Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych zagranicznych i krajowych dla UPWr

Krótki opis

1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych zagranicznych i krajowych dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy” dalej: PPU, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.
3. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tzn. obejmować cały przedmiot zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania cen zgodnie z Formularzem ofertowym, w tym podania ceny prowizji netto i brutto dla jednej transakcji biletu lotniczego międzynarodowego i krajowego.
5. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami dla Wykonawców.
7. Przedmiot umowy będzie realizowany licząc od dnia zawarcia umowy przez okres
24 miesięcy lub do wyczerpania całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 6 Projektowanych Postanowień Umowy (Załącznik 8 do SWZ), jeżeli nastąpi to przed upływem terminu, na jaki Umowa została zawarta.

Opis zamówienia

1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych zagranicznych i krajowych dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy” dalej: PPU, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.
3. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tzn. obejmować cały przedmiot zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania cen zgodnie z Formularzem ofertowym, w tym podania ceny prowizji netto i brutto dla jednej transakcji biletu lotniczego międzynarodowego i krajowego.
5. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami dla Wykonawców.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do SWZ wraz następującymi oświadczeniami i dokumentami:
1) Oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SWZ).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum, spółka cywilna), oświadczenie (JEDZ), o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz ze swoim oświadczeniem (JEDZ), Wykonawca składa także oświadczenie (JEDZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Jeżeli Wykonawca posługuje się certyfikatem, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia jest zobowiązany podać w treści tego oświadczenia dane identyfikacyjne tego certyfikatu, w szczególności: jego numer, oznaczenie, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat, okres ważności certyfikatu oraz wskazać zakres podstaw wykluczenia, których on dotyczy
2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zakazu, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 2A do SWZ).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
3) (Jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ).
Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do jego dyspozycji niezbędnych zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami tych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ).
Zobowiązanie to powinno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniający zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów i określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4) (Jeżeli dotyczy) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące zakazu, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 3A do SWZ).
5) (Jeżeli dotyczy) Oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 6 do SWZ), w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę.
6) (Jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba lub osoby, której umocowanie nie wynika z informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym właściwym rejestrze.
7) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
8) (jeżeli dotyczy) Wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z rozdziałem 13 ust. 10 SWZ.
9) (jeżeli dotyczy) przedmiotowe środki dowodowe w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych.
2. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym zakresie Wykonawca składa:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Informacja z KRK sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
2)Oświadczenia Wykonawcy :Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 4 do SWZ).
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności: Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
• w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
• w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
• w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
• w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
(Załącznik nr 5 do SWZ).
5) Wykaz usług - Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - (Załącznik nr 7 do SWZ).
6) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7A do SWZ.
7) Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia może posłużyć się ważnym certyfikatem wydanym przez uprawniony podmiot certyfikujący, o ile zakres przedmiotowy tego certyfikatu obejmuje potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.
• W przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ww. oświadczeniu posługiwanie się ważnym certyfikatem obejmującym zakresem podstawy wykluczenia określone w SWZ, Zamawiający dokonuje weryfikacji Wykonawcy bezpośrednio w ogólnodostępnej bazie danych o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
• W przypadku, gdy certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie mniejszym niż wymagany przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, Wykonawca w pozostałym zakresie jest zobowiązany złożyć odpowiednie podmiotowe środki dowodowe określone w Rozdziale 8 ust. 2 SWZ.
3. Wykonawca z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty, o których mowa w rozdziale 8 ust. 3 SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych zagranicznych i krajowych dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
2. Klauzula informacyjna RODO znajduje się w rozdziale 30 SWZ
3. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
4. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności związane z realizacją usług objętych przedmiotem zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy tj. Zamawiający wymaga, aby następujące czynności w zakresie realizacji umowy przez Wykonawcę i podwykonawcę były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks Pracy - w zakresie świadczenia usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze:
1) przygotowanie oferty na bilety lotnicze, rezerwacja wybranych lotów, zakup biletów i przesłanie ich emailem do Zamawiającego i osoby wyjeżdżającej,
2) dokonanie odprawy on-line na życzenie Zamawiającego,
3) zmiana biletu,
4) naliczanie punktów lojalnościowych w liniach lotniczych,
5) wystawianie faktur za zakup biletów i przesyłanie ich emailem na adres Zamawiającego do Działu Współpracy z Zagranicą,
6) dokonanie dodatkowych usług (m.in. bagażu, miejsca w samolocie itp.).

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1) w zw. z art. 129 ust. 2 oraz art. 132 i następ. ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej: „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności:
1.1. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (poz. 2415 z póź. zmian.),
1.2. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (poz. 2452),oraz zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SWZ.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Postępowanie prowadzone jest tylko za pośrednictwem Platformy Przetargowej (zwanej dalej: „Platformą”) pod adresem wskazanym w rozdziale 1 SWZ. Ilekroć w dokumentach zamówienia w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), ogłoszeniu lub przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć ww. Platformę.
4. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu powinny zostać sporządzone w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (poz. 2452).
5. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 5 powyżej, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. Platformy).
7. Zamawiający dopuszcza formaty danych z katalogu formatów wskazanych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .xls, .rtf, .xps, .odt, .txt, .jpg (Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych
plików format .pdf).
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania za wyjątkiem art. 261 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją.
12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
13. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.
15. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
16.Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej.
17. Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
18. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
19. Zamawiający nie przewiduje skorzystanie z prawa opcji.
20. Zamawiający nie przewiduje możliwości wznowienia zamówienia na zasadach określonych w art. 31 ust. 2 ustawy Pzp.
21.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Szczegółowe wymagania dotyczące urządzeń i oprogramowania niezbędnego do korzystania z Platformy określono w Rozdziale 10 SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą do dnia: 16.12.2026 r. (tj. nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert). Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje dodatkowe

1. Szczegółowe wymagania dotyczące urządzeń i oprogramowania niezbędnego do korzystania z Platformy określono w Rozdziale 10 SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą do dnia: 16.12.2026 r. (tj. nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert). Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1.1. w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
1.2. w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
1.3. w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zwana dalej: „Ustawą o sankcyjną”;
1.4. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zwanym dalej: „Rozporządzeniem sankcyjnym”
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.Wykluczenie Wykonawcy następuje odpowiednio zgodnie z art. 111 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 109 ust. 3 oraz 110 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, zgodnie z art. 7 ust. 2 i 3 Ustawy sankcyjnej.
3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.
Szczegółowe zapisy dot. podstaw wykluczenia zawarte są w rozdziale 6 SWZ.
4. Szczegółowe zapisy dot. warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale 7 SWZ.
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej
4.1). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na pośrednictwie w zakupie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, przy czym w ramach każdej jednej umowy zakupiono co najmniej 300 biletów lotniczych łącznie.
Wyjaśnienie:
a) przez ilość zakupionych biletów lotniczych Zamawiający rozumie łączną wartość usług wykonanych w ramach jednej umowy,
b) okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert,
c) do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/
4.2). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej 3 (trzy osoby) odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, zatrudnione na umowę o pracę, z których każda posiada następujące minimalne kwalifikacje:
a) znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) na poziomie B2 w skali ESOKJ, czyli Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub równoważnym
oraz
b) znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) na poziomie B2 w skali ESOKJ, czyli Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub równoważnym
oraz
c) co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w dokonywaniu rezerwacji i zakupu biletów lotniczych;
Wyjaśnienie:
•Zamawiający, określając wymogi dla ww. osób, dotyczące poziomu znajomości języków, o których mowa w pkt 4.2) lit. a) i b), dopuszcza odpowiadające im skale równoważne do ESOKJ. Za równoważny poziom do poziomu określonego według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego Zamawiający uzna poziom określony w innym systemie klasyfikacji, który potwierdza co najmniej takie umiejętności językowe, jakie określa poziom według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności językowych.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia (przez dwóch lub więcej Wykonawców) Zamawiający uzna wymagany warunek:
•określony w pkt 4.1) za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców spełni go samodzielnie,
•określony w pkt 4.2) za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców spełni go samodzielnie lub Wykonawcy spełniają go łącznie.
6. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o wykonanie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Udostępnienie zasobów:
1)Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2)W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3)Podmiot udostępniający zasoby musi w odniesieniu do warunku określonego:
•w pkt 4.1) (powyżej) spełnić go samodzielnie,
•w pkt 4.2) (powyżej) spełnić go samodzielnie, łącznie z innym podmiotem lub z Wykonawcą.
4)Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu. Ponadto Zamawiający bada, czy wobec tych podmiotów nie zachodzą przesłanki do wykluczenia, które przewidziano względem Wykonawcy.
5)Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, albo wobec tego podmiotu zachodzą przesłanki do wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).
2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.