Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych dla Instytutu Adama Mickiewicza

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych dla Instytutu Adama Mickiewicza Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108

ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 i 7 ustawy Pzp.

4. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

6. Dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać Oferta

1) Formularz oferty – Załącznik nr 5 do SWZ,

2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),

3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 3 lit D Część II SWZ (jeżeli dotyczy – wypełniony i podpisany Załącznik nr 6 do SWZ),

4) Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz

z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego,

5) Oświadczenie czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego – Wykonawca może zamieścić niniejsze oświadczenie w formularzu ofertowym lub też w odrębnym dokumencie,

6) Wykaz przykładowych połaczeń lotniczych – załącznik nr 1a do SWZ,

7) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego sięo udzielenie zamówienia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,

8) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – jeżeli dotyczy.

7. Wykonawca przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto, która będzie stanowić Załącznik nr 3 do umowy oraz certyfikat przynależności do IATA (w przypadku linii będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych.

8. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

9. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane przez okres 48 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy albo do czasu wykorzystania kwoty stanowiącej górną granicę zobowiązań, jaką Zamawiający może zaciągnąć na podstawie zawartej umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.