„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’
Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 190 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-29.
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-29) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa:
“Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji”
Krajowy numer rejestracyjny: 5213663715
Adres pocztowy: Zygmunta Modzelewskiego 77
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Luiza Moczko
Telefon: +48 225428430📞
E-mail: zamowienia@copemswia.gov.pl📧
Fax: +48 225428444 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.copemswia.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj:
“Zamawiający publiczny- jednostka sektora finansów publicznych- jednostka budżetowa”
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in...”
Tytuł
„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’
COPE/56/2023
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 190 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 259742.24 💰
Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 190 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“korzystanie przy realizacji umowy z sysemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych GDS (np. Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre lub inny).”
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Project: 101133698 — EURLO CENTRAL ASIA — BMVI-2022-TF1-AG-ENILO-VI-IBA„Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia / EURLO —...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Project: 101133698 — EURLO CENTRAL ASIA — BMVI-2022-TF1-AG-ENILO-VI-IBA„Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia / EURLO — Central Asia’’ (Wzmocnienie działań oficerów łącznikowych ds. imigracji w Azji Środkowej / EURLO - Central Asia)”.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 300.000,00 zł brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 300.000,00 zł brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i dostawie biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 100.000,00 zł;
2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje:
- co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji i wykupu biletów lotniczych;
- znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz przewoźnikami lotniczymi.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umownych, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-31
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-01-28 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-31
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“I. Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji...”
I. Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
II. Opis sposobu przygotowania oferty określa rozdział 13 SWZ. Na ofertę składają się dokumenty, o których mowa w pkt 13.12 SWZ.
III. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, aby w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni złożył aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 8.1. SWZ.
IV. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 8.1.SWZ składa dokumenty wskazane w pkt. 8.2. SWZ.
V.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP o wartości 300.000 zł. brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem, jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.
VI. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 257 ustawy PZP, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach uregulowanych w dziale IX ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2023/S 191-596706 (2023-09-29)