Usługa przeprowadzki mienia, zasobu archiwalnego, zbiorów bibliotecznych oraz dokumentacji do nowej siedziby Archiwum Narodowego w Krakowie Oddział w Nowym Sączu

Archiwum Narodowe w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonanie usług przeprowadzkowo - transportowych sprzętu oraz usług przeprowadzkowo - transportowych materiałów archiwalnych, zbiorów bibliotecznych oraz dokumentacji bieżącej wytworzonej w komórkach organizacyjnych Archiwum z budynku zlokalizowanego w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 54 do lokalizacji docelowej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu oraz z budynku zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E do lokalizacji docelowej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DTS Przyjemne Przeprowadzki Sp. z o.o.

Kto?

• Archiwum Narodowe w Krakowie

Co?

• Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Numer referencyjny: DAG-ZP.26.10.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Archiwum Narodowe w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Rakowicka 22e
Kod pocztowy: 31-510
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
E-mail: rchlewicka@ank.gov.pl 📧
Telefon: +48 123705600 📞
Fax: +48 123705698 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-28 📅
Termin składania ofert: 2023-08-30 📅
Data publikacji: 2023-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 147-468173
Numer Dz.U.-S: 147

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot umowy, obejmuje sukcesywne wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych sprzętu(zestawienie sprzętu w załączniku nr 6 do OPZ) oraz usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych (dalej zwanych: archiwaliami), zbiorów bibliotecznych oraz dokumentacji bieżącej wytworzonej w komórkach organizacyjnych Archiwum z budynku zlokalizowanego w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 54 do lokalizacji docelowej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu. Usługa obejmuje w szczególności: odkurzanie opakowań archiwaliów przed transportem, czynności spakowania i transportu do miejsca docelowego archiwaliów, a następnie rozpakowania archiwaliów oraz rozmieszczenia ich na regałach archiwalnych wskazanych przez Zamawiającego. Usługa obejmuje również przeprowadzkę materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych z budynku zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E do lokalizacji doce-owej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu. Ta część usługi nie obejmuje czynności odkurzanie opakowań archiwaliów przed transportem.

Przedmiot umowy w zakresie przeprowadzki materiałów archiwalnych i dokumentacji z budynku zlokalizowanego w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 54 do lokalizacji docelowej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu obejmu-je:

a) zbiory archiwalne i biblioteczne ok 2000 mb

b) obiekty wielkoformatowe - 32 mb;

c) tuby/pudła zbiorcze – 16 tub luzem

4. Przedmiot umowy w zakresie przeprowadzki materiałów archiwalnych i dokumentacji z budynku zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E do lokalizacji docelowej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu obejmuje:

a) zbiory archiwalne i biblioteczne ok. 1200 mb (usługa nie obejmuje ich odkurzania)

5. Zakres zamówienia w zakresie transportu materiałów archiwalnych (bibliotecznych oraz dokumentacji bieżącej wytworzonej w komórkach organizacyjnych Archiwum obejmuje w szczególności:

a) kompleksową usługę pakowania do opakowań transportowych w ustalonej ko-lejności archiwaliów;

b) odkurzenie archiwaliów przed zapakowaniem do opakowań transportowych (archiwalia przewożone z Krakowa do Nowego Sącza nie będą objęte usługą odkurzania);

c) załadunek całości zapakowanych archiwaliów do aut o sztywnej zabudowie ładowni;

d) transport do miejsca docelowego;

e) rozładunek i wniesienie zasobu archiwalnego oraz pozostałego mienia do pomieszczeń docelowych;

f) rozpakowanie i ustawienie materiałów archiwalnych w magazynach archiwalnych w ustalonej kolejności;

g) przygotowanie za każdym razem listy transportowej w postaci protokołu prze-kazania i odbioru transportu.

Czas trwania: 2 miesięcy
Opis opcji:

Zakres opcji obejmuje zlecenie Wykonawcy świadczenia usługi dezynfekcji, ozonowania, demontażu części wyposażenia oraz transport składników mienia stanowiących własność Archiwum Narodowego w Krakowie Oddział w Nowym Sączu z budynku w Nowym Sączu przy ul. 29 Listopada 12 do nowej siedziby w Nowym Sączu przy ul. 29 Listopada 12 Termin wykonania opcji 1 miesiąc.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowy Sącz, ul. 29 Listopada 12

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę,

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca wykaże, że:

a) posiada środki na koncie lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 700 000,00 zł,

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia w wysokości co najmniej 10 000 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi obejmujące zapakowanie wynoszenie (załadunek), wnoszenie (rozładunek), rozpakowanie oraz rozmieszczenie akt archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych przy czym ilość akt objętych każdą usługą nie mogła być mniejsza niż 1000 mb;

b) w okresie ostatnich 3 lat ( a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi transportu akt archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych, przy czym ilość akt objętych każdą usługą nie mogła być mniejsza niż 1000 mb;

c) skieruje do wykonania zamówienia co najmniej 10 osób, z których każda wykonywała czynności przy przynajmniej dwóch pakowaniach i rozpakowywaniach oraz rozmieszczeniu akt archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych, w ilości łącznej dla każdej osoby co najmniej 1000 mb, w tym jedną osobą która wykonywała funkcję koordynatora/kierownika takiego zamówienia.

d) dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu lub urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy w celu wykonania zamówienia tj: co najmniej 2 pojazdy do przewozu akt archiwalnych, nie wykorzystywane wcześniej do przewozu innych materiałów mogących wpłynąć negatywnie na archiwalia (w szczególności łatwopalnych, chemicznych i żywności), każdy o DMC co najmniej 3,5 tony, z których każdy posiada klimatyzowaną, sztywną zabudowę skrzyni ładunkowej, zawieszenie pneumatyczne lub hydrauliczne i jest wyposażony w system alarmowy, system lokalizacji i monitorowania ruchu pojazdu, z możliwością bezpiecznego załadunku i rozładunku z windą załadowczą, z aktualnymi badaniami technicznymi oraz aktualnym ubezpieczeniem OC.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zgodne z SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-30 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: 31-510 Kraków, ul. Rakowicka 22E
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora/kierownika w kierowaniu lub koordynacji zamówieniem przy pakowaniach i rozpakowywaniach oraz rozmieszczeniu akt archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Łączna liczba doświadczeń pozostałych osób (do oceny przyjęte zostanie 9 osób wskazane w ofercie z najwyższym doświadczeniem za wyjątkiem kierownika) - przy pakowaniach i rozpakowywaniach oraz rozmieszczeniu akt archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000001100
Kontakt
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

-niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

-zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

- 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.6 i 19.7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 147-468173 (2023-07-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Pakowanie i podobne usługi 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-10 📅
Data publikacji: 2023-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 198-619302
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 147-468173
Numer Dz.U.-S: 198

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Jagiellońskiej 54 do lokalizacji docelowej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu. Usługa obejmuje w szczególności: odkurzanie opakowań archiwaliów przed transportem, czynności spakowania i transportu do miejsca docelowego archiwaliów, a następnie rozpakowania archiwaliów oraz rozmieszczenia ich na regałach archiwalnych wskazanych przez Zamawiającego. Usługa obejmuje również przeprowadzkę materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych z budynku zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E do lokalizacji doce-owej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu. Ta część usługi nie obejmuje czynności odkurzanie opakowań archiwaliów przed transportem. Przedmiot umowy w zakresie przeprowadzki materiałów archiwalnych i dokumentacji z budynku zlokalizowanego w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 54 do lokalizacji docelowej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu obejmu-je:

a) zbiory archiwalne i biblioteczne ok 2000 mb.

b) obiekty wielkoformatowe - 32 mb.;

c) tuby/pudła zbiorcze – 16 tub luzem.

Przedmiot umowy w zakresie przeprowadzki materiałów archiwalnych i dokumentacji z budynku zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E do lokalizacji docelowej – siedziby Archiwum przy ul. 29 Listopada 12 w Nowym Sączu obejmuje:

a) zbiory archiwalne i biblioteczne ok. 1200 mb (usługa nie obejmuje ich odkurzania)

Zakres zamówienia w zakresie transportu materiałów archiwalnych (bibliotecznych oraz dokumentacji bieżącej wytworzonej w komórkach organizacyjnych Archiwum obejmuje w szczególności:

a) kompleksową usługę pakowania do opakowań transportowych w ustalonej ko-lejności archiwaliów;

b) odkurzenie archiwaliów przed zapakowaniem do opakowań transportowych (archiwalia przewożone z Krakowa do Nowego Sącza nie będą objęte usługą odkurzania);

c) załadunek całości zapakowanych archiwaliów do aut o sztywnej zabudowie ładowni;

d) transport do miejsca docelowego;

e) rozładunek i wniesienie zasobu archiwalnego oraz pozostałego mienia do pomieszczeń docelowych;

f) rozpakowanie i ustawienie materiałów archiwalnych w magazynach archiwalnych w ustalonej kolejności;

g) przygotowanie za każdym razem listy transportowej w postaci protokołu prze-kazania i odbioru transportu.

Opis opcji:

Sączu przy ul. 29 Listopada 12 Termin wykonania opcji 1 miesiąc.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-05 📅
Nazwa: DTS Przyjemne Przeprowadzki Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 140115683
Adres pocztowy: ul. Wał Miedzeszyński 251
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-866
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Źródło: OJS 2023/S 198-619302 (2023-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)