Tekst
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023 roku, pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej także przez Instytut Książki w latach 2017-2022, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi
do bibliotek.
W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w szczególności działania w zakresie:
1) przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii,
2) przygotowanie planu mediów kampanii,
3) przygotowanie kontentu kampanii:
- stworzenie koncepcji i produkcja spotów video w wersji 15” i 30”, do emisji w telewizji i Internecie,
- stworzenie koncepcji i produkcja spotów radiowych w wersji 15” i 30”,
- stworzenie koncepcji i produkcja cyklu 8 virali,
- stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej (key visual, plakaty do pobrania, projekty gadżetów, itp.) oraz obsługa graficzna wszystkich pozostałych elementów kampanii,
- zaangażowanie minimum trzech influencerów.
4) zakup czasu antenowego na:
- telewizyjnych antenach ogólnopolskich oraz polskojęzycznych kanałach tematycznych, na okres min. 3 tygodni,
- radiowych antenach (ogólnopolskich, regionalnych i ponadregionalnych), na okres min. 3 tygodni,
5) płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych,
6) działania w zakresie PR i media relations:
- przygotowanie i dystrybucja zaproszeń dla dziennikarzy na konferencję prasową zorganizowaną przez IK wraz z materiałami informacyjno-promocyjnymi dla mediów,
- opracowanie bazy/listy dziennikarzy i redakcji,
- przygotowanie i produkcja materiałów dla dziennikarzy i gości (press kit),
- wsparcie w bieżących kontaktach z dziennikarzami i redakcjami zainteresowanymi kampanią, wsparcie w umawianiu wywiadów, stworzenie grafiku obecności w mediach przedstawicieli IK w okresie trwania kampanii itp.,
- monitoring mediów i Internetu,
- projekt i produkcja gadżetów i materiałów promocyjnych,
- przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej,
- ambient marketing.
7) zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych,
8) zakup i dystrybucja nagród dla bibliotek, które zwyciężą w konkursie zorganizowanym przez IK,
9) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, o wartości nie przekraczającej kwoty 400 000,00 zł netto. Zamówienia te mogą polegać na powtórzeniu całości lub części świadczeń objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności świadczeń, które są wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego (tj. w szczególności zakup czasu antenowego w telewizji lub radio, zaangażowanie influencerów, płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, produkcja materiałów audiowizualnych). Będą udzielane na warunkach analogicznych do warunków umowy dla zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, specyfiki zamówień o podobnym charakterze, aktualnego stanu prawnego i wyniku przeprowadzonych negocjacji.