1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania wraz z prawem opcji.
2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 26 000 000 zakopertowań.
2.1. Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 10 000 000 tj. do 36 000 000 zakopertowań.
2.2. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji lub jej pełnego zakresu.
2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ i Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy.
2.4. Linie do kopertowania znajdują się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie, 03-829 (miejsce świadczenia przedmiotowej usługi).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa serwisowa linii do kopertowania.
993200.271.40.2023
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania wraz z prawem opcji.
2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania wraz z prawem opcji.
2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 26 000 000 zakopertowań.
2.1. Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 10 000 000 tj. do 36 000 000 zakopertowań.
2.2. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji lub jej pełnego zakresu.
2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ i Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy.
2.4. Linie do kopertowania znajdują się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie, 03-829 (miejsce świadczenia przedmiotowej usługi).
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wydział Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie, 03-829.”
Opis zamówienia: Usługa serwisowa linii do kopertowania.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej (max 2h robocze Zamawiającego) - (CR)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas naprawy i/lub wymiany zużytych części i materiałów eksploatacyjnych (max 16 h roboczych Zamawiającego) - (CN)”
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas naprawy w przypadku napraw i/lub wymiany wymagających użycia innych materiałów i części niż eksploatacyjne. (max 48 h roboczych Zamawiającego – (CI)”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 10 000...”
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 10 000 000 tj. do 36 000 000 zakopertowań.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 31 000,00 zł.
2. Dotyczy pkt II.2.7) Termin wykonania zamówienia: od dnia...”
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 31 000,00 zł.
2. Dotyczy pkt II.2.7) Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2024 r., przez okres 12 miesięcy albo do wykonania 36 000 000 zakopertowań, o ile Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną usługę trwającą co najmniej 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 2500 i dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oraz minimum jedną usługę trwającą co najmniej 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 3500 i dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku serwisowania urządzeń kopertujących KERN 2500 oraz KERN 3500 poprzez świadczenie usług w ramach jednej umowy.
W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy, i która polegała na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 2500 i KERN 3500 dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ).
2. Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w 4.1.1.4. Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Wykonawca załącza także dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonana lub jest wykonywana. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów składa oświadczenie wykonawcy;
W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1A do SWZ i Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-27
13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-27
14:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“II. 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, w tym podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1.1. informacja z...”
II. 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, w tym podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,
1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2022 r. poz. 2581 i 2640), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
1.3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,
1.4. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
1.5. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
1.6 oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zał. nr 8 do SWZ.
2. Na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy (§ 10 Zmiana Umowy).
4. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną - wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus
5.Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02 - 676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 204-642765 (2023-10-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-10) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa serwisowa linii do kopertowania.
993200.40.2023
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 060 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Linie do kopertowania znajdują się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie, 03-829.”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 204-642765
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Usługa serwisowa linii do kopertowania.
Data zawarcia umowy: 2023-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Docufield Sp. zo.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 301490072
Adres pocztowy: ul. Polska 114
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-401
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jrzeska@docufield.com📧
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2057723.58 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 060 000 💰
Źródło: OJS 2024/S 010-025458 (2024-01-10)