Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promocyjno-edukacyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promocyjno-edukacyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), ze szczególnym uwzględnieniem Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST) w województwie śląskim.
2. Kampania ma mieć charakter promocyjno-edukacyjny i być skierowana do ogółu mieszkańców województwa angażując ich poprzez proponowane działania w proces odkrywania rezultatów wdrażania Funduszy Europejskich (FE), w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 tj. Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus), Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST).
3. W ramach kampanii Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania poszczególnych zadań:
1) Przygotowania szczegółowego harmonogramu realizacji całej kampanii tj. wszystkich zadań wskazanych przez Zamawiającego.
2) Wykonania usługi fotograficznej na potrzeby działań w ramach kampanii.
3) Przygotowania koncepcji oraz wyprodukowania grafik na potrzeby różnych nośników, zgodnych ze spójną koncepcją kreatywną kampanii.
4) Przygotowania koncepcji i wyprodukowanie spotów reklamowych (animowanych 2D) na potrzeby działań internetowych i działań outdoorowych zgodnych ze spójną koncepcją kreatywną kampanii.
5) Przygotowania i realizacji reklam w ramach działań internetowych.
6) Przygotowania 4 artykułów sponsorowanych i ich emisji na 6 internetowych portalach regionalnych.
7) Przygotowania 10 artykułów sponsorowanych na łamach 2 tytułów prasy regionalnej oraz ich publikacji w wersji papierowej i emisji w wersji elektronicznej.
8) Produkcji 3 spotów radiowych i ich emisji na antenie 5 stacji radiowych (nieinternetowych) o zasięgu regionalnym.
9) Przeprowadzenia działań promocyjnych na portalu YouTube (true view in stream - w formie pre roll).
10) Przeprowadzenia działań promocyjnych w sieci Google Display Network (GDN).
11) Przeprowadzenia działań promocyjnych na platformie VOD.
12) Przeprowadzenia działań outdoorowych na różnych nośnikach na terenie województwa śląskiego tj.:
a) Reklama zewnętrzna na tyłach autobusów tzw. fullbacki;
b) Reklama zewnętrzna na powierzchni 3 tramwajów;
c) Reklama umieszczona na citylightach;
d) Reklama na ekranach LCD.
13) Przygotowania, skoordynowania i przeprowadzenia działań edukacyjnych z udziałem młodzieży będących kontynuacją akcji edukacyjnej pn: „TransformujeMY Śląskie. Z młodymi i dla młodych”.
14) Zaprojektowania i wykonanie muralu.
15) Zaprojektowania i wykonanie wystawy fotograficznej w miastach 4 subregionów województwa śląskiego.
16) Opracowania merytoryczne, graficzne oraz wydruk materiałów promocyjnych tj:
a) „Informatora kulinarno-funduszowego”;
b) „puzzli”;
c) „gry planszowej strategiczno-edukacyjnej pn: Fundusze Europejskie dla Śląskiego”.
17) Zaprojektowania, wykonania i zakupu materiałów promocyjnych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kampanii.
18) Przygotowania raportów bieżących i raportu końcowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promocyjno-edukacyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), ze szczególnym uwzględnieniem Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST) w województwie śląskim.
2. Kampania ma mieć charakter promocyjno-edukacyjny i być skierowana do ogółu mieszkańców województwa angażując ich poprzez proponowane działania w proces odkrywania rezultatów wdrażania Funduszy Europejskich (FE), w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 tj. Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus), Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST).
3. W ramach kampanii Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania poszczególnych zadań:
1) Przygotowania szczegółowego harmonogramu realizacji całej kampanii tj. wszystkich zadań wskazanych przez Zamawiającego.
2) Wykonania usługi fotograficznej na potrzeby działań w ramach kampanii.
3) Przygotowania koncepcji oraz wyprodukowania grafik na potrzeby różnych nośników, zgodnych ze spójną koncepcją kreatywną kampanii.
4) Przygotowania koncepcji i wyprodukowanie spotów reklamowych (animowanych 2D) na potrzeby działań internetowych i działań outdoorowych zgodnych ze spójną koncepcją kreatywną kampanii.
5) Przygotowania i realizacji reklam w ramach działań internetowych.
6) Przygotowania 4 artykułów sponsorowanych i ich emisji na 6 internetowych portalach regionalnych.
7) Przygotowania 10 artykułów sponsorowanych na łamach 2 tytułów prasy regionalnej oraz ich publikacji w wersji papierowej i emisji w wersji elektronicznej.
8) Produkcji 3 spotów radiowych i ich emisji na antenie 5 stacji radiowych (nieinternetowych) o zasięgu regionalnym.
9) Przeprowadzenia działań promocyjnych na portalu YouTube (true view in stream - w formie pre roll).
10) Przeprowadzenia działań promocyjnych w sieci Google Display Network (GDN).
11) Przeprowadzenia działań promocyjnych na platformie VOD.
12) Przeprowadzenia działań outdoorowych na różnych nośnikach na terenie województwa śląskiego tj.:
a) Reklama zewnętrzna na tyłach autobusów tzw. fullbacki;
b) Reklama zewnętrzna na powierzchni 3 tramwajów;
c) Reklama umieszczona na citylightach;
d) Reklama na ekranach LCD.
13) Przygotowania, skoordynowania i przeprowadzenia działań edukacyjnych z udziałem młodzieży będących kontynuacją akcji edukacyjnej pn: „TransformujeMY Śląskie. Z młodymi i dla młodych”.
14) Zaprojektowania i wykonanie muralu.
15) Zaprojektowania i wykonanie wystawy fotograficznej w miastach 4 subregionów województwa śląskiego.
16) Opracowania merytoryczne, graficzne oraz wydruk materiałów promocyjnych tj:
a) „Informatora kulinarno-funduszowego”;
b) „puzzli”;
c) „gry planszowej strategiczno-edukacyjnej pn: Fundusze Europejskie dla Śląskiego”.
17) Zaprojektowania, wykonania i zakupu materiałów promocyjnych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kampanii.
18) Przygotowania raportów bieżących i raportu końcowego.
4. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.
5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:
1.1. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z harmonogramem realizacji kampanii, w terminie do 9 miesięcy od dnia jej zawarcia
1.2. Czas trwania publicznej kampanii – 6 następujących po sobie kolejno miesięcy.
1.3. Działania, o których mowa w zadaniu nr 12 OPZ stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy będą miały miejsce w 2027 r.
1.4. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia został wykazany w § 2 PPU (załącznik nr 2 do SWZ).
2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych, wymagania dotyczące wadium oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, jako przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert:
1. Próbka 1:
Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej – w formie prezentacji, tj. przedstawienie sposobu realizacji zadań wraz z autorską koncepcją kreatywną kampanii (dalej opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej).
Elementy obligatoryjne:
Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej, przedstawiony w formie prezentacji, musi być:
1) oparty na marketingu narracyjnym - storytellingu (czyli przekazywaniu treści, idei lub wartości poprzez angażującą narrację, która wywołuje emocje, buduje napięcie i zapada w pamięć odbiorcy) oraz
2) opowiadać historie „z Funduszami Europejskimi w tle” (posiadać elementy, z którymi odbiorcy mogą się utożsamiać).
Przygotowany przez Wykonawcę opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej ma zawierać:
a) Big Idea - centralną myśl przewodnią, która wyróżni kampanię,
b) Key Visual – spójną identyfikację wizualną - grafiki i zdjęcia,
c) Call to Action - element marketingowy nakłaniający odbiorcę do podjęcia konkretnej akcji,
d) Hasło/motto przewodnie,
e) Przewodni motyw kreatywny i graficzny kampanii.
Wykonawca powinien zaimplementować w opisie strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej w sposób spójny z całością:
a) „fotostandy” nawiązujące do poszczególnych obszarów wsparcia Funduszy Europejskich (tj. edukacja, transport, kultura, zdrowie, ekologia, bezpieczeństwo) oraz
b) ramkę do robienia „selfie”, o których mowa w zadaniu 17 OPZ.
Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej powinien:
- w jak najlepszym stopniu umożliwić osiągnięcie zamierzonego celu kampanii,
- opierać się na niestandardowym pomyśle oraz
- wyróżniać się na tle innych przekazów – kampania powinna być zauważalna, łatwa do zapamiętania i prosta w odbiorze, ma za zadanie wzbudzać zainteresowanie odbiorców, intrygować i zachęcić ich do poszukiwania odpowiedzi na pytanie jak faktycznie fundusze europejskie zmieniają region, jak wpływają na codzienne życie mieszkańców,
- angażować odbiorców do aktywności w przestrzeni publicznej „w poszukiwaniu namacalnych korzyści” z funduszy europejskich;
W opisie strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej Wykonawca zastosuje metodę:
a) „whiteboarding” tj. (metody wizualne technik pracy, edukacji lub marketingu polegające na rysowaniu i zapisywaniu kluczowych informacji na białej (whiteboarding) powierzchni tradycyjnej lub wirtualnej), połączonej z wykorzystaniem zdjęć z projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków unijnych w województwie śląskim, lub
b) skatchnoting tj. (metody wizualne technik pracy, edukacji lub marketingu polegające na rysowaniu i zapisywaniu kluczowych informacji na lub dowolnej (skatchnoting) powierzchni tradycyjnej lub wirtualnej), połączonej z wykorzystaniem zdjęć z projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków unijnych w województwie śląskim.
Należy umiejętnie komponować ze sobą projekty infrastrukturalne np. infrastruktura transportowa, zrewitalizowane obiekty/ tereny pogórnicze zaadoptowane do celów kulturalnych/ rekreacyjnych /biznesowych, projekty wspierające zieloną transformację oraz projekty społeczne skierowane do mieszkańców województwa, celem ich edukacji, aktywizacji zawodowej, integracji oraz aktywności kulturalnej.
Ważne, by w grafice uwzględnić szeroki przekrój bohaterów tj. dzieci, młodzież, osoby dorosłe, seniorzy, osoby z niepełnosprawnościami.
Materiały konieczne do wykorzystania w celu przygotowania próbki:
- strona funduszeUE.slaskie.pl: https://funduszeue.slaskie.pl/
- mapa dotacji: https://mapadotacji.gov.pl/ - tylko projekty dotyczące programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego
- Księga Tożsamości Wizualnej.
Uwaga 1:
Próbka opisu strategii i koncepcji kreatywnej kampanii nie podlega uzupełnieniu.
Uwaga 2:
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz ofertą próbki lub gdy złoży dwie lub więcej próbek lub próbka nie będzie zawierała elementów obligatoryjnych opisanych powyżej, zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia – w takim przypadku oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Próbka 2:
Opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego (artykułu sponsorowanego) dot. przedstawienia 2 projektów (społecznego i infrastrukturalnego) zrealizowanych lub realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 na terenie województwa śląskiego (dalej opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego).
Elementy obligatoryjne:
Opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego musi spełniać wymagania:
1) dwie strony A4,
2) rozmiar czcionki 12, ze spacją,
3) wykorzystanie 2 zdjęć i 2 infografik i/lub piktogramów,
4) przedstawienie 2 projektów (społecznego i infrastrukturalnego) zrealizowanych lub realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 na terenie województwa śląskiego.
Materiały konieczne do wykorzystania w celu przygotowania próbki:
- strona funduszeUE.slaskie.pl: https://funduszeue.slaskie.pl/
- mapa dotacji: https://mapadotacji.gov.pl/
Uwaga 1:
Próbka opracowania merytorycznego i graficznego materiału prasowego nie podlega uzupełnieniu.
Uwaga 2:
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz ofertą próbki lub gdy złoży dwie lub więcej próbek lub próbka nie będzie zawierała elementów obligatoryjnych opisanych powyżej, zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia – w takim przypadku oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Główne aspekty procedury

Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
1. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.
2. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
5. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl
6. Wraz z ofertą należy złożyć:
a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz.UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16),
b) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,
e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp,
f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy,
g) Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale IV SWZ, tj.:
1) Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej,
2) Opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego.
h) Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ – w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej.
7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale X SWZ,
8. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej:
a) 3 kampanie promocyjne* w kwocie min. 1 500 000,00 zł każda (obejmująca co najmniej działania internetowe oraz outdoorowe) oraz
b) 2 działania edukacyjne** tj. warsztaty/szkolenia/wykłady/ prelekcje w łącznej kwocie co najmniej 30 000,00 zł dla co najmniej 25 osób.
*Za kampanię promocyjną uznaje się zaplanowany w czasie, zintegrowany zestaw działań marketingowych, realizowanych w wybranych kanałach (online/offline) w celu zwiększenia sprzedaży, budowania świadomości marki lub wprowadzenia nowego produktu.
**Za działania edukacyjne uznaje się zaplanowane, długofalowe działania mające na celu podniesienie świadomości i wiedzy na konkretne tematy wśród grupy docelowej.
2. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby posiadające doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.:
1.KOORDYNATOR KAMPANII: co najmniej jedna osoba posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w obszarze kierowania i/lub koordynowania kampanii społecznych /promocyjnych/informacyjnych/public relations tj. była odpowiedzialna za realizację działań promocyjnych i/lub marketingowych, koordynowała co najmniej 3 kampanie dla 3 różnych podmiotów, z wykorzystaniem co najmniej Internetu i nośników outdoorowych o wartości tych kampanii co najmniej 500 000,00 zł brutto każda;
2.KOORDYNATOR MERYTORYCZNY KAMPANII W ZAKRESIE FUNDUSZY EUROPEJSKICH: co najmniej jedna osoba posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami dofinansowanymi z Funduszy Europejskich w Polsce lub przeprowadziła co najmniej 3 warsztaty/szkolenia na temat Funduszy Europejskich w Polsce;
3.SPECJALISTA DS. KREACJI: co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania scenariuszy reklam i/lub koncepcji kampanii reklamowych w obszarze kampanii społecznych/promocyjnych/informacyjnych/public relations oraz posiadająca doświadczenie w przygotowywaniu scenariuszy reklam i/lub koncepcji kampanii reklamowych w co najmniej 3 kampaniach o wartości tych kampanii co najmniej 200 000,00 zł brutto każda,
4.GRAFIK co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie opracowania graficznego w obszarze kampanii społecznych/promocyjnych/informacyjnych/public relations, w co najmniej 3 kampaniach,
5.GRAFIK/RYSOWNIK metody “whiteboarding”/sketchnoting : co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie pracy metodą „whiteboarding”/sketchnoting, przy realizacji co najmniej 3 usług dla 3 różnych podmiotów,
6.COPYWRITER: co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie pracy w obszarze kampanii społecznych/promocyjnych/informacyjnych/public relations tj. była odpowiedzialna za przygotowanie haseł reklamowych/sloganów/postów/tekstów reklamowych, w co najmniej 3 kampaniach,
7.REDAKTOR: co najmniej jedna osoba posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie opracowywania i wydawania materiałów informacyjnych i/lub promocyjnych, która koordynowała prace przy wydawaniu co najmniej 5 wydawnictw (wydanych jednocześnie lub niejednocześnie) w wersji papierowej i/lub elektronicznej np. album, podręcznik, informator posiadających co najmniej 20 stron każdy, w tym co najmniej 1 dot. funduszy europejskich w Polsce,
8.FOTOGRAF: co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie fotografii tj. odpowiedzialna za realizację co najmniej 5 sesji studyjnych i/lub plenerowych na potrzeby działań reklamowych i/lub promocyjnych,
9.DZIENNIKARZ: co najmniej jedna osoba posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie redakcji tekstów na potrzeby artykułów sponsorowanych i tekstów publikacji, tj. była odpowiedzialna jako dziennikarz za tworzenie tekstów publicystycznych i/lub tekstów dziennikarskich i/lub artykułów prasowych o tematyce społeczno-ekonomicznej oraz była autorem co najmniej 5 artykułów o tematyce dot. Funduszy Europejskich w Polsce opublikowanych w wersji papierowej i/lub wersji internetowej.
Zamawiający dopuszcza łączenie w ramach realizacji usługi funkcji:
a) grafik i grafik/rysownik metody “whiteboarding”/sketchnoting;
b) redaktor i dziennikarz.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Ciąg dalszy opisu kryterium:
Uwaga 1:
Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dwa lub więcej podmiotów) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek, o którym mowa w pkt 1 powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunku określonego w pkt 2. przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
Uwaga 2:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Uwaga 3:
Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego, doświadczenia, o którym mowa w pkt 1 i 2. powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia powinien posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji.
Uwaga 4:
Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 1 i 2. powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Uwaga 5:
W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1. w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 powyżej:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmioty (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek dotyczący doświadczenia, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
2. w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 powyżej:
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
2) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Pekao S.A. O/W-wa
ul. Towarowa 25
00-958 Warszawa
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
Tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu nr BZ-ZP.272.5.15.2026.AP”
- wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4) Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5) Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.1. niniejszego rozdziału SWZ.
5.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) Zwrot wadium:
6.1. z urzędu:
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp.
6.2. na wniosek Wykonawcy:
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.3. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6.4. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp oraz rozdziale XV SWZ.
7) Zatrzymanie wadium:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8) Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
9) Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi posiadać cechy bezwarunkowości, nieodwołalności i płatności na pierwsze żądanie.
10) Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp..

Informacje dodatkowe

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 150 000,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w XI rozdziale SWZ;
2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości lub konieczności przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone są w walucie PLN.
10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp – czynności w ramach niniejszego zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.
13. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
14. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
15. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
16. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.
17. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom (dotyczy zarówno Podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, jak i Podmiotów udostępniających zasoby) i podania ich firm (o ile są znane). W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale Podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane bez udziału podwykonawców. Ponadto, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.2 rozdziału X SWZ – załącznik nr 2 do formularza ofertowego, w którym wskazuje (jeśli dotyczy) podwykonawców, dostawców lub podmioty udostępniające zasoby, na których zdolnościach Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,
o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5.Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6.Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy
Pzp.
7.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.
8.Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.