„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’

Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 190 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-29.

Kto?

• Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-29	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportu lotniczego
Numer referencyjny: COPE/56/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: Zygmunta Modzelewskiego 77
Kod pocztowy: 02-679
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.copemswia.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@copemswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 225428430 📞
Fax: +48 225428444 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-29 📅
Termin składania ofert: 2023-10-31 📅
Data publikacji: 2023-10-04 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 191-596706
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 300.000,00 zł brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 259742.24 EUR 💰
Krótki opis:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Project: 101133698 — EURLO CENTRAL ASIA — BMVI-2022-TF1-AG-ENILO-VI-IBA„Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia / EURLO — Central Asia’’ (Wzmocnienie działań oficerów łącznikowych ds. imigracji w Azji Środkowej / EURLO - Central Asia)”.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i dostawie biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 100.000,00 zł;

2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje:

- co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji i wykupu biletów lotniczych;

- znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz przewoźnikami lotniczymi.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umownych, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-28 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-31 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): korzystanie przy realizacji umowy z sysemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych GDS (np. Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre lub inny).
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5213663715
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Zamawiający publiczny- jednostka sektora finansów publicznych- jednostka budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Luiza Moczko
Adres internetowy: www.copemswia.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

II. Opis sposobu przygotowania oferty określa rozdział 13 SWZ. Na ofertę składają się dokumenty, o których mowa w pkt 13.12 SWZ.

III. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, aby w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni złożył aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 8.1. SWZ.

IV. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 8.1.SWZ składa dokumenty wskazane w pkt. 8.2. SWZ.

V.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP o wartości 300.000 zł. brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem, jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.

VI. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 257 ustawy PZP, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach uregulowanych w dziale IX ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 191-596706 (2023-09-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (3)