Usługa serwisu urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych oraz klap pożarowych w obiektach Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji oraz serwisu urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych w obiektach Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego przez okres 24 miesięcy. Zakres rzeczowy obejmuje utrzymanie zdolności techniczno-eksploatacyjnej systemów wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych wraz z instalacjami im towarzyszącymi takimi jak: instalacje glikolowe odzysku ciepła, instalacje ciepła technologicznego, instalacje nawilżania powietrza, systemy BMS, klapy pożarowe. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: wykonywanie napraw, konserwacji systemów wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i instalacji im towarzyszących oraz innych czynności wynikających z bieżącej eksploatacji w celu zapewnienia ich bezpiecznego użytkowania, zgodnie z zakresem prac i czynności zgodnie z zał. 4 do SWZ oraz zał. 3 do SWZ.

Opis zamówienia

1.Z post. o udzielenie zam. wyklucza się z zastrz. art. 110 ust. 2 Pzp, Wykonawcę̨ podlegającemu wykluczeniu z art. 108 oraz 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy pzp.
2.Zamawiający wykluczy z post. o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę na podst. art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpiecz. narodowego oraz na podst. art. 5k rozp. Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).
3.W celu wstępnego potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z post. oraz spełnieniu warunków udziału w post., na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 ustawy pzp, Wykonawca składa ośw. w postaci JEDZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w zał. nr 2 do SWZ oraz ośw. stanowiące zał. nr 9 do SWZ. JEDZ i ośw., sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gumed.
5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, odbierani dokumentów elektronicznych, zmiana lub wycofanie oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
6. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
7. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gumed.
8. Oferta wraz z jej zał. powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Uniwersytet Medyczny, ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk; kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem email: iod@gumed.edu.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zw. z post. o udzielenie zam. publicznego.
10. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dn. 26.06.1974r. – Kodeks pracy, osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zam.: serwis układów wentylacyjnych, wody lodowej i ciepła technologicznego; serwis układów freonowych; serwis układów zasilania elektrycznego i automatyki sterującej; bieżąca i ścisła współpraca z Zam., informowanie o wszelkich sytuacjach mogących mieć wpływ na realizację zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający rezerwuje maksymalną kwotę: 569 884,49 zł brutto na zakup materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych dla systemów wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i instalacji im towarzyszących wymienionych w zał. nr 3 do SWZ dostarczanych przez Wykonawcę w ramach realizowanego prze zam. w okresie 24 miesięcy.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 112 ustawy Pzp) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w zakresie:
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada „certyfikat dla przedsiębiorców”, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015, poz. 881).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 112 ustawy pzp) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej:
a) dotyczącej Wykonawcy – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 2 (dwóch) usług o wartości nie mniejszej niż 700.000 zł brutto każda usługa, w tym minimum jedna usługa w obiektach laboratoryjnych. W ramach każdej z wyszczególnionych usług (umów) winne być wykonywane: serwis systemów wentylacyjnych, chłodniczych, grzewczych oraz prace w zakresie pomiarów, regulacji, prac rozruchowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców, warunek powyższy musi zostać w całości spełniony przez jeden podmiot. Za-mawiający nie dopuszcza łączenia potencjałów wielu podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku.
b) dotyczącej Wykonawcy – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje narzędziami w celu wykonania zamówienia publicznego, tj.: urządzenie pomiarowe pozwalające na:
- wykonanie pomiarów prędkości przepływu powietrza w kanałach, na kratkach wentylacyjnych w przedziale 0–20 m/s oraz wykonanie pomiarów różnicy ciśnień powietrza w przedziale 0–2000 Pa (systemy wentylacyjne);
- wykonanie dokładnego pomiaru i regulacji (balansowaniu) przepływu oraz pomiaru ciśnień w układach rurowych;
- wykonanie pomiaru na zaworach regulacyjnych w instalacjach hydraulicznych współpracujących z systemami wentylacji i klimatyzacji;
- wykonanie pomiaru systemu grzania i chłodzenia oparte na freonach, umożliwiające opróżnianie, napełnianie instalacji i dokonanie pomiaru ciśnień.
Urządzenia pomiarowe w przypadku których jest to wymagane muszą posiadać aktualne świadectwa legalizacji;
c) dotyczącej osób – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia niżej wymienione osoby:
- Stanowisko nadzoru – minimum dwie (2) osoby – doświadczenie zawodowe minimum 5 lat – osoby z uprawnieniami dozorowymi D1 i D2;
- Stanowisko serwisanta układów wentylacyjnych, wody lodowej i ciepła technologicznego – minimum cztery (4) osoby – doświadczenie zawodowe minimum 4 lata – osoby z uprawnieniami eksploatacyjnymi E2;
- Stanowisko serwisanta układów freonowych – minimum cztery (2) osoby – doświadczenie zawodowe minimum 4 lata – osoby posiadające uprawnienia do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy i montażu urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane zgodnie z ustawą z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazów cieplarnianych (Dz. U. 2015 poz. 881);
- Stanowisko serwisanta układów zasilania elektrycznego i automatyki sterującej: minimum jedna (1) osoba – doświadczenie zawodowe minimum 4 lata – osoba posiadająca wy-kształcenie wyższe techniczne w kierunku automatyki z niezbędnym zakresem umiejętności w za-kresie obsługi i programowania sterowników swobodnie programowalnych oraz obsługi systemów BMS; oraz minimum trzy (3) osoby – doświadczenie zawodowe minimum 4 lata – osoby z uprawnieniami elektrycznymi E1 do 1 kV.
Zamawiający informuje, iż jedna osoba może mieć kilka rodzajów uprawnień. Uprawnienia np. dozorowe D1, eksploatacyjne E2, elektryczne E1 do 1 kW, mogą być posiadane/wykazane przez 1 osobę.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnienie powyższego warunku łącznie (wspólnie).

Warunki realizacji zamówienia

Wszystkie warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ:
§ 11 Zmiany umowy – Zamawiający, zgodnie z art. 455 Pzp, przewiduje możliwość zmian umowy.
§ 12 Zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia – strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 oraz §5 ust. 1, w formie pisemnego aneksu – zgodnie z zapisami projektu umowy.
§ 13 Niezależnie od postanowień §12, zgodnie z postanowieniami art. 439 ustawy Pzp, strony umowy ustalają, że wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji w przypadku gdy ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, ulegną zmianie w stosunku do cen materiałów lub kosztów przyjętych za podstawę ustalenia cen wskazanych w ofercie Wykonawcy.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (art. 126 ustawy Pzp) tj.:
1)informację z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2)odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3)oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
4)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. VI SWZ oraz w:
a)art. 108 ust. 1 pkt. 3) ustawy Pzp,
b)art. 108 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c)art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d)art. 108 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp,
e)art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o Szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5)certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015, poz. 881);
6)wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zał. nr 6 do SWZ;
7)wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zał. nr 7 do SWZ;
8)wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zał. nr 8 do SWZ.
2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.