Usługa serwisowa drukarek monochromatycznych OCE

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej 4 sztuk monochromatycznych drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 o numerach seryjnych 87242, 87243, 87324, 87325.
2.Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 90 000 000 wydruków jednostronnych A4.
3.Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Realizacja prawa opcji polega na zwiększeniu w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 41 000 000 tj. do 131 000 000 wydruków jednostronnych A4.
4.Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-09-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer referencyjny: 993200.271.39.2023
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej 4 sztuk monochromatycznych drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 o numerach seryjnych 87242, 87243, 87324, 87325. 2.Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 90 000 000 wydruków jednostronnych A4. 3.Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Realizacja prawa opcji polega na zwiększeniu w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 41 000 000 tj. do 131 000 000 wydruków jednostronnych A4. 4.Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671703 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-25 📅
Termin składania ofert: 2023-10-27 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-585203
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2024 r., przez okres 12 miesięcy albo do wykonania 131 000 000 wydruków jednostronnych A4, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej 4 sztuk monochromatycznych drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 o numerach seryjnych 87242, 87243, 87324, 87325.
2.Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 90 000 000 wydruków jednostronnych A4.
3.Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Realizacja prawa opcji polega na zwiększeniu w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 41 000 000 tj. do 131 000 000 wydruków jednostronnych A4.
4.Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł
Usługa serwisowa 4 sztuk monochromatycznych drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 o numerach seryjnych 87242, 87243, 87324, 87325.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Realizacja prawa opcji polega na zwiększeniu w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 41 000 000 tj. do 131 000 000 wydruków jednostronnych A4.
Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2024 r., przez okres 12 miesięcy albo do wykonania 131 000 000 wydruków jednostronnych A4, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Wydział Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (03-829).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu łącznie co najmniej dwóch drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 pracujących w układzie TWIN oraz dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
Pokaż więcej
W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy, i która polegała na serwisowaniu co najmniej dwóch drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 pracujących w układzie TWIN oraz dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
Pokaż więcej
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).
Na potwierdzenie wyżej określonego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca przedłoży wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem informacji określonych we wzorze wykazu stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2023-10-27 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy i/lub wymiany zużytych części i materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 25 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy w przypadku napraw i/lub wymiany wymagających użycia innych części i materiałów niż eksploatacyjne
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 521 301 72 28
Kontakt
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
I. Podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) oraz 4) ustawy PZP, art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
Pokaż więcej
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1.informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;
2.oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 2581 i 2640), z innym Wykonawcą, zgodnie z zał. nr 4 do SWZ;
Pokaż więcej
3.zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
4.zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.
Pokaż więcej
5.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
6.oświadczenie wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zgodnie z Załącznik nr 8 do SWZ.
Pokaż więcej
7.oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz aktualność informacji zawartych w oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Pokaż więcej
III.W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus/
IV.
1.Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ oraz Projektowanymi postanowieniami umowy.
2.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 188-585203 (2023-09-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 445 900 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-12 📅
Data publikacji: 2023-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 242-760622
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 188-585203
Numer Dz.U.-S: 242

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-07 📅
Nazwa: Canon Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 010819940
Adres pocztowy: Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 445 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 242-760622 (2023-12-12)