1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja i udostępnianie systemu audioprzewodników w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku.
2. System audioprzewodników oraz system zwiedzania grupowego są podstawową formą zwiedzania Europejskiego Centrum Solidarności.
3. System audioprzewodników umożliwia samodzielne zwiedzanie w oparciu o urządzenie z aplikacją multimedialną.
4. System zwiedzania grupowego skierowany jest do grup zwiedzających wraz z przewodnikiem i oparty jest o urządzenia wyposażone w technologię bezprzewodowej transmisji głosu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa realizacji i udostępniania systemu audioprzewodników w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku
WFZP.0261.05.23.AL”
Produkty/usługi: Usługi świadczone przez przewodników turystycznych📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja i udostępnianie systemu audioprzewodników w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku.
2. System...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja i udostępnianie systemu audioprzewodników w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku.
2. System audioprzewodników oraz system zwiedzania grupowego są podstawową formą zwiedzania Europejskiego Centrum Solidarności.
3. System audioprzewodników umożliwia samodzielne zwiedzanie w oparciu o urządzenie z aplikacją multimedialną.
4. System zwiedzania grupowego skierowany jest do grup zwiedzających wraz z przewodnikiem i oparty jest o urządzenia wyposażone w technologię bezprzewodowej transmisji głosu.
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych📦
Miejsce wykonania: Gdański🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Europejskie Centrum Solidarności, Plac Solidarności 1, 80-863 Gdańsk
Opis zamówienia:
“1.Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2024 roku...”
Opis zamówienia
1.Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2024 roku usługę udostępniania wyprodukowanej przez Wykonawcę aplikacji multimedialnej za pomocą audioprzewodników oraz systemów zwiedzania grupowego, w tym instalację oraz aktualizację aplikacji multimedialnej w ww. urządzeniach oraz ich serwis.
2.System audioprzewodników umożliwia samodzielne zwiedzanie w oparciu o urządzenie z aplikacją multimedialną.
3.System zwiedzania grupowego skierowany jest do grup zwiedzających wraz z przewodnikiem i oparty jest o urządzenia wyposażone w technologię bezprzewodowej transmisji głosu.
4.System audioprzewodników oraz system zwiedzania grupowego są podstawową formą zwiedzania Europejskiego Centrum Solidarności.
5.Wykonawca zapewni płynność obsługi zwiedzających ECS poprzez zapewnienie optymalnej liczby urządzeń oraz osób wydających oraz przyjmujących urządzenia w następujących godzinach:
1) w sezonie zimowym (tj. od 1 października do 30 kwietnia) poniedziałek – piątek w godzinach od 10:00 do 17:00, sobota – niedziela od 10:00 do 18:00, za wyjątkiem jednego dnia w tygodniu będącego dniem technicznym (wtorek);
2) w sezonie letnim (tj. od 1 maja do 30 września) poniedziałek – piątek w godzinach od 10:00 do 19:00, sobota – niedziela od 10:00 do 20:00.
6. Budynek ECS jest otwarty przez cały rok, z wyjątkiem dni wolnych od pracy (łącznie 9 dni w roku kalendarzowym).
Dni zamknięcia Budynku ECS:
-1 stycznia - Nowy Rok,
-6 stycznia - święto Trzech Króli,
-pierwszy dzień Wielkiej Nocy,
-drugi dzień Wielkiej Nocy,
-dzień Bożego Ciała,
-1 listopada - Wszystkich Świętych,
-24 grudnia - Wigilia Bożego Narodzenia,
-25 grudnia - pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia,
-26 grudnia - drugi dzień świąt Bożego Narodzenia.
6.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług również w innych przedziałach czasowych niż określone w ust. 5 (godziny dodatkowe), w wymiarze jednak nie większym niż 100 godzin w całym okresie świadczenia usługi. Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na świadczenie usługi w takim przypadku z minimalnie trzydniowym wyprzedzeniem.
Pozostałe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SWZ znajdującej się na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas wprowadzenia zmian do aplikacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji łącznego nabycia autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji łącznego nabycia autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do następujących utworów:
1) autorskiego scenariusza ścieżek zwiedzania opracowanego przez Wykonawcę i będącego podstawą do opracowania ścieżek zwiedzania w postaci aplikacji multimedialnych,
2) wszelkich utworów audiowizualnych (w tym filmowych), dźwiękowych, plastycznych oraz fotograficznych wykorzystanych we wskazanych wyżej ścieżkach zwiedzania (aplikacjach multimedialnych).
Zamawiający może skorzystać z zastrzeżonego dla niego prawa opcji w terminie do 31 grudnia 2024 r. Skorzystanie z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia woli, które wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zastrzeżone prawo opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie nabywa uprawnień do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z zastrzeżonego dla siebie prawa nie skorzysta.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zastrzeżonego dla niego prawa opcji, nabywa on autorskie prawa majątkowe do utworów w każdym z języków, w których zostaną one wykonane zgodnie z opisem zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest podać w treści oferty ryczałtową cenę brutto za przeniesienie na Zamawiającego, w ramach przewidzianego w § 13–15 wzoru umowy prawa opcji, autorskich praw majątkowych do utworu w postaci autorskiego scenariusza ścieżek zwiedzania opracowanego przez Wykonawcę, a także utworów audiowizualnych (w tym filmowych), dźwiękowych, plastycznych oraz fotograficznych wykorzystanych przez Wykonawcę w ścieżkach zwiedzania (aplikacjach multimedialnych) – w każdym z języków, w których zostaną one wykonane zgodnie z warunkami niniejszego zamówienia. W przypadku nie podania przez Wykonawcę ceny ryczałtowej brutto za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w ramach przedmiotowego prawa opcji (bądź podania ceny równej 0,00 zł), Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje ich przeniesienie w ramach zaoferowanego wynagrodzenia za udostępnianie urządzeń (audioprzewodników oraz urządzeń do zwiedzania grupowego).
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.”
Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-27
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-01-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-27
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B.”
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II połowa 2024 roku
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej...”
1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B, dostępnej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms).
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
4. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy.
5. Szczegółowy sposób sporządzania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w niniejszym postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 57 z późn. zm.) – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
7. W postępowaniu zastosowanie znajdują podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1-5 oraz 7-10 ustawy Pzp, a także wynikające z przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.).
8. Niezależnie od podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej, wskazanych w SWZ, Zamawiający związany jest zakazem udzielenia niniejszego zamówienia wynikającym z przepisu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. UE nr L 229 z 31.7.2014) zmienionego rozporządzeniem (UE) 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022). W przypadku gdy ofertę najwyżej ocenioną złoży Wykonawca, który jest objęty przedmiotowym zakazem (bądź też zakazem objęty jest podwykonawca, dostawca lub podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca), Zamawiający nie dokona wyboru oferty tego Wykonawcy i nie udzieli mu zamówienia (nie zawrze umowy w sprawie zamówienia publicznego). Zamawiający dokona w takiej sytuacji ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych Wykonawców oraz wybierze najkorzystniejszą ofertę.
9. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://ecs.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/409909/usluga-realizacji-i-udostepniania-systemu-audioprzewodnikow-w-eu
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2023/S 185-579997 (2023-09-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-11) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa realizacji i udostepniania systemu audioprzewodników w Europejskim Centrum Solidarności
WFZP.0261.05.23.AL”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3765745.89 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2024 roku...”
Opis zamówienia
1. Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2024 roku usługę udostępniania wyprodukowanej przez Wykonawcę aplikacji
multimedialnej za pomocą audioprzewodników oraz systemów zwiedzania grupowego, w tym instalację oraz aktualizację aplikacji multimedialnej w ww. urządzeniach oraz ich serwis.
2.System audioprzewodników umożliwia samodzielne zwiedzanie w oparciu o urządzenie z aplikacją multimedialną.
3.System zwiedzania grupowego skierowany jest do grup zwiedzających wraz z przewodnikiem i oparty jest o urządzenia wyposażone w technologię bezprzewodowej transmisji głosu.
4.System audioprzewodników oraz system zwiedzania grupowego są podstawową formą zwiedzania Europejskiego Centrum Solidarności.
5.Wykonawca zapewni płynność obsługi zwiedzających ECS poprzez zapewnienie optymalnej liczby urządzeń oraz osób wydających oraz przyjmujących urządzenia w następujących godzinach:
1) w sezonie zimowym (tj. od 1 października do 30 kwietnia) poniedziałek – piątek w godzinach od 10:00 do 17:00, sobota – niedziela od 10:00 do 18:00, za wyjątkiem jednego dnia w tygodniu będącego dniem technicznym (wtorek);
2) w sezonie letnim (tj. od 1 maja do 30 września) poniedziałek – piątek w godzinach od 10:00 do 19:00, sobota – niedziela od 10:00 do 20:00.
6. Budynek ECS jest otwarty przez cały rok, z wyjątkiem dni wolnych od pracy (łącznie 9 dni w roku kalendarzowym).
Dni zamknięcia Budynku ECS:
-1 stycznia - Nowy Rok,
-6 stycznia - święto Trzech Króli,
-pierwszy dzień Wielkiej Nocy,
-drugi dzień Wielkiej Nocy,
-dzień Bożego Ciała,
-1 listopada - Wszystkich Świętych,
-24 grudnia - Wigilia Bożego Narodzenia,
-25 grudnia - pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia,
-26 grudnia - drugi dzień świąt Bożego Narodzenia.
6.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług również w innych przedziałach czasowych niż określone w ust. 5 (godziny dodatkowe), w wymiarze jednak nie większym niż 100 godzin w całym okresie świadczenia usługi. Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na świadczenie usługi w takim przypadku z minimalnie trzydniowym wyprzedzeniem.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas wprowadzenia zmian
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji łącznego nabycia autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji łącznego nabycia autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do następujących utworów:
1) autorskiego scenariusza ścieżek zwiedzania opracowanego przez Wykonawcę i będącego podstawą do opracowania ścieżek zwiedzania w postaci aplikacji multimedialnych,
2) wszelkich utworów audiowizualnych (w tym filmowych), dźwiękowych, plastycznych oraz fotograficznych wykorzystanych we wskazanych wyżej ścieżkach zwiedzania (aplikacjach multimedialnych).
Zamawiający może skorzystać z zastrzeżonego dla niego prawa opcji w terminie do 31 grudnia 2024 r. Skorzystanie z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia woli, które wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zastrzeżone prawo opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie nabywa uprawnień do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z zastrzeżonego dla siebie prawa nie skorzysta.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zastrzeżonego dla niego prawa opcji, nabywa on autorskie prawa majątkowe do utworów w każdym z języków, w których zostaną one wykonane zgodnie z opisem zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 185-579997
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-11-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Movitech Ł. Marzec i wspólnicy spółka jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 5170311227
Adres pocztowy: ul. Skotnicka 224
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Krakowski🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 888010.56 💰
Źródło: OJS 2023/S 242-758061 (2023-12-11)