Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania , organizacji i kompleksowej obsługi konferencji branży spożywczo-przetwórczej w Sandomierzu oraz usługi kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej.
2.Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania:
A. Zadanie I – KONFERENCJA:
1) usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji, w Sandomierzu, dla maksymalnie 70 osób w terminie 25 sierpnia 2023 r. pn.: „Potencjał eksportowy
i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego”, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2) Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) zapewnienie rejestracji elektronicznej wraz z kontrolą dostępu za pomocą kodów QR
(e-rejestracja i e-recepcja)
b) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
c) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
d) obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji, wykonanie identyfikatorów, smyczy, materiałów konferencyjnych oraz zestawów regionalnych;
e) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego;
f) profesjonalne udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji oraz przygotowanie raportu podsumowującej konferencję.
B. Zadanie II – MISJA GOSPODARCZA
1) usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /dziennikarzy/ handlowców / importerów z branży spożywczo-przetwórczej w terminie 23-26 sierpnia 2023 r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w terminie 23-26.08.2023 r. w Sandomierzu
i jego okolicach.
3) Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, dziennikarze, handlowcy
i importerzy z branży spożywczo-przetwórczej – łącznie 10 osób (po 2 osoby reprezentują-ce zagraniczną firmę z następujących krajów: Egipt, Maroko, Algieria, Niemcy, Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej).
4) Liczba osób reprezentujących na miejscu Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) to 3 osoby.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający:
nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, gdyż zadania w ramach przedmiotu zamówienia dotyczącego kompleksowej usługi przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji branży spożywczo-przetwórczej w Sandomierzu oraz usługi kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej dla importerów z sektora spożywczo-przetwórczego są ze sobą powiązane w sposób uniemożliwiający podział zamówienia na części,
nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy,
w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp
nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy,
nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy,
nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego,
nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
nie przewiduje aukcji elektronicznej,
nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp;
nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy,
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy,
nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.