„Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023r. „Mała książka – wielki człowiek”

Instytut Książki

„Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii
promującej czytelnictwo w Polsce w 2023r. „Mała książka – wielki człowiek”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DSK Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Książki

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-10	Dodatkowe informacje
2023-08-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: 261-7/23
Krótki opis:

„Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023r. „Mała książka – wielki człowiek”

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Książki
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://instytutksiazki.pl/ 🌏
E-mail: krzysztof.zajac@instytutksiazki.pl 📧
Telefon: +48 126171900 📞
URL dokumentów: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-04 📅
Termin składania ofert: 2023-06-12 📅
Data publikacji: 2023-05-08 📅
Data końcowa: 2023-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 089-276017
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

Zamawiający zakłada realizację działań w ramach kampanii od 30.11.2023 r., natomiast zakończenie działań powinno nastąpić nie później niż 15.12.2023 r. Szczegółowe terminy realizacji działań Wykonawca zaproponuje w harmonogramie, do akceptacji Zamawiającego.. Przeprowadzenie kampanii w telewizji (emisja spotów), radio (emisja spotów) i Internecie powinno zostać zrealizowane do 15.11.2023 r

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

„Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii

promującej czytelnictwo w Polsce w 2023r. „Mała książka – wielki człowiek”

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023 roku, pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej także przez Instytut Książki w latach 2017-2022, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi

do bibliotek.

W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w szczególności działania w zakresie:

1) przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii,

2) przygotowanie planu mediów kampanii,

3) przygotowanie kontentu kampanii:

- stworzenie koncepcji i produkcja spotów video w wersji 15” i 30”, do emisji w telewizji i Internecie,

- stworzenie koncepcji i produkcja spotów radiowych w wersji 15” i 30”,

- stworzenie koncepcji i produkcja cyklu 8 virali,

- stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej (key visual, plakaty do pobrania, projekty gadżetów, itp.) oraz obsługa graficzna wszystkich pozostałych elementów kampanii,

- zaangażowanie minimum trzech influencerów.

4) zakup czasu antenowego na:

- telewizyjnych antenach ogólnopolskich oraz polskojęzycznych kanałach tematycznych, na okres min. 3 tygodni,

- radiowych antenach (ogólnopolskich, regionalnych i ponadregionalnych), na okres min. 3 tygodni,

5) płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych,

6) działania w zakresie PR i media relations:

- przygotowanie i dystrybucja zaproszeń dla dziennikarzy na konferencję prasową zorganizowaną przez IK wraz z materiałami informacyjno-promocyjnymi dla mediów,

- opracowanie bazy/listy dziennikarzy i redakcji,

- przygotowanie i produkcja materiałów dla dziennikarzy i gości (press kit),

- wsparcie w bieżących kontaktach z dziennikarzami i redakcjami zainteresowanymi kampanią, wsparcie w umawianiu wywiadów, stworzenie grafiku obecności w mediach przedstawicieli IK w okresie trwania kampanii itp.,

- monitoring mediów i Internetu,

- projekt i produkcja gadżetów i materiałów promocyjnych,

- przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej,

- ambient marketing.

7) zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych,

8) zakup i dystrybucja nagród dla bibliotek, które zwyciężą w konkursie zorganizowanym przez IK,

9) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Przeprowadzenie kampanii w telewizji (emisja spotów), radio (emisja spotów) i Internecie powinno zostać zrealizowane do 15.11.2023 r

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wskazane usługi będą realizowane głownie za pomocą stacji telewizyjnych, radiowych, Internetu, więc swoim zasięgiem obejmują całą Polskę

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1)-6), art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację

na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega w rozumieniu dyrektyw

w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach

w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835), a także spełniają warunki o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczące:

1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Podstawy wykluczenia z postępowania

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy, Wykonawcę:

- w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy:

- w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy:

- w zakresie art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576;

- w zakresie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13.04.2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835):

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,

do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych , między innymi:

Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Szczegółowe informacje n/t warunków udziału w postępowaniu i podstawach wykluczenia oraz dokumentach jakich będzie wymagał Zamawiający znajdują się w SWZ przedmiotowego postępowania w sekcji V.VI, VII.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawcy:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej trzech usług, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowych i/lub społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej

oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie

i z wykorzystaniem mediów społecznościowych, o zasięgu ogólnokrajowym i wartości

nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto każda, w tym min. jednej kampanii społecznej dla organizacji non-profit przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe, a także spółki Skarbu Państwa i spółki komunalne.

2.Wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, potencjału technicznego wykonawcy lub osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje

lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, które mają pełnić następujące funkcje w jego realizacji:

a) Kierownik projektu (1 osoba) - posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego

w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i/lub społecznych w mediach tradycyjnych (radio, telewizja)

oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe);

b) Kierownik kreatywny (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku lub stanowisku równorzędnym przy przygotowaniu

i prowadzeniu kampanii reklamowych i/lub społecznych, w tym minimum jednej kampanii społecznej obejmującej działania co najmniej: z wykorzystaniem mediów tradycyjnych (telewizja, radio) oraz Internetu (serwisy internetowe i media społecznościowe);

c) Grafik (min. 1 osoba) – posiadający minimum 5 lat doświadczenia zawodowego jako autor projektów graficznych reklam w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe);

d) Specjalista ds. PR (1 osoba) – posiadający minimum 5 lat doświadczenia zawodowego

w realizacji kampanii Public Relations.

Powyższych funkcji nie można łączyć.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Szczegóły w załączniku nr 3 do SWZ - PPU

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-09 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Pozostałe szczegóły w dziale IX SWZ.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.06.2023r. o godz. 11:00.

Przebieg otwarcia ofert odbędzie się na zasadach określonych w art. 222 ustawy.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć

na sfinansowanie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 8%
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w telewizji – liczba punktów GRP
Parametry w telewizji – wartość procentowa zasięgu 3+
Parametry kampanii w Internecie
Wstępna koncepcja strategiczno-kreatywna kampanii
Kryterium jakości (waga): 25%
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 3%
Cena (waga): 40%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 676-22-53-464
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucka Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Zając
Adres profilu nabywcy: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Wrszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z treścią art. 515 ustawy odwołanie wnosi się w terminie:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana

w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – w przypadku odwołania wnoszonego wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – w przypadku odwołania wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej.

Szczegółowe zasady dotyczące postępowania odwoławczego określają stosowne przepisy Działu IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Pozostałe informacje dostępne są sekcji XIX SWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/postepowanie-odwolawcze 🌏
Źródło: OJS 2023/S 089-276017 (2023-05-04)

Dodatkowe informacje (2023-05-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-10 📅
Data publikacji: 2023-05-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 093-288213
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 089-276017
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

Wymagania dotyczące wadium: Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) (nie większej niż 3% wartości zamówienia). 1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego o numerze 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049. Szczegóły określa sekcja XI SWZ.

Źródło: OJS 2023/S 093-288213 (2023-05-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 551 771 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-18 📅
Data publikacji: 2023-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 161-510929
Numer Dz.U.-S: 161

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-14 📅
Nazwa: dsk Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 522-26-37-580
Adres pocztowy: ul Niedźwiedzia 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-737
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1908678.33 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2023/S 161-510929 (2023-08-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)