaskiej, Parczewie oraz Łukowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ wraz z załącznikami (oddzielne dla każdej części zamówienia). 3. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 200432.37 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

- część 1 zamówienia: 10 800 zł.

- część 2 zamówienia: 4 100 zł.

- część 3 zamówienia: 2 700 zł.

- część 4 zamówienia: 4 000 zł.

przed upływem terminu składania ofert.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lublin, Kraśnik, Lubartów, Łęczna, Opole Lubelskie, Piaski, Puławy, Ryki, Janów Lubelski, Bełżyce, Kock oraz Bychawa

Biłgoraj, Zamość, Hrubieszów, Tomaszów Lubelski

Chełm, Krasnystaw, Włodawa

Radzyń Podlaski, Biała Podlaska, Parczew, Łuków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Podstawy wykluczenia: 1) art. 108 ust.1 Pzp – z zastrzeż. art. 110 ust. 2 Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z

dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

oraz służących ochronie bezp. narodowego, 3) art. 5k ust. 1 Rozporz. Rady (UE) 833/2014 z 31.07.2014r.,

w brzmieniu nadanym Rozporz. Rady (UE) 2022/576 z 8.04.2022r., w sprawie zmiany rozporządz. (UE) nr

833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2.

Przesłanka wykluczenia określona w pkt 1 ppkt 3) dotyczy również podwykonawców, dostawców, w przypadku

gdy przypada na nich ponad 10% wart. zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o

udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym

terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, nw. podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na

dzień ich złożenia:

1) inf. z KRK w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. pub. tytułem środka karnego;

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 mies. przed jej złożeniem;

2) oświadcz. o braku przynależności do tej samej grupy kapitał. w rozumieniu ustawy z 16.02.2007r. o ochronie

konkurencji i konsumentów, z innym Wykon., który złożył odrębną ofertę, albo oświadcz. o przynależności do

tej samej grupy kapitałowej wraz z dok. lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie

od innego Wykon. należącego do tej samej grupy kapitał. - wzór oświadcz. zostanie przekazany wraz z

wezwaniem;

3) oświadcz. o aktualności inf. zawartych w oświadcz., o którym mowa w Sekcji VI.3). pkt 3 ppkt 2) Ogłoszenia,

w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. pub. tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dot. zawarcia z innymi wykon. porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

4) oświadczenia Wykon. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt 3) Ogłoszenia

5. Dokumenty Wykonawców zagranicznych w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania zostały określone w rozdziale XI. pkt 3 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ (oddzielne dla każdej części zamówienia). Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:

1) wskazania osoby/osób podpisującej/ych umowę oraz złożenia pełnomocnictwa dla tej/tych osoby/osób, jeśli jej/ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty;

2) jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;

3) przekazania Klauzuli RODO Wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-22 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sytuacji awaryjnej (CRA)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Olszak
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_lublin 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2024 rok

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana

informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych

za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://

ezamowienia.krus.gov.pl/krus_lublin. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.

2.Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę

należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci

elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania

oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

3. Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi

umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o

udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEiDG lub innego właściwego

rejestru;

2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym

w Sekcji III.1.1) pkt 1 ppkt 1). Oświadczenie to składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu

zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu

wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego

europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym

dokumentem” lub JEDZ – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;

3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym

w Sekcji III. 1.1.) pkt 1 ppkt 2) i 3) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

4) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona

kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw

wykluczenia z postępowania, wskazanych w Sekcji III 1.1) pkt 1. ppkt 1) Ogłoszenia.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców

nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, każdy z nich musi złożyć ww. oświadczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 208-657118 (2023-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Całkowita wartość zamówienia: 877924.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-15 📅
Data publikacji: 2024-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 014-037721
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 208-657118
Numer Dz.U.-S: 14
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie faktyczne unieważnienia: część trzecia zamówienia: usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Chełmie, Krasnymstawie oraz Włodawie. Zamawiający przed otwarciem ofert udostępnił informację, że na sfinansowanie części trzeciej zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę: 143 050,00 zł brutto. W niniejszej części zamówienia złożono 5 ofert. Ceny złożonych ofert przewyższają kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. kwotę 143 050,00 zł brutto. część czwarta zamówienia: usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS w Radzyniu Podlaskim, Białej Podlaskiej, Parczewie oraz Łukowie Zamawiający przed otwarciem ofert udostępnił informację, że na sfinansowanie części czwartej zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę: 203 250,00 zł brutto. W niniejszej części zamówienia złożono 5 ofert. Ceny złożonych ofert przewyższają kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. kwotę 203 250,00 zł brutto.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-29 📅
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9542250979
Adres pocztowy: ul. Słomińskiego 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 510015220 📞
E-mail: r.marzeion@impel.pl 📧
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 606324.12 PLN 💰
Nazwa: Shema 7 Sprzątanie Obiektów Anna Polniak
Adres pocztowy: ul. Grobla 16
Miasto pocztowe: Krasnystaw
Kod pocztowy: 22-300
Telefon: +48 794795404 📞
E-mail: hbojarczuk@interia.pl 📧
Kraj: Lubelskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 271600.28 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4
Źródło: OJS 2024/S 014-037721 (2024-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)